Când scrieți o hârtie pe termen lung, un manual al companiei sau un alt document lung în Word, este aproape imposibil să evitați inserarea de hyperlink-uri. Link-urile hyperlink la paginile web relevante pot face ca conținutul unui document să fie mai puternic.
Problema este că, cu cât documentul este mai lung, cu atât este mai greu să faceți o verificare finală a fiecărui hyperlink înainte de a trimite un document autorităților competente. Un link mort poate fi o jena majora!
De asemenea, dacă ați primit un document de la cineva și trebuie să examinați toate linkurile, poate fi o sarcină care necesită mult timp.
Verificați legăturile în documentul Word
Din fericire, există un program Word add-in care poate trage toate hiperlegăturile din documentul Word și le poate verifica pe toate odată, indiferent de numărul de link-uri care există sau de cât timp este documentul. Acesta este numit, destul de ironic, Hyperlink Checker for Word.
Odată instalat, Hyperlink Checker for Word apare în bara de instrumente Word de lângă fila Suplimente într-o filă nouă pentru AbleBits.com, creatorul add-in-ului.
După ce faceți clic pe fila, faceți clic pe pictograma din partea dreaptă pentru verificarea hyperlinkului pentru Word.
Suplimentul verifică apoi toate linkurile din document, cu semne de întrebare de lângă link-urile care pot fi eronate sau moarte.
Pentru a vedea numai linkurile care ar putea avea probleme, faceți clic pe butonul Suspicabil .
Hyperlink-urile etichetate ca suspecte vor avea o notă din add-on-ul atașat la ele pe care le puteți vedea făcând clic pe numele linkului. Nota apare în partea de jos a ferestrei.
Dacă doriți să vedeți numai hiperlegături într-un anumit interval de pagini, puteți specifica acest lucru. De asemenea, puteți selecta textul în document, iar scanerul Hyperlink verifică doar acea zonă.
Deci, verificarea hyperlink-urilor nu trebuie să fie o sarcină pe tot parcursul zilei. Controlul hyperlink-ului poate restrânge legăturile care necesită atenția dvs. imediată în câteva secunde, orele de bărbierit de derulare pentru legături în documente cu adevărat lungi.
Hyperlink Checker for Word este disponibil de la AbleBits.com. Bucurați-vă!
