Ținerea evidenței facturilor și chitanțelor de hârtie poate fi un inconvenient uriaș, deoarece există întotdeauna o șansă ca aceștia să se piardă sau să se prăbușească. Din fericire, aplicațiile moderne disponibile pe smartphone-uri au făcut viața mult mai ușoară. Pe smartphone-urile Android, există câteva aplicații de scanare a documentelor, care vă permit să organizați cu ușurință facturile și chitanțele. Deci, dacă v-ați întrebat despre o modalitate de a vă gestiona facturile și facturile digitale pe smartphone-ul dvs. Android, iată cum puteți face acest lucru:
1. Organizați facturile cu CamScanner
CamScanner este, fără îndoială, cea mai bună aplicație pentru scanarea documentelor disponibilă pentru Android și ar trebui să o utilizați cu siguranță pentru a vă scana facturile și chitanțele. Aplicația are capacitatea de a scana documente, chitanțe, cărți de vizită, note pe tablă, contracte sau documente, certificate, carduri de identitate și multe altele.
Pentru a începe scanarea, deschideți pur și simplu aplicația și atingeți butonul plutitor al camerei, care va deschide vizorul camerei. Puteți verifica opțiunile precum flash, orientare etc. pentru a vă asigura că capturați cea mai bună imagine. Apoi, apăsați butonul de captură și CamScanner va tăia automat hârtia din fundal.
Odată ce ați ajustat cultura, apăsați butonul de marcare și aplicația va optimiza scanarea în modul Auto. Există opțiuni pentru a ușura scanarea, a adăuga culoarea, ao schimba în alb și negru și mai mult. După ce ați terminat scanarea, puteți adăuga adnotări, filigran și note la imagine . Deci, puteți adăuga detaliile facturii prin note sau adnotări și salvați-le.
2. Extrageți textele folosind Text Fairy
Există momente când avem nevoie de o anumită informație dintr-o factură sau o chitanță ca text. Ei bine, majoritatea aplicațiilor de scanare a documentelor includ și abilitatea de a extrage textul din imagini . În timp ce CamScanner include funcția de extracție a textului în versiunea gratuită, aceasta nu include capacitatea de ao salva ca fișier .txt sau de ao edita. Puteți continua și faceți upgrade la abonamentul la contul Premium al CamScanner (4, 99 USD / lună) care aduce funcția. Cu toate acestea, dacă căutați o soluție gratuită, puteți utiliza Text Fairy.
Text Fairy este o aplicație simplă care vă permite să extrageți text dintr-o imagine și să salvați textul într-un fișier .txt. După ce ați instalat aplicația, deschideți Text Fairy și apăsați pe butonul pentru cameră din partea dreaptă sus. Luați fotografia chitanței sau a facturii și apoi decupați-o pentru a include tot textul dorit . Apoi, aplicația vă va cere să selectați dacă imaginea are una sau mai multe coloane și limbă ale textului din imagine . Selectați opțiunile în funcție de imaginea pe care o aveți și atingeți " Start ".
Dacă ați selectat opțiunea "mai mult de o coloană", aplicația vă va solicita să selectați coloanele din imaginea de la care doriți textul. Selectați coloanele și atingeți " Începutul recunoașterii textului ". Apoi, aplicația va începe să citească textul și odată terminată, documentul va fi salvat cu textul extras. Rețineți însă că textul extras nu va fi la fel de bun ca imaginea.
Puteți apoi să copiați cu ușurință textul, să le împărțiți și aplicația chiar include capacitatea de a vorbi textul, de a crea un fișier PDF din acesta. Deci, concluzia este că puteți să extrageți cu ușurință texte importante din facturile și chitanțele folosind Text Fairy.
3. Exportați facturile și chitanțele digitale în spațiul de stocare în cloud
După ce ați făcut copii digitale ale facturilor și chitanțelor, ar trebui să le mutați într-un spațiu de stocare în cloud, astfel încât să le puteți accesa oriunde doriți cu ușurință. CamScanner include suport pentru majoritatea serviciilor populare de stocare în cloud, incluzând Box, Google Drive, Dropbox, Evernote și OneDrive. Cu toate acestea, dacă nu doriți să vă bazați pe o aplicație terță parte, CamScanner oferă de asemenea propriile servicii de stocare în cloud. Puteți obține cu ușurință până la 1 GB de spațiu liber gratuit din CamScanner înregistrându-vă în aplicație, scriind o recenzie, partajând-o și urmărindu-i pe social media.
Pentru a exporta fișierele de facturare / chitanță în spațiul de stocare în cloud, accesați Setări CamScanner-> Export de Doc și atingeți " Gestionați conturile " și apoi selectați serviciul de stocare în cloud dorit.
Organizați-vă facturile și chitanța digital cu ușurință pe Android
E destul de ușor, nu? Datorită aplicațiilor cool scanner de documente Android menționate mai sus, organizarea unei facturi sau a unei chitanțe este o briză. Deci, mergeți mai departe și începeți să vă convertiți facturile fizice la cele digitale și să ne informați dacă aveți vreo îndoială. Vom fi bucuroși să vă ajutăm!
