Principala diferență dintre monitorizare și evaluare este că, în timp ce monitorizarea este o activitate continuă, efectuată la nivelul funcțional al managementului, evaluarea este o activitate periodică, desfășurată la nivel de întreprindere. Pentru a obține mai multe diferențe cu privire la aceste două, consultați articolul prezentat mai jos.
Diagramă de comparație
| Bazele comparației | Monitorizarea | Evaluare |
|---|---|---|
| Sens | Monitorizarea se referă la un proces de rutină care examinează activitățile și progresul proiectului și identifică, de asemenea, blocajele din timpul procesului. | Evaluarea este o activitate sporadică care este utilizată pentru a trage concluzii cu privire la relevanța și eficacitatea proiectului sau programului. |
| În legătură cu | Observare | Hotărâre |
| Se întâmplă la | Nivelul operațional | Nivelul afacerilor |
| Proces | Termen scurt | Termen lung |
| Se concentrează pe | Îmbunătățirea eficienței | Îmbunătățirea eficacității |
| Condus de | Partidul intern | Partidul intern sau extern |
Definiția Monitoring
Monitorizarea este procesul sistematic de observare și înregistrare periodică a activităților desfășurate într-un proiect, pentru a se asigura că activitățile sunt în concordanță cu obiectivele întreprinderii.
Monitorizarea ține cont de utilizarea optimă a resurselor, pentru a asista managerii în procesul decizional rațional. Păstrează o evidență a progresului și verifică calitatea proiectului sau a programului în funcție de criteriile stabilite și verifică respectarea standardelor stabilite.
Informațiile colectate în procesul de monitorizare ajută la analizarea fiecărui aspect al proiectului, la măsurarea eficienței și ajustarea intrărilor oriunde este esențial.
Definiția evaluării
Evaluarea este definită ca o analiză obiectivă și riguroasă a unui proiect continuu sau finalizat, pentru a stabili semnificația, eficacitatea, impactul și durabilitatea acestuia prin compararea rezultatului cu setul de standarde. Este procesul de trecere a valorii judecății în ceea ce privește nivelul de performanță sau atingerea obiectivelor definite.
Pe scurt, evaluarea este un proces care evaluează critic, testează și măsoară proiectarea, implementarea și rezultatele proiectului sau programului, în funcție de obiective. Ea poate fi condusă atât calitativ cât și cantitativ, pentru a determina diferența dintre rezultatul dorit și cel dorit.
Principalele diferențe între monitorizare și evaluare
Diferența dintre monitorizare și evaluare poate fi trasă clar în următoarele premise:
- Prin monitorizare se înțelege un proces de rutină, care examinează activitățile și progresul proiectului și identifică, de asemenea, abaterile care apar în timpul derulării proiectului. Spre deosebire de aceasta, evaluarea este o activitate periodică care face concluzii cu privire la relevanța și eficacitatea proiectului sau a programului.
- Deși monitorizarea are caracter observațional, evaluarea este judecătorească.
- Monitorizarea este o activitate la nivel operațional, efectuată de supraveghetori. Pe de altă parte, evaluarea este o activitate la nivel de întreprindere efectuată de către manageri.
- Monitorizarea este un proces pe termen scurt, care se ocupă de colectarea de informații privind succesul proiectului. Dimpotrivă, evaluarea este un proces pe termen lung, care nu numai înregistrează informațiile, ci și evaluează rezultatele și impactul proiectului.
- Monitorizarea se concentrează pe îmbunătățirea eficienței globale a proiectului, prin eliminarea blocajelor, în timp ce proiectul este în proces. Spre deosebire de aceasta, evaluarea subliniază îmbunătățirea eficacității proiectului, făcând comparația cu standardele stabilite.
- Monitorizarea este, de obicei, efectuată de persoanele care sunt direct implicate în procesul de implementare. În schimb, evaluarea poate fi efectuată de către personalul intern al organizației, adică de manageri sau poate fi efectuată și de o parte externă independentă, care își poate da viziunea imparțială asupra proiectului sau a programului.
Concluzie
În cadrul proiectelor de dezvoltare, monitorizarea și evaluarea joacă roluri diverse, în sensul că monitorizarea este un proces continuu, în timp ce evaluarea este efectuată periodic. În plus, accentul evaluării diferențiază și cele două, adică monitorizarea este totul despre ceea ce se întâmplă, evaluarea se referă la cât de bine sa întâmplat.
