Bugetul flexibil poate fi înțeles ca fiind bugetul creat pentru diferite niveluri de producție sau utilizare a capacității, adică se modifică în funcție de nivelul activității. În timp ce bugetul fix funcționează numai la nivel de producție și sub un singur set de condiții, bugetul flexibil cuprinde mai multe bugete și funcționează în condiții diferite.
Când lucrați la un buget, acesta ar trebui să cunoască bine diferențele dintre bugetul fix și bugetul flexibil, pentru a obține rezultatele dorite.
Diagramă de comparație
| Bazele comparației | Buget fix | Buget flexibil |
|---|---|---|
| Sens | Bugetul menit să rămână constant, indiferent de nivelul de activitate atins, este Bugetul fix. | Bugetul proiectat să se schimbe odată cu schimbarea nivelurilor de activitate este Buget flexibil. |
| Natură | Static | Dinamic |
| Nivelul de activitate | Unul singur | Multiplu |
| Evaluarea performanței | Comparația dintre nivelurile reale și bugetare nu poate fi făcută cu exactitate, dacă există o distincție între nivelul lor de activitate. | Acesta oferă o bază bună pentru a face o comparație între nivelurile actual și bugetat. |
| Rigiditate | Bugetul fix nu poate fi modificat în funcție de volumul real. | Bugetul flexibil poate fi ușor modificat în funcție de nivelul de activitate atins. |
| Estimările | Bazat pe presupunere | Realist și practic |
Definiția bugetului fix
Pentru înțelegerea termenului de buget fix, în primul rând, cunoașteți semnificația celor două cuvinte fixe și bugetare. Fixat înseamnă ferm sau stabil, iar bugetul este o estimare a activităților economice ale afacerii. Astfel, în acest mod, Bugetul fix se referă la o estimare a veniturilor și cheltuielilor predefinite, care odată pregătite, nu se modifică odată cu variațiile nivelurilor de activitate obținute. Este, de asemenea, cunoscut sub numele de Buget static.
Bugetul fix este cel mai potrivit pentru organizațiile în care există mai puține șanse de fluctuații în condițiile predominante sau dacă organizația nu este influențată de schimbarea factorilor externi, iar prognoza poate fi făcută cu ușurință pentru a da rezultate apropiate. De asemenea, funcționează ca un etalon pentru controlul costurilor.
Bugetul fix ajută managerul să stabilească veniturile și cheltuielile pentru perioada respectivă, însă este lipsit de precizie, deoarece nu este întotdeauna posibilă determinarea corectă a nevoilor și cerințelor viitoare. În plus, funcționează numai pe un singur nivel de activitate, sub o singură condiție. În timp ce se încadrează bugetul fix, se presupune că condițiile existente nu vor fi schimbate în curând, ceea ce se dovedește neadevărat. Prin urmare, este dificil să măsurați performanța, eficiența sau capacitatea.
Definiția bugetului flexibil
Modele flexibile se adaptează ușor, iar bugetul se referă la un plan anticipat al activităților financiare ale entității. Prin urmare, bugetul flexibil este un plan financiar creat pentru diferite niveluri de activitate. Acesta poate fi ajustat sau refăcut în mod liber pe baza producției produse. Este logic și practic, deoarece costul poate fi ușor determinat la diferite niveluri de activitate.
În timp ce pregătește un buget flexibil, în primul rând, costurile sunt împărțite în trei segmente majore, și anume: fixe, variabile și semi-variabile în cazul în care costurile semi-variabile sunt în continuare clasificate în costuri fixe și variabile, iar apoi bugetul este proiectat în consecință. Unele bugete sunt pregătite pentru niveluri de ieșire alternative pentru a indica cantitatea de cheltuieli care trebuie atinsă la fiecare nivel de activitate.
Bugetul flexibil este cel mai potrivit pentru organizația în care există un grad înalt de variabilitate în vânzări și producții sau industriile care pot fi ușor afectate de factorii externi sau fluctuațiile condițiilor de piață sunt relativ ridicate etc.
Diferențe cheie între bugetul fix și bugetul flexibil
Următoarele sunt diferențele majore dintre bugetul fix și bugetul flexibil:
- Bugetul, care rămâne constant, indiferent de nivelul efectiv al producției, este cunoscut sub numele de Buget fix. Bugetul flexibil este un buget care poate fi ușor ajustat în funcție de nivelurile de producție.
- Bugetul fix este în statică, în timp ce bugetul flexibil este dinamic.
- Bugetul fix funcționează numai la un nivel de activitate, dar bugetul flexibil poate fi operat pe mai multe niveluri de ieșire.
- Bugetul fix se bazează pe ipoteză, în timp ce bugetul flexibil este realist.
- Bugetul fix este neelastic, deoarece nu poate fi refăcut conform rezultatelor efective. Dimpotrivă, bugetul Flexibil este elastic deoarece poate fi ajustat ușor în funcție de volumul producției.
- Bugetul flexibil se dovedește mai precis pentru a evalua performanța, capacitatea și eficiența nivelului de activitate în comparație cu bugetul fix.
Concluzie
Bugetul fix se bazează în principal pe ipoteze care sunt nerealiste și, prin urmare, acest lucru nu este aplicabil preocupărilor întreprinderilor, dar dacă vorbim despre buget flexibil, este mai practic. Primul nu este de ajutor pentru a face o comparație dacă rezultatele efective și bugetare diferă, dar acesta din urmă se dovedește util pentru a evalua performanța prin compararea rezultatelor efective cu obiectivele bugetare. Determinarea costurilor nu este, de asemenea, posibilă în cazul unui buget fix, în cazul în care nivelurile efective și bugetate ale activității variază și același lucru poate fi ușor determinat în cazul unui buget flexibil.
