Intervalele numite sunt o caracteristică utilă, dar adesea insuficient utilizată a programului Microsoft Excel. Intervalele numite pot face formulele mai ușor de înțeles (și depanare), simplifică crearea de foi de calcul complicate și simplifică macrocomenzile.
O gamă numită este doar o gamă (fie o singură celulă, fie o gamă de celule) la care îi atribuiți un nume. Apoi, puteți utiliza acest nume în locul referințelor normale de celule în formule, în macro-uri și pentru a defini sursa pentru grafice sau validarea datelor.
Folosind un nume de domeniu, cum ar fi TaxRate, în loc de o referință de celule standard, cum ar fi Sheet2! $ C $ 11, puteți face o foaie de calcul mai ușor de înțeles și depanare / audit.
Utilizarea rangurilor numite în Excel
De exemplu, să examinăm un simplu formular de comandă. Fișierul nostru include un formular de comandă care poate fi completat cu un meniu pentru selectarea metodei de expediere, plus oa doua foaie cu un tabel al costurilor de expediere și rata de impozitare.
Versiunea 1 (fără intervale numite) utilizează referințele de celule normale în stilul A1 în formulele sale (prezentate în bara de formule de mai jos).
Versiunea 2 utilizează intervale numite, făcând formulele sale mult mai ușor de înțeles. Intervalele numite facilitează, de asemenea, introducerea formulelor, deoarece Excel va afișa o listă de nume, inclusiv nume de funcții, pe care le puteți alege, ori de câte ori începeți să introduceți un nume într-o formulă. Faceți dublu clic pe numele din lista de alegere pentru ao adăuga în formula dvs.
Deschiderea ferestrei Manager nume din fila Formule afișează o listă cu numele domeniilor și intervalele de celule pe care le fac referire.
Dar numitele gamele au și alte beneficii. În fișierele noastre de exemplu, metoda de expediere este selectată utilizând o meniuri (validare date) în celula B13 din Sheet1. Metoda selectată este apoi utilizată pentru a căuta costurile de expediere pe Sheet2.
Fără intervale numite, opțiunile dropdown trebuie introduse manual, deoarece validarea datelor nu vă va permite să selectați o listă de surse pe o altă foaie. Deci, toate opțiunile trebuie să fie introduse de două ori: o dată în lista derulantă și din nou pe Sheet2. În plus, cele două liste trebuie să se potrivească.
Dacă se înregistrează o eroare într-una dintre intrările fiecărei liste, atunci formula costului de expediere va genera o eroare # N / A atunci când este selectată alegerea eronată. Denumirea listei pe Sheet2 ca ShippingMethods elimină ambele probleme.
Puteți să vă referiți la o gamă numită atunci când definiți validarea datelor pentru o listă derulantă prin simpla introducere = TransportMethods în câmpul sursă, de exemplu. Acest lucru vă permite să utilizați o listă de opțiuni care se află pe o altă foaie.
Și dacă dropdownul face referire la celulele reale utilizate în căutare (pentru formula de cost de livrare), atunci opțiunile dropdown se vor potrivi întotdeauna cu lista de căutare, evitând erorile # N / A.
Creați o gamă numită în Excel
Pentru a crea o gamă numită, pur și simplu selectați celula sau intervalul de celule pe care doriți să le denumiți, apoi faceți clic în caseta Nume (unde adresa de celule selectată este afișată în mod normal, la stânga barei de formulare), tastați numele pe care doriți să-l utilizați, apoi apăsați Enter .
De asemenea, puteți crea un interval numit făcând clic pe butonul Nou în fereastra Manager nume. Aceasta deschide o fereastră nouă nume în care puteți introduce noul nume.
În mod prestabilit, intervalul de numit este setat la orice interval este selectat când faceți clic pe butonul Nou, dar puteți să modificați intervalul respectiv înainte sau după salvarea noului nume.
Rețineți că numele domeniilor nu pot include spații, deși pot include subliniere și perioade. În general, numele trebuie să înceapă cu o literă și să conțină numai litere, numere, perioade sau sublinieri.
Numele nu sunt sensibile la majuscule, dar folosind un șir de cuvinte capitalizate, cum ar fi TaxRate sau December2018Sales, face ca numele să fie mai ușor de citit și de recunoscut. Nu puteți utiliza un nume de domeniu care să imite o referință de celule valabilă, cum ar fi Dog26.
Puteți modifica numele domeniilor sau puteți modifica intervalele la care se referă utilizând fereastra Name Manager.
Rețineți, de asemenea, că fiecare domeniu numit are un domeniu definit. În mod normal, domeniul de aplicare va fi setat implicit la registrul de lucru, ceea ce înseamnă că numele domeniului poate fi referit de oriunde în cadrul unui registru de lucru. Cu toate acestea, este posibil să aveți două sau mai multe intervale cu același nume pe foi separate, dar în același registru de lucru.
De exemplu, este posibil să aveți un fișier de date de vânzări cu