Dintre toate aplicațiile software considerate "must-haves" pentru orice PC, o suită de birouri este, fără îndoială, una dintre cele mai importante. De la studenții care au nevoie să-și prezinte temele, la birou-goers care trebuie să creeze prezentări de afaceri, toată lumea are nevoie de o suită de birouri. Și nu există nici o îndoială cu privire la faptul că, atunci când vine vorba de suită de birouri, Microsoft Office nu este doar lider de piață, ci și standardul de aur.
Dar, la fel de impresionant și bogat ca MS Office, există oameni care preferă să folosească altceva din numeroase motive. Dacă sunteți printre loturi, acest articol este pentru dvs. Deci, să începem prin a sublinia pe scurt motivele pentru care utilizatorii ar putea dori alternative Microsoft Office și apoi treceți la lista celor mai bune suite de birouri pe care le puteți folosi în locul lor.
De ce ai nevoie de o alternativă pentru Microsoft Office?
Pot exista mai multe motive pentru care doresc alternative la MS Office. Iată câteva dintre ele:
- Prețuri ridicate ale versiunii licențiate a Microsoft Office
- MS Office fiind prea intensă din punct de vedere al resurselor, ceea ce duce la performanțe mai slabe pe PC-uri de ultimă generație.
- Numărul copleșitor de mare de caracteristici, dintre care cele mai multe sunt suprasolicitate, în special pentru cei care au nevoie doar de funcționalități de bază.
- Nedisponibilitatea pe platforma OS (de ex. Linux) pe care o folosiți în primul rând.
Cele mai bune alternative Microsoft Office
1. Apache OpenOffice
Probabil cea mai populară alternativă la MS Office acolo, Apache OpenOffice este încărcată cu caracteristici. Este complet gratuit și open-source și include trioul standard de aplicații de birou (procesor de text, program de calcul tabelar, software de prezentare), în plus față de un editor grafic și o aplicație DBMS. În afară de compatibilitatea cu formatele de fișiere MS Office, OpenOffice suportă, de asemenea, un număr mare de alte formate (de exemplu, SWF, PPT). Acesta poate fi extins, de asemenea, cu o varietate de extensii descărcabile, iar submodulele sale componente includ toate caracteristicile standard cum ar fi instrumente de diagramă, formulare automată și formule de limbaj natural.
Disponibilitate platformă: Windows 10, 8, 7, Vista și XP, Mac OS X 10.4 - 10.8, Linux
Pret: Gratuit
Descarca
2. LibreOffice
Deși este, în esență, o furcă a OpenOffice discutat anterior, LibreOffice are suficiente funcții pentru a-și păstra propriile ca una dintre cele mai bune alternative de MS Office pe care le puteți găsi. Acesta include aplicații pentru orice, de la editarea documentelor la crearea de prezentări și, în afară de diferențele de interfață, are un set de caracteristici identic cu OpenOffice. Cu toate acestea, ceea ce oferă LibreOffice marginea este că codul său este mult mai bine optimizat , făcându-l puțin mai rapid. De asemenea, LibreOffice este dezvoltat mai activ și este suita de birou implicită inclusă cu majoritatea distribuțiilor Linux . Vă permite chiar să încorporați fonturi în documente și aveți o aplicație de vizualizare a fișierelor (în versiune beta) pentru Android.
Disponibilitatea platformei: Windows 10, 8, 7 și Vista, Mac OS X 10.8 și versiunile ulterioare, Linux
Pret: Gratuit
Descarca
3. Biroul WPS
Dacă cerințele dvs. sunt de bază și nu aveți nevoie de o suită completă de birouri, WPS Office este exact ceea ce aveți nevoie. Ambalarea doar a trei aplicații standard (procesor de text, software de prezentare și program de calcul tabelar), este ușor (sub 100 MB), dar bogat în caracteristici. Pe lângă faptul că are toate abilitățile de creare / editare a documentelor, WPS Office include sute de șabloane și fonturi gratuite . Versiunea gratuită vă permite să creați și să editați documente în formate compatibile MS Office. Cu toate acestea, pentru salvarea în formatele MS Office, trebuie să faceți upgrade la versiunea plătită, care adaugă și alte funcții precum suportul VBA / Macro.
