Recomandat, 2021

Alegerea Editorului

Cele mai bune aplicații pentru gestionarea sarcinilor - Trello vs Evernote vs Wunderlist

Dacă vă străduiți să vă gestionați lista lungă de sarcini, vă recomandăm să luați în considerare utilizarea uneia dintre aceste aplicații desktop. Acestea sunt concepute special pentru a vă ajuta să rămâneți pe partea de sus a absolut nimic, de la proiecte de lucru la treburile din jurul casei.

Aceste aplicații oferă, de asemenea, suport pentru colaborarea cu alții, astfel încât acestea sunt perfecte pentru orice proiecte de grup în care gestionarea timpului și respectarea programului este importantă.

În cea mai mare parte, aceste aplicații sunt gratuite, dar unele pot avea caracteristici pentru o taxă suplimentară. Vom vorbi mai multe despre asta, pe măsură ce vom examina mai îndeaproape fiecare aplicație.

# 1 - Trello

Trello a devenit o aplicație de productivitate foarte populară, care, de asemenea, se dublează ca un instrument eficient de colaborare în echipă.

Cu Trello, puteți avea panouri care se concentrează pe un anumit proiect. Adăugați cărți în tablă și apoi puteți atașa comentariile, fotografiile și alte widget-uri pe fiecare card.

Ideea este că puteți potrivi mai multe sarcini într-o singură placă și aveți cărți separate pentru a urmări progresul fiecărei sarcini.

Atunci când lucrezi în colaborare, poți să eticheți utilizatorii în carduri, să le scrii numele într-un comentariu pentru a le da o notificare și să folosești etichete pentru a gestiona eficient sarcinile într-o setare de grup.

schemă

Când vizitați pagina de pornire pentru Trello, veți vedea un hub care include toate panourile. De aici puteți crea panouri pentru proiecte noi. Este foarte ușor să aveți panouri separate pentru aproape orice.

Există, de asemenea, un feed tracker care poate fi folosit pentru a monitoriza modificările și notificările de la panourile la care aveți acces.

Când creați o placă nouă, vi se oferă câteva opțiuni de personalizare. Puteți să o numiți, să îi dați o culoare sau un fundal tematic și să alegeți dacă doriți să fie o placă personală sau o consiliu de grup. Dacă alegeți din urmă, vi se va cere să trimiteți invitații prin e-mail altor utilizatori Trello.

Aveți control total asupra felului în care vă pregătiți tabla. Toată lumea o face diferit. Puteți alege să dedicați fiecare carte pentru anumite sarcini sau să aveți un card pentru fiecare zi a săptămânii.

Nu există limită pentru numărul de cărți pe care să le puteți potrivi pe fiecare placă, astfel încât să puteți utiliza eficient o singură placă pentru a urmări fiecare zi.

Potențial de productivitate

Există cu siguranță o mulțime de potențial de productivitate cu Trello. Este ușor de remarcat ca una dintre cele mai bune aplicații pentru desktop pentru gestionarea sarcinilor, deoarece are o gamă atât de largă de utilizări potențiale.

Sistemul implicit de bord și card este oarecum limitat în ceea ce privește funcționalitatea, dar îl puteți stimula cu widget-uri și jocul se schimbă complet. Pe Trello, widget-urile sunt numite "Power-Ups". Noile Power-Ups-uri sunt adăugate tot timpul.

Puteți adăuga elemente precum votarea în grup sau sondaje pentru panouri de echipă, instrumente pentru automatizarea sau copierea cardurilor și pluginuri pentru platformele populare precum Google Drive, Slack, Dropbox și multe altele.

Cu Power-Ups, potențialul de productivitate de pe Trello nu pierde niciodată.

Preț

Din nefericire, Power-Ups-urile sunt limitate la utilizatorii plătitori. Puteți obține un nivel decent de funcționalitate din Trello și un singur Power-Up gratuit pe bord ca utilizator gratuit, dar pentru o mai bună integrare sau pentru automatizarea sarcinilor, va trebui să plătiți.

