Google Gmail nu are nevoie de introducere. Acesta este cel mai folosit serviciu de e-mail de pe planetă și există o serie de motive pentru aceasta. Acesta aduce o interfață simplă dar atrăgătoare, există o mulțime de extensii care îmbunătățesc funcționalitatea Gmail și se îmbină într-o mulțime de caracteristici. De fapt, Gmail se ambalează mult mai mult decât ceea ce întâmpină ochiul. Da, există anumite trucuri extraordinare în Gmail, despre care nu știu mulți oameni. Deci, dacă sunteți un utilizator Gmail, aici sunt 13 trucuri Gmail cool despre care ar trebui să știți:
1. Activați panoul de previzualizare
Panoul de examinare este o funcție mult iubită în Outlook, dar nu mulți oameni știu că această caracteristică este disponibilă și în Gmail. Panoul de examinare aduce un panou suplimentar în Mesaje primite, astfel încât să puteți vedea e-mailurile dvs. direct în căsuța de e-mail . Acest lucru este cu siguranță la îndemână, deoarece, dacă doriți să amestecați prin e-mailuri multiple în Gmail, va trebui să deschideți un e-mail, să vă întoarceți și apoi să deschideți următorul mesaj. Ei bine, asta se schimbă cu panoul de previzualizare.
Pentru a activa panoul de previzualizare, accesați setările Gmail prin apăsarea pictogramei de configurare în colțul din dreapta sus și făcând clic pe " Setări ".
Aici, mergeți la fila "Labs" și derulați în jos pentru a găsi sau căuta opțiunea "Panoul de previzualizare" . Doar selectați " Activați " și faceți clic pe " Salvați modificările ".
Apoi, Gmail se va reîncărca și veți găsi o nouă pictogramă lângă pictograma Setări. Puteți să faceți clic pe butonul meniu derulant pentru a alege din " Split vertical " sau " Split Horizontal ".
Vă recomandăm să utilizați opțiunea verticală split, deoarece vă permite să vedeți toate e-mailurile pe care le vedeți în mod normal, permițându-vă, de asemenea, să vă verificați toate e-mailurile.
2. Folosiți diferite stele colorate
Sunt sigur că sunteți conștient de abilitatea de a trimite mesaje de poștă electronică în Gmail, dar sunt șanse, nu știți faptul că există mai multe stele, altele decât steaua galbenă. Da, așa e! Pentru a activa mai multe stele în Gmail, puteți accesa setările Gmail . Aici, derulați în jos în fila " General " pentru a găsi secțiunea " Stele ". Apoi, puteți să glisați și să fixați diferite stele în secțiunea "În uz" pentru a le permite. După ce ați terminat, apăsați butonul "Salvați modificările" din partea de jos.
Acum puteți să faceți clic pe pictograma stea de lângă e-mailuri de mai multe ori pentru a obține diferitele stele . Puteți utiliza stele colorate diferite pentru a marca e-mailurile ca fiind importante, urgente sau ceva cu care ați terminat. De exemplu, puteți utiliza steaua roșie pentru e-mailurile urgente, steaua galbenă pentru e-mailurile importante și vedetele verde pentru e-mailurile cu care ați terminat, dar doriți să le trimiteți în secțiunea "Cu stea".
3. Activați Anularea trimiterii și stabilirea perioadei de anulare
Există momente când introducem un e-mail și apăsăm accidental butonul de trimitere. În timp ce acest lucru este bine pentru e-mailurile informale, este rău dacă se întâmplă atunci când trimiteți un e-mail formal important. Din fericire, Gmail include o caracteristică foarte bună de " Anulare trimitere ", care, după cum probabil ați ghicit, vă permite să revocați mesajele trimise.
Pentru a activa funcția Anulare trimitere, mergeți la Setări Gmail și în fila General, găsiți opțiunea "Anulare trimitere" și activați-o . Aici puteți seta și intervalul de timp pentru anulare . Puteți seta ora la 5, 10, 20 sau 3 secunde.
După ce ați terminat, salvați modificările și trimiteți un e-mail de test. Alături de alerta de trimitere a mesajelor deasupra, veți găsi un buton "Anulare", pe care puteți face clic pentru a opri mesajul.
Funcția Trimitere anulare este de asemenea disponibilă în aplicația Gmail pentru iOS . Cu toate acestea, nu trebuie să activați sau să setați nimic. Când trimiteți un e-mail din aplicația Gmail pe un iPhone sau iPad, veți vedea o opțiune de anulare în partea de jos. Pe de altă parte, aplicația Gmail de pe Android, în mod surprinzător, încă nu include opțiunea de anulare, dar puteți activa opțiunea "Confirmare înainte de trimitere" din "Setări generale".
