Planificarea și prognoza sunt două funcții manageriale importante care sunt relevante pentru alte funcții. Practic, prognoza vorbește despre ceea ce se poate întâmpla, în funcție de performanța companiei în trecut și în prezent. Dimpotrivă, planificarea implică gândirea înainte de a acționa, adică a decide astăzi, ce trebuie făcut mâine. Acest articol face o încercare de a elimina diferențele dintre prognoză și planificare.
Diagramă de comparație
| Bazele comparației | prognozarea | Planificare |
|---|---|---|
| Sens | Previziunea face aluzie la estimarea performanțelor viitoare ale unei entități, luând în considerare performanțele și faptele din trecut și actual. | Planificarea este un proces de urmărire și de proiectare a viitoarei acțiuni pentru firmă și pentru diverse alte unități, în cadrul acesteia. |
| Bazat pe | Postulări și ipoteze, care implică un anumit grad de ghicire. | Informații relevante, previziuni și obiective. |
| Ingrijorat cu | Estimarea evenimentului sau tendinței viitoare. | Evaluarea viitorului și asigurarea acestuia. |
| Subliniază pe | Fapte | Fapte și așteptări |
| Responsabilitate | Diferite niveluri de manageri sau uneori experți sunt angajați de conducere. | Managerii de nivel superior |
Definiția Forecasting
Prognoza este folosită pentru a înțelege analiza și elucidarea unei situații viitoare privind operațiunile întreprinderii. Este un proces care ia în considerare informații și fapte din trecut și prezent pentru a anticipa evenimentele viitoare. Pur și simplu, previzionarea se referă la anticiparea și predeterminarea tendințelor și evenimentelor viitoare, împreună cu impactul acestora asupra organizării afacerii.
Prognoza este efectuată de către manageri care lucrează la diferite niveluri, cu toate acestea, uneori experți precum analiști, economiști și statisticieni sunt angajați de către firmă pentru a face previziuni. Există două metode de prognoză:
- Metodă de prognoză cantitativă
- Analiza serii de timp
- extrapolarea
- Analiza econometrică
- Analiza de regresie
- Metoda de prognoză calitativă
- Metoda Delphi
- Studii de consum
- Opinia executivă
Nu există o tehnică de prognoză care să prezică evoluția viitoare a evenimentelor cu o acuratețe de 100%, adică o anumită cantitate de estimare este întotdeauna prezentă în ea, astfel încât eroarea ar putea să apară.
Definiția Planning
Planificarea poate fi definită ca o activitate de bază de conducere, care decide în prealabil, ce, cum și când trebuie făcut ceva. Aceasta se referă la proiectarea unui viitor mod de acțiune, care se concentrează asupra atingerii scopurilor dorite pentru întreprindere. Este o activitate orientată spre scopuri, intelectuală și tot atît de pervasitoare.
Planificarea leagă firma de mediul său viitor, deoarece el alimentează decalajul dintre prezent și viitor. Implică:
- Confirmarea acțiunilor viitoare și
- Efectuarea de dispoziții pentru a obține același lucru.
Planificarea este un proces prin care se colectează și se analizează informații și fapte pertinente, se pot face ipoteze și premise pentru viitor. Având în vedere aceste ipoteze și premise, este formulat un plan de acțiune pentru atingerea scopului organizației.
Pe scurt, planificarea se referă la a privi înainte și a lua o privire în viitor, pentru a evidenția evenimentele aproximative, cu puțină discreție. Procesul ajută firmele să se potrivească cu resursele lor, cu obiectivele și oportunitățile.
Diferențe cheie între prognoză și planificare
Punctele principale ale diferenței dintre prognoză și planificare sunt prezentate mai jos:
- Un proces de gândire în avans a viitoarei acțiuni a firmei și a diferitelor alte unități, în cadrul acesteia, se numește planificare. Spre deosebire de aceasta, prognoza implică prezicerea performanțelor viitoare ale întreprinderii, luând în considerare performanțele și faptele din trecut și actual.
- Prognoza se bazează pe postulații și ipoteze, ceea ce implică un anumit grad de ghicire și astfel posibilitatea de eroare nu poate fi eliminată în întregime. Pe de altă parte, planificarea se bazează pe informații, previziuni și obiective relevante.
- Prognoza este legată de prezicerea evoluției viitoare a evenimentului sau a tendinței. În acest sens, planificarea este asociată cu evaluarea acțiunilor viitoare și cu luarea unor dispoziții pentru a ajunge la același lucru.
- Prognoza ia în considerare faptele referitoare la performanța trecută și prezentă a entității. În schimb, planificarea ia în considerare datele și faptele trecute și prezente, precum și aspirațiile, pentru a decide în prealabil viitorul mod de acțiune.
- Activitatea de prognozare este realizată de diferite niveluri de manageri sau uneori experți, cum ar fi statistician, analisti și economiști, sunt angajați de conducere. Dimpotrivă, este responsabilitatea managerilor de nivel înalt să formuleze planuri pentru afaceri.
Exemplu
Pe baza performanțelor trecute și prezente ale firmei, veniturile pot fi estimate ca:
| An | Venituri |
|---|---|
| Martie 2014 | 50, 00, 000 |
| Martie 2015 | 80, 00, 000 |
| Martie 2016 | 1, 25, 00, 000 |
| Martie 2017 | 2, 00, 00, 000 |
| Prognoza (pentru anul 2018) | 3, 00, 00, 000 |
| Planificare (pentru anul 2018) | 3, 50, 00, 000 |
Astfel, prognoza pentru anul următor este Rs. 3 crores care nu este altceva decât o estimare pe care compania o poate realiza. Pe de altă parte, compania intenționează să obțină R-uri. 3.50 crores, în următorul exercițiu financiar, care se bazează pe previziuni și aspirații.
Concluzie
Planificarea și Prognoza, ambele necesită abilități cum ar fi gândirea reflectivă, strălucirea, luarea deciziilor, experiența și imaginația, din partea managerilor, pentru a îndeplini sarcina dificilă eficient și eficient. Prognoza are un rol important în procesul de planificare, deoarece premisele planificării se bazează pe previziuni.