Puteți plăti 9, 99 USD pe utilizator pe lună pentru a obține puteri nelimitate. Acest lucru crește, de asemenea, limita de încărcare per fișier de la 10MB la 250MB. O opțiune pentru întreprinderi mari care vine cu costuri suplimentare de securitate este de aproximativ 20 de dolari pe utilizator, dar prețurile variază în funcție de numărul de utilizatori.

sincronizaţi

Aplicațiile de productivitate sunt mult mai utile atunci când puteți accesa rapid toate placile dvs. pe mai multe dispozitive. Pentru Trello, totul este salvat în nor, ceea ce înseamnă că veți obține aceeași experiență pe orice dispozitiv pe care îl conectați.

Trello are trei platforme suportate -

  • Aplicații desktop separate pentru Mac / Windows
  • O versiune bazată pe web la Trello.com
  • Aplicații mobile pentru iOS / Android

Lucruri de luat în considerare

Una dintre cele mai mari preocupări cu Trello este că vă cere să aveți o conexiune la internet. În era de astăzi nu este prea dificil, dar dacă pierdeți conexiunea la internet din anumite motive și doriți să vă verificați sarcinile, nu veți putea să o faceți cu Trello.

# 2 - Evernote

Evernote este o aplicație de gestionare a unei sarcini excelente pentru oricine care dorește o modalitate rapidă și convenabilă de a face cunoscute gândurile, datele evenimentelor și sarcinile viitoare.

Evernote se simte mai mult ca un procesor de text transformat într-o notă puternică de preluare a aplicației, dar vine cu instrumente utile pentru a vă asigura că nu doar scrieți liste de sarcini sau note.

De exemplu, Evernote vă permite să setați mementouri pentru fiecare notă individuală și puteți atașa fotografii sau fișiere PDF la notele dvs. pentru a le oferi un pic de stil.

schemă

Dacă ați folosit vreodată un procesor de text, vă veți simți ca acasă cu Evernote.

Începând cu partea stângă, aveți acces la notele dvs., o funcție de căutare și alte instrumente de navigare.

În dreapta, aveți apoi un panou de acces pentru notele din zona selectată de la primul panou. Apoi, în cele din urmă, aveți un procesor de text plin de suflare pentru scrierea notelor dvs. în partea dreaptă a celui de-al doilea panou.

Un aspect important în Evernote este caracteristica Notebooks. Cu aceasta puteți organiza note în foldere diferite. Există o mulțime de cazuri de utilizare pentru acest lucru, în funcție de cât de mult vă place să notați. Poate că cea mai frecventă opțiune ar fi să creezi un Notebook separat atât pentru viața ta de lucru, cât și pentru viața ta socială.

Potențialul de productivitate

Utilizați procesorul de text standard, adăugați notificări de memento și apoi includeți o caracteristică organizațională puternică și potențialul de productivitate al Evernote pe scurt.

Pentru colaborarea în echipă, Evernote este cu siguranță o opțiune. De fapt, cu puterea care vine cu procesorul de text încorporat, multe sunt posibile.

Pentru păstrarea notei personale, Evernote este, de asemenea, potrivit. Acest lucru este valabil mai ales dacă sunteți tipul de persoană care îi place să-și păstreze notele informative sau aveți obiceiul să scrieți tot ce vă vine în minte.

Există o funcționalitate relativ redusă pe lângă ceea ce v-ați aștepta de la Google Docs sau Microsoft Word. Poate că singura caracteristică excepțională este funcția de căutare. Cu aceasta puteți căuta cu ușurință toată colecția de note.

Dacă vă amintiți să scrieți o notă despre ceva, dar nu o puteți găsi, pur și simplu tastând fraza sau cuvântul din bara de căutare vă va conduce direct la nota corectă.

Preț

Evernote este gratuită în cea mai mare parte, dar trebuie să plătiți pentru funcționalități suplimentare. În calitate de utilizator gratuit, beneficiați de un plafon foarte mic de 60 MO pentru încărcările lunare, deci va trebui să respectați textul. Puteți sincroniza numai între două dispozitive diferite.

Dacă plătiți abonamentul premium pentru 7, 99 USD / lună, veți obține sincronizare nelimitată, o limită de încărcare de 10 GB pe lună și posibilitatea de a accesa note offline.

Pachetul de afaceri este de 14, 99 USD / lună pentru fiecare utilizator, ceea ce vă oferă caracteristicile premium, precum și funcționalități mai bune în colaborare.

sincronizaţi

Evernote are aplicații pentru Windows, Mac, iOS și Android. Există, de asemenea, o versiune web disponibilă la Evernote.com. Ca utilizator gratuit, vă puteți sincroniza notițele între două dispozitive. Dacă plătiți, puteți să vă sincronizați între dispozitive nelimitate și să salvați și să accesați note pentru utilizare offline.

