În timp ce o factură precizează suma totală datorată, pentru comoditatea cumpărătorului, factura proforma este utilizată ca cotă sau cerere de plată, atunci când societatea are de a face cu o parte nouă sau cu partea care nu are credit aranjament. Priviți acest articol pentru a afla diferențele semnificative dintre factura proformă și factura.
Diagramă de comparație
| Bazele comparației | Factura proforma | Factura fiscala |
|---|---|---|
| Sens | Proforma factura este similară cu o factură normală, oferă informații agentului / cumpărător cu privire la datele de bunuri care urmează să fie livrate. | Un instrument comercial livrat cumpărătorului care conține detaliile produselor sau serviciilor furnizate de vânzător este cunoscut sub numele de factură. |
| Cam | Citat | Factură |
| Ora de eliberare | Înainte de plasarea comenzii. | Înainte de efectuarea plății. |
| Acceptare | Crearea de vânzare | Confirmarea vânzării |
| Obiectiv | Pentru a ajuta cumpărătorul în luarea deciziilor, în ceea ce privește plasarea unei comenzi sau nu. | Pentru a informa cumpărătorul, suma reală datorată pentru plată. |
| Postarea în cartea contului | Nu se face nicio intrare, deoarece factura nu este o factură adevărată. | Se face o intrare în registrele contabile. |
Definiția Proforma Invoice
O factură proformă este un document comercial de pre-expediție pregătit de vânzător și livrat cumpărătorului / agentului, pentru a transmite informații despre bunurile care urmează să fie livrate. Instrumentul conține o descriere a mărfurilor, adică cantitatea, prețul, greutatea, natura și alte specificații. Este o declarație a vânzătorului de a furniza produsele și serviciile cumpărătorului la data și prețul specificat.
Având în vedere că documentul nu constituie vânzări efective, nu se face nicio intrare în ceea ce privește factura proformă din registrele vânzătorului pentru conturile de încasat și primirea cumpărătorului pentru conturile de plătit.
Definiția Invoice
Factura se referă la un instrument care nu este negociabil și care este livrat de către vânzător și care este livrat cumpărătorului, care conține detaliile produselor sau serviciilor furnizate acestuia. Documentul este folosit pentru a solicita plata de la cumpărătorul de bunuri. Aceasta indică gradul de îndatorare al cumpărătorului față de vânzător. Factura de cuvinte este indicată în partea superioară a feței documentului. Acesta conține următoarele informații:
- Număr unic
- Data emiterii facturii
- Data livrării mărfurilor
- Detaliile produsului, adică produsele, cantitatea și prețurile convenite.
- Reducerea, dacă este cazul, a vânzătorului.
- Detaliile de contact ale vânzătorului și ale cumpărătorului
- Termenii de plată, adică data și modul.
- Termeni de credit
- Suma totală datorată pentru plată.
Diferențe cheie între factura Proforma și factură
Diferențele dintre factura proformă și factura pot fi trase în mod clar pe următoarele motive:
- Un document similar facturii normale, care furnizează informații agentului cu privire la detaliile mărfurilor care urmează să fie livrate, este cunoscut sub numele de factură proforma. Pe de altă parte, factura se referă la un instrument comercial livrat cumpărătorului care conține detaliile produselor sau serviciilor furnizate de vânzător.
- Proforma factura este un fel de cotație, care conține un angajament al vânzătorului de a furniza bunuri la rata și data specificate. În schimb, factura este un fel de factură, care afișează suma datorată cumpărătorului.
- Factura Proforma este utilizată pentru crearea de vânzări, în timp ce factura este utilizată pentru confirmarea vânzării.
- Proforma factura este furnizată de către vânzător, la cererea cumpărătorului înainte de plasarea comenzii. Spre deosebire de factura, care este emisă de vânzător cumpărătorului pentru a solicita plata bunurilor livrate.
- Deoarece factura proforma este o factură inactivă și utilizată în scopul creării vânzărilor, prin urmare nu se înregistrează în registrele contabile pentru tranzacția financiară. Spre deosebire de factura, care este o factură adevărată și rezultă într-o tranzacție financiară, prin urmare, ea servește ca bază pentru înregistrarea contabilă în registrele ambelor părți.
- Obiectivul de bază al facturii pro forma este de a ajuta cumpărătorul să ia decizii în ceea ce privește plasarea unei comenzi sau nu. Spre deosebire de aceasta, o factură este ridicată de un vânzător pentru a solicita plata de la cumpărător.
Concluzie
Datorită asemănării în detaliile ambelor documente, oamenii se confundă ușor între ei. Dar factura este diferită într-un sens în care o factură cere plata de la cumpărător pentru livrarea mărfurilor, în timp ce o factură proformă este trimisă cumpărătorului, la cererea acestuia, înainte de expedierea bunurilor.
