Atât comanda de aprovizionare, cât și comanda de vânzare devin obligatorii, atunci când partea la care se eliberează o acceptă. În timp ce comanda de achiziție autorizează vânzarea de produse, comanda de vânzări confirmă vânzarea de bunuri. Practic, cele două documente sunt utilizate pe scară largă de producători, angrosiști, furnizori și comercianți cu amănuntul, în întreaga lume. Consultați acest articol, vă prezintă toate diferențele importante dintre comanda de achiziție și comanda de vânzări.
Diagramă de comparație
| Bazele comparației | Comandă de achiziție | Comandă de vânzări |
|---|---|---|
| Sens | Comanda de aprovizionare este un document utilizat pentru comandarea bunurilor. | Comanda de vânzări este un document utilizat pentru confirmarea vânzării. |
| Detalii | Pregătit de cumpărător și este trimis către furnizor. | Eliberat de furnizor cumpărătorului său înainte de livrare. |
| Efectul acceptării | Creează un contract între cumpărător și furnizor. | Ea aprobă vânzarea. |
Definiția ordinului de achiziție
Comanda de achiziție poate fi înțeleasă ca o solicitare scrisă, adresată unui anumit furnizor, de a furniza bunuri de calitate, cantitate specificate, la preț, în condiții și în condiții convenite. Este un document comercial care obligă cumpărătorul să preia livrarea bunurilor conținute în document, dacă sunt îndeplinite condițiile menționate.
Acesta conține detalii precum numărul de ordine, data, numele furnizorului și adresa, codul materialului, descrierea materialului, cantitatea de material, prețul, locul de livrare, termenele de plată etc.
Definiția ordinului de vânzări
Ordinul de vânzare poate fi descris ca un document comercial scris, care confirmă vânzarea de bunuri specificate. Ea este pregătită de către vânzător și trimisă clienților, conține detalii despre mărfuri de un anumit tip, cantitate, calitate, la prețul, termenii și condițiile convenite. Atunci când clientul acceptă documentul, vânzătorul este obligat să livreze mărfurile menționate, la data și prețul stabilit.
Detaliile pot fi legate de numărul de ordine, data de livrare, numele și adresa clientului, codul materialului, descrierea materialului, prețul, taxele, locul de livrare, termenele de plată și altele.
Diferențe cheie între comanda de aprovizionare și comanda de vânzare
Punctele de mai jos sunt substanțiale în ceea ce privește diferența dintre comanda de aprovizionare și ordinul de vânzare:
- Atunci când comanda de achiziție este acceptată, acesta devine un contract obligatoriu între un cumpărător și un vânzător. Pe de altă parte, atunci când este acceptată comanda de vânzare, aceasta aprobă vânzarea.
- Cu ajutorul OP, cumpărătorul poate plasa o comandă pentru bunuri și servicii în timp ce cu ajutorul comenzii de vânzări; cumpărătorul poate cunoaște data, ora și modul de livrare a bunurilor și serviciilor.
- Comanda de aprovizionare este pregătită de cumpărător și este trimisă furnizorului de bunuri și servicii, în timp ce furnizorul emite Comanda de vânzare către cumpărător.
Asemănările
- Conține detalii despre mărfuri și servicii.
- Document comercial scris.
Concluzie
Comanda de aprovizionare și ordinul de vânzare sunt strâns interconectate, deoarece atunci când cumpărătorul trimite PO către furnizorul său, acceptă propunerea după ce acceptă termenii și condițiile și apoi trimite SO către cumpărător pentru confirmarea vânzării. Odată ce vânzarea este aprobată, bunurile și serviciile sunt în cele din urmă livrate cumpărătorului.