Disponibilitatea platformei: Windows, Linux (Desktop); iOS, Android (mobil)
Preț: gratuit (unele caracteristici sunt restricționate), versiunea plătită pentru afaceri costă 44, 99 RON (facturate anual)
Descarca
4. SoftMaker FreeOffice
Este posibil să nu fie cel mai bun lucru pe care îl aveți acolo, dar ca o alternativă ușoară pentru MS Office, Softmaker FreeOffice funcționează surprinzător de bine. Acesta include cele trei programe standard de birou, iar printre ele, acestea oferă o serie de caracteristici, cum ar fi înlocuirea textului inteligent, formatarea celulară granulară și prezentări automatizate. Softmaker FreeOffice are suport solid pentru formatele de fișiere MS Office și o compatibilitate mai bună cu Office XML . Acestea fiind spuse, există și o versiune plătită care include elemente suplimentare, cum ar fi mai multe dicționare de limbi, pentru o verificare mai eficientă a ortografiei.
Disponibilitatea platformei: Windows, Linux (Desktop); Android (mobil)
Preț: Versiunile gratuite, plătite încep de la 69, 95 USD
Descarca
5. NeoOffice
Dacă doriți o alternativă solidă pentru Microsoft Office special pentru Mac, NeoOffice vă va servi foarte bine. Este o furcă comercială a programului OpenOffice menționat anterior, deși codul sursă este disponibil gratuit. Ca atare, pachetul NeoOffice cuprinde toate caracteristicile standard ale OpenOffice și vine cu un procesor de text, un program de calcul tabelar și un software de prezentare, împreună cu un program grafic. În afară de aceasta, de asemenea, adaugă unele extrasuri native Mac OS X, cum ar fi verificarea gramaticii, evidențierea textului și integrarea cu funcțiile drag and drop ale OS X, la mix. Cu toate acestea, nu este compatibil cu noile formate MS Office, care este un pic cam bummer.
Disponibilitatea platformei: Mac OS X 10.8 și versiuni ulterioare
Preț: Versiunile plătite încep de la 10 USD
Descarca
Suite alternative de birou on-line (Bonus)
Dacă nevoile dvs. de productivitate sunt destul de fundamentale și nu doriți să vă deranjezi descărcarea aplicațiilor de birou grele pentru utilizarea ocazională, nu trebuie să faceți asta. Acest lucru se datorează faptului că există multe suite de birouri online pe care le puteți utiliza pentru a lucra cu documente, foi de calcul, prezentări și multe altele direct din browserul dvs. web. Tot ce aveți nevoie este o conexiune la Internet și aveți o alternativă MS Office. Iată câteva dintre ele:
- Office Online: Este cel mai aproape de o versiune gratuită a standardului Microsoft Office. Office Online vă permite să creați și să editați cu ușurință documente, prezentări și foi de calcul. Există suport complet pentru fișiere PDF, colaborare în timp real și toate documentele dvs. sunt salvate automat în contul dvs. OneDrive.
- Documente Google : dacă folosiți în mod obișnuit serviciile Google (de exemplu, Gmail), ca parte a fluxului zilnic de lucru, Documentele Google nu vă pot ajuta. Complet integrat cu alte servicii Google, Google Docs oferă suport robust pentru fișierele de format MS Office. Aplicațiile Web constitutive pot fi utilizate pentru lucrul cu documentele offline, iar modificările sunt sincronizate ulterior cu contul dvs. Google.
- iWork (prin iCloud): vine de la Apple, versiunea web a suitei iWork este perfectă pentru lucrul cu documente luminoase, foi de calcul și prezentări, având aplicații native (complete cu șabloane) pentru aceleași lucruri . Tot ce aveți nevoie este un cont gratuit iCloud și toate modificările sunt salvate în timp real.
- Zoho Office Suite : Pentru ceva care rulează în browser, Zoho Office Suite se îmbracă într-o mulțime de pumn. Pur și simplu creați un cont gratuit și vi se oferă 5 GB de spațiu de stocare pentru a crea / edita totul de la documente la prezentări în foi de calcul. Formatele MS Office sunt pe deplin acceptate.
Avantajele utilizării suitelor Office Online
- Perfect pentru crearea și editarea de documente ușoare, cu inter-compatibilitate.
- Distribuirea în timp real și colaborarea pe documente.
- Toate documentele sunt salvate automat în serviciile de stocare în cloud.
- Lucrați pe toate platformele, deoarece este necesar doar un browser și o conexiune la Internet.
Microsoft Office nu este singura alegere
Nu există nicio îndoială că Microsoft Office este purtătorul standard al suitelor de productivitate pentru birouri, având o mulțime de caracteristici impresionante. Dar, după cum am discutat mai sus, dacă nevoile dvs. sunt limitate și nu doriți cu adevărat să cheltuiți o cantitate de numerar, există destul de multe alternative Microsoft Office (desktop și web) pe care le puteți utiliza. Deci, încercați-le pe toți și anunțați-vă favoriți în comentariile de mai jos.