4. Creați aliasuri de e-mail de unică folosință pentru semnalele Ups
În timp ce puteți configura aliasuri de e-mailuri pentru a vă înscrie la diferite servicii și site-uri Web, există o modalitate chiar mai simplă de a crea adrese de e-mail de unică folosință și de a vă asigura că e-mailurile provenite de la înscrieri se așează în spam. Ei bine, este ușor, dacă codul dvs. de e-mail este " [protejat prin e-mail] ", puteți folosi doar [e-mail protejat] "ca adresa de e-mail disponibilă. Gmail nu ia în considerare niciun text după "+" ca adrese de e-mail, deci atunci când primiți un e-mail pe [e-mail protejat], acesta va ateriza în [protejat prin e-mail]
Deci, când v-ați înscris la un serviciu pe care nu doriți să primiți e-mailuri, puteți configura un filtru care să asigure că e-mailurile de pe adresa de unică folosință sunt arhivate automat .
Tot ce trebuie să faceți este să apăsați butonul derulant din bara de căutare Gmail . În pagina de căutare avansată, introduceți adresa [protejată prin e-mail] din secțiunea "Către" și apoi faceți clic pe opțiunea " Creați filtru cu această căutare ".
În pagina următoare, puteți alege opțiunea " Săriți căsuța poștală (Arhivă) " sau "Ștergeți" și dați clic pe " Creați un filtru ". Asta este, acum, ori de câte ori primiți un e-mail pe adresa de unică folosință, acesta va fi automat șters sau arhivat.
5. Trimiteți e-mailuri criptate
Dacă se întâmplă să utilizați Gmail pentru a schimba o mulțime de date și conversații sensibile, trebuie să vă asigurați că nu există nicio cale prin care nimeni să poată intra. Exact aici este locul în care se află extensia SecureGmail . Extensia vă permite să trimiteți e-mailuri criptate din Gmail.
Mai întâi, descărcați extensia din Magazinul web Chrome. După ce ați terminat, deschideți Gmail sau actualizați-l dacă este deja deschis. Apoi, veți vedea o pictogramă de blocare alături de butonul Compune . Doar faceți clic pe el pentru a începe să compuneți un e-mail criptat.
Când apăsați butonul " Trimiteți codificat", vi se va solicita să introduceți " Parola de criptare " și sugestia de parolă, care va fi solicitată de către destinatar pentru a decripta e-mailul.
După ce ați terminat, e-mailul va fi trimis și destinatarul va trebui să introducă parola pentru a deschide e-mailul.
6. Trimiteți e-mailuri cu auto-distrugere
Mesajele de auto-distrugere ale lui Snapchat sunt o trăsătură extraordinară și, dacă vă place, există o modalitate de a obține acest lucru și în Gmail. Acest lucru ar trebui să fie cu siguranță util pentru e-mailurile pe care nu doriți ca nimeni să fie salvat. Pentru a trimite e-mailuri cu auto-distrugere, puteți utiliza extensia Snapmail (descărcare).
După ce ați instalat extensia, veți găsi un buton "Snapmail" alături de butonul de trimitere obișnuit în fereastra de compunere a Gmail. Acum, tot ce trebuie să faceți este să tastați un e-mail și să apăsați butonul Snapmail pentru al trimite.
Destinatarul va primi mesajul tău secret printr-un link. Odată ce destinatarul deschide linkul, va începe numărătoarea inversă de 60 de secunde, după care mesajul va fi șters definitiv. Acum, e grozav!
7. Creați o delegație de mail
Nu mulți oameni știu despre caracteristica Gmail's Mail Delegation, care este rușine pentru că este foarte util. Caracteristica vă permite să acordați acces la contul Gmail mai multor persoane, fără a trebui să vă partajați parola sau alte detalii. În plus, delegații primesc doar acces limitat la contul dvs. Un delegat poate trimite sau răspunde la e-mailurile trimise de dvs., vă poate citi e-mailurile, șterge e-mailurile și gestionează contactele. Cu toate acestea, un delegat nu poate schimba parola dvs. Gmail, setările contului sau chat cu nimeni.
Pentru a adăuga un delegat, accesați Setări Gmail . Apoi, mergeți la fila " Cont și importare " și în secțiunea "Acordați accesul la contul dvs." faceți clic pe " Adăugați un alt cont ".
Apoi, va trebui să introduceți adresa de e-mail a persoanei pe care doriți să o adăugați ca delegat. După ce ați introdus, faceți clic pe " Pasul următor ".
Apoi, dați clic pe " Trimiteți e-mail pentru a acorda acces ", după care un e-mail va fi trimis la adresa de e-mail pe care ați introdus-o. Destinatarul va trebui să accepte invitația din e-mail. După ce ați terminat, ar trebui să dureze câteva ore înainte ca delegatul să vă poată accesa contul.
Notă : utilizatorii Gmail pot adăuga doar 10 delegați, dar dacă utilizați un cont Gmail pentru aplicațiile Google, puteți adăuga 25 de delegați, dar acești delegați pot fi doar din aceeași organizație ca dvs. De asemenea, unele companii dezactivează funcția de delegare.
8. Urmăriți e-mailurile și verificați cine vă urmărește
Există momente când trimiteți un e-mail important, dar sunteți îngrijorat dacă e-mailul a fost citit sau dacă a aterizat în spam. Nu vă mai faceți griji, deoarece există mai multe extensii pentru Gmail, care vă permit să urmăriți mesajele de poștă electronică, care vă ajută să citiți încasările.