Lucruri de luat în considerare

Pentru a lua nota de bază, Evernote este o opțiune mai bună decât Microsoft Word sau Google Docs. Oferă mementouri și caracteristici organizaționale mai bune. Evernote este oarecum limitat dacă nu plătiți, iar aspectul se simte puțin cam în comparație cu Evernote atunci când încercați să colaborați la mai multe sarcini simultan.

# 3 - Wunderlist

Wunderlist este o aplicație puternică de listă de lucru care este acceptată pe un număr de platforme. Se pune accentul pe crearea unei liste de sarcini cu sarcini scurte, directe până la punct.

Este foarte ușor să vă configurați cu Wunderlist și să începeți imediat urmărirea. Pentru persoanele care au grija doar de o soluție rapidă pentru a urmări sarcinile viitoare, le va potrivi perfect.

schemă

Dacă utilizați orice aplicație Microsoft, veți fi foarte familiarizat cu aspectul Wunderlist. Dacă nu sunteți, nu vă faceți griji, este încă foarte simplă.

Pur și simplu dați clic pe "Adăugați o problemă", apoi dați numele de rezolvat. După aceasta, puteți să faceți clic pe fiecare problemă pentru a adăuga un termen limită și, de asemenea, să oferiți mai multe informații, dacă este necesar.

Cam asta e tot. După aceasta, puteți vedea toate dos-urile dvs. într-o listă simplă. În orice moment, puteți să faceți clic pe caseta de validare pentru a termina sarcina și ao arhiva. De asemenea, puteți să faceți clic pe butonul stea pentru a activa o anumită activitate în partea de sus a listei.

Potențial de productivitate

Există un nivel rezonabil de funcționalitate acordat utilizatorilor Wunderlist. În cea mai mare parte, nu veți folosi Wunderlist pentru a colabora pe proiecte complexe, dar funcționează bine pentru sarcini simple.

Dacă doriți să vă organizați sarcinile, puteți crea mai multe liste diferite. Fiecare listă poate include propria selecție de to-dos.

Aveți posibilitatea să alegeți să vă partajați dosarul dvs. cu alți utilizatori Wunderlist, ceea ce îl face o opțiune excelentă pentru a împărtăși lucruri cum ar fi listele de cumpărături sau planurile de grup viitoare.

Nu se potrivește cu Trello sau chiar cu Evernote în ceea ce privește funcționalitatea, dar pentru cele mai multe dintre sarcinile de bază Wunderlist face mai mult decât suficient.

Preț

Lucru minunat despre Wunderlist este că este puțin probabil că va trebui să plătiți pentru serviciile sale. Primul abonament costă 4, 99 USD pe lună și vă oferă fișiere și sub-sarcini nelimitate.

Puteți obține, de asemenea, o versiune de afaceri care costă 4, 99 USD pe utilizator pe lună și aceasta introduce o caracteristică de gestionare a echipei.

sincronizaţi

Sincronizarea dintre dispozitivele din Wunderlist este foarte ușoară, dar trebuie făcută manual. Doar faceți clic pe numele dvs. în partea stângă sus, apoi faceți clic pe "sincronizați".

Motivul pentru care trebuie să faceți acest lucru este că Wunderlist nu este întotdeauna online, spre deosebire de celelalte două opțiuni din această listă. Aceasta înseamnă că toate modificările pe care le faceți în contul Wunderlist de îndată ce vă conectați vor fi salvate pe dispozitivul dvs. și veți putea întotdeauna să vă vedeți sarcinile fără o conexiune la internet.

Rețineți că va trebui să vă conectați la internet pentru a vă sincroniza cu alte dispozitive.

Vorbind despre alte dispozitive, Wunderlist este compatibil cu Windows, Mac, iOS și Android.

Lucruri de luat în considerare

Wunderlist este o mare opțiune gratuită dacă nu aveți nevoie de funcționalități extinse. Deși este posibil, Wunderlist nu este atât de mare atunci când vine vorba de managementul grupului și colaborarea cu proiectul.

rezumat

Vă mulțumim că ați citit prezentarea generală a aplicațiilor desktop de top pentru gestionarea gratuit a sarcinilor. Sperăm că această listă sa dovedit utilă.

Top