Recomandat, 2021

Alegerea Editorului

Ascundeți datele confidențiale într-un document Word 2007/2010

Când partajați un document Word 2007, este posibil să fie necesar să ștergeți sau să ascundeți informațiile confidențiale. Puteți să căutați datele și să le eliminați manual, dar acest lucru poate fi greșit și consumator de timp. Dacă de multe ori trebuie să ascundeți datele confidențiale într-un Word 2007, există un add-in gratuit pentru Word 2007, numit Instrumentul de redactare Word 2007, care poate fi folosit pentru a ascunde textul în documentele Word 2007 cu ușurință și mult mai eficient.

Textul redactat apare într-o copie nouă a documentului dvs. original ca o bară neagră solidă. Textul de sub bara este convertit în linii verticale (|||||), împiedicând preluarea conținutului redactat în orice situație, chiar dacă partea cu care partajați documentul vizualizează documentul redactat într-un editor de text, cum ar fi Notepad.

Descarcă Word 2007/2010 Redaction Tool de la

//redaction.codeplex.com/releases/view/32251.

Următoarele elemente sunt necesare pentru a instala Instrumentul de redactare Word 2007 :

  • .NET Framework 3.5 Service Pack 1
  • VSTO 3.0 Runtime Service Pack 1

Cu toate acestea, nu este necesar să le instalați separat. Dacă unul dintre aceste elemente nu este instalat în sistemul dvs., programul de instalare a programului Word 2007 Redaction Tool va descărca și instala automat. Instalarea acestor două elemente poate cauza o repornire.

Pentru a instala add-in-ul, faceți dublu clic pe fișierul .exe pe care l-ați descărcat. Citiți acordul de licență pentru profilul clientului .NET Framework și faceți clic pe butonul Accept pentru a continua.

Citiți acordul de licență pentru Visual Studio Tools for Office și faceți clic pe butonul Accept pentru a continua.

WinZip Self-Extractor se deschide și pornește automat procesul de instalare.

Fișierele necesare sunt descărcate.

Sunt instalate .NET Framework și Visual Studio Tools .

Programul de instalare a personalizării Microsoft Office afișează întrebarea dacă sunteți sigur că doriți să instalați această personalizare. Faceți clic pe Instalare pentru a continua.

Se va afișa o casetă de dialog când instalarea sa încheiat cu succes. Faceți clic pe Închideți .

NOTĂ: Dacă primiți o eroare în acest moment, executați din nou fișierul de instalare descărcat din nou. Am apărut o eroare când am instalat programul de completare pentru prima dată. Rularea din nou a instalării părea să funcționeze.

După ce ați instalat Instrumentul de redactare Word 2007, un grup Redact este adăugat la fila Revizuire .

Pentru a redacta sau pentru a elimina textul privat în document, trebuie mai întâi să marcați textul care urmează să fie redactat. Pentru a face acest lucru, evidențiați textul dorit și faceți clic pe butonul Marcare .

Dacă doriți să marcați același text în mai multe locuri din document, faceți clic pe săgeata de pe butonul Marcare și selectați Găsire și Marcare din meniul derulant.

Se afișează caseta de dialog Găsire și marcare . Introduceți textul de găsit în caseta de editare Găsiți . Pentru a vedea mai multe opțiuni, faceți clic pe butonul Mai multe .

Opțiunile de căutare se afișează sub butoanele din caseta de dialog și butonul Mai multe devine un buton mai mic . Selectați opțiunile dorite. Pentru a ascunde din nou opțiunile suplimentare, faceți clic pe butonul Mai puțin . Faceți clic pe Marcare pentru a găsi și marca textul introdus.

În caseta de dialog se afișează cât de multe apariții ale textului specificat au fost găsite și marcate. Pentru a închide caseta de dialog, faceți clic pe Anulare .

Textul marcat apare evidențiat în gri în documentul dvs.

Dacă există un text pe care l-ați marcat că nu doriți să îl redactați, puteți selecta textul marcat din nou și selectați Demarcare din meniul derulant al butonului Demontare pentru a împiedica redarea textului respectiv.

Pentru a vă deplasa printre semnele de redactare din document pentru verificare finală, utilizați butoanele Următor și Anterior .

Odată ce sunteți sigur că aveți textul marcat pe care doriți să îl redactați, selectați Redactați documentul din meniul derulant Marcați pentru a bloca textul marcat.

O nouă versiune redactată a documentului dvs. este creată cu textul marcat înlocuit cu bare negre. Se va afișa o casetă de dialog când procesul este complet, cerându-vă să rulați Document Inspector pentru a verifica și elimina orice metadate ascunse din document înainte de distribuire. Faceți clic pe Inspectați pentru a efectua inspecția sau faceți clic pe Închidere pentru a sări peste control.

Se va afișa caseta de dialog Document Inspector . Diferite tipuri de metadate sunt afișate în caseta de dialog, cu o casetă de selectare de lângă fiecare element. Bifați casetele de selectare pentru elementele pe care doriți să le inspectați pentru metadate. Faceți clic pe butonul Inspect pentru a începe inspecția. Pentru a închide caseta de dialog în acest moment fără a efectua o inspecție, faceți clic pe Închidere .

Rezultatele inspecției sunt afișate în caseta de dialog Document Inspector . Dacă s-a găsit metadate, în partea stângă a elementului care a fost găsit se afișează un semn de exclamare. Pentru a elimina metadatele din document, faceți clic pe butonul Eliminați toate în partea dreaptă a elementului.

NOTĂ: Inspectorul de documente notează în partea de jos a casetei de dialog că unele modificări nu pot fi anulate. Asigurați-vă că doriți să eliminați metadatele înainte de a da clic pe butonul Eliminați toate .

Caseta de dialog Document Inspector vă informează despre modificările efectuate. Faceți clic pe Închideți .

În noul document, barele negre sunt inserate peste tot textul privat pe care l-ați marcat.

Rețineți că nu puteți elimina semnele negre din textul noului document. Asigurați-vă că salvați fișierul cu un nume diferit de original și partajați noul document, nu originalul. Puteți să reveniți la documentul original și să selectați Eliminare toate marcajele din meniul butonului Demarcare pentru a șterge textul marcat, dacă doriți.

Pentru a vă asigura mai mult documentul redactat, puteți alege să-l protejați de modificări atunci când îl salvați ca un document nou. Acest lucru vă permite să distribuiți un document care nu poate fi modificat.

Pentru aceasta, selectați Salvare ca | Document Word din meniul Office .

În caseta de dialog Salvare ca, introduceți un nume nou pentru copia redactată a documentului din caseta de editare a fișierului . Faceți clic pe butonul Instrumente din partea de jos și selectați Opțiuni generale din meniul derulant.

În caseta de dialog General Options (Opțiuni generale), introduceți o parolă în parola pentru a modifica caseta de editare și selectați Read-only recomandat, dacă doriți. Faceți clic pe OK .

Se afișează caseta de dialog Confirmare parolă . Introduceți din nou parola și faceți clic pe OK .

Sunteți returnat în caseta de dialog Salvare ca. Faceți clic pe butonul Salvare pentru a salva noul document securizat.

Utilizând Instrumentul de redactare Word 2007 și protejând documentul împotriva modificării, puteți să vă protejați informațiile confidențiale și să vă păstrați documentul atunci când trebuie să îl distribuiți. Instrumentul de redactare funcționează la fel de bine în Word 2010. Bucurați-vă!

Top