Dacă doriți doar să păstrați un control asupra e-mailurilor pe care le-ați trimis, puteți instala extensia Mailtrack, care vă permite să urmăriți e-mailurile nelimitate în versiunea gratuită . Puteți instala extensia, dă-i permisiunile și ești bine să pleci. Funcționează automat și nu trebuie să faceți nimic. Îmi place, de asemenea, pictogramele de marcare pe e-mailurile trimise, care vă spun dacă e-mailul a fost citit sau nu. Obțineți notificări atunci când e-mailul dvs. este citit. Singurul avertisment cu Mailtrack este faptul că nu vă permite să dezactivați urmărirea pentru e-mail-uri specifice.
Dacă doriți mai multe funcții cum ar fi abilitatea de a urmări linkurile din interiorul e-mailurilor, mai multe statistici, puteți verifica alte extensii cum ar fi urmărirea e-mailului Bananatag, Boomerang etc.
În afară de urmărirea e-mailurilor, puteți verifica și e-mailurile care au activat codul de urmărire în ele . Pentru aceasta, puteți utiliza extensia Uglymail, care afișează o pictogramă pentru ochi pe lângă e-mailurile care au activat un fel de urmărire. Nu este rezistent, deci nu ai încredere în extensie orbește. Totuși, este cea mai bună soluție pentru a ști dacă cineva vă urmărește.
9. Mutați chat-urile spre dreapta
Interfața obișnuită pentru mesajele primite din Gmail poate părea destul de ocupată, mai ales partea stângă, care vă poate dezamăgi cu adevărat. Partea stângă a căsuței poștale conține diferitele etichete și discuțiile de mai jos. Cu toate acestea, puteți muta chat-urile în partea dreaptă, făcând un aspect mult mai curat.
Pentru a face acest lucru, mergeți la Setările Gmail și accesați fila Labs . Aici găsiți opțiunea "Partea dreaptă" și faceți clic pe butonul radio " Activare ". După ce ați terminat, salvați modificările, după care Gmail va fi reîncărcat.
Apoi, ar trebui să găsiți caseta de chat din partea dreaptă și o căsuță poștală Gmail care arată mult mai curată.
10. Redirecționați e-mailuri multiple
Gmail, în mod prestabilit, nu vă lasă să trimiteți mai multe e-mailuri, ceea ce este o rușine pentru că există momente când trebuie să trimiteți mai multe e-mailuri unei persoane. După cum probabil ați ghicit, există modalități de transmitere a mai multor e-mailuri în Gmail. Puteți să consultați articolul nostru detaliat despre cum să redirecționați mai multe e-mailuri în Gmail pentru a afla cele mai bune modalități de a face acest lucru.
11. Căutare avansată în Gmail
Gmail oferă câteva capabilități de căutare excelente, care cu siguranță nu este o surpriză, având în vedere că este o ofertă Google. Puteți căuta e-mailuri în Gmail prin mărime, dată, nume de fișier al atașamentelor, stare citită sau necitită, persoane, conținut etc. De exemplu, puteți scrie "mai mare: 5 MB" pentru a căuta e-mailuri cu o dimensiune mai mare de 5 MB . Puteți introduce "filename: pdf" pentru a căuta fișiere PDF cu numele fișierului introdus. Acești parametri de căutare funcționează chiar și în aplicația Gmail, ceea ce este minunat.
Puteți să apăsați butonul vertical din bara de căutare pentru a deschide o opțiune de căutare mai avansată. Aici puteți căuta în funcție de cine este e-mailul, cuvintele din e-mail, atașamente etc. Puteți chiar crea un filtru cu această căutare.
12. Obțineți notificări numai pentru etichete specifice (aplicație)
Dacă primiți o mulțime de e-mailuri într-o zi, notificările din aplicația Gmail de pe iPhone / iPad sau de pe dispozitivul Android pot fi destul de enervante. Din fericire, în aplicația Gmail, puteți să vă asigurați că primiți notificări numai de la anumite etichete. În acest fel, vă puteți asigura că puteți dezactiva notificările de la etichete precum Promoții, Spam etc.
Pentru a face acest lucru pe Android, mergeți la Setări din aplicația Gmail și apăsați pe " Gestionați eticheta ". Apoi, puteți să accesați diferite etichete și să activați sau să dezactivați " Notificările de etichete ".
Pe un iPhone sau iPad, puteți selecta dacă doriți notificări pentru "Toate mesajele noi", "Numai primar" sau "Nici unul" .
Sunteți gata să încercați aceste trucuri Gmail?
Ei bine, au fost 12 trucuri Gmail care ar trebui să îmbunătățească cu siguranță experiența dvs. de e-mail pe platforma Google. Puteți să le încercați și să ne anunțați pe cele pe care le-ați considerat utile. De asemenea, dacă știți despre orice truc Gmail răcoros pe care l-am fi ratat, anunțați-ne în secțiunea de comentarii de mai jos.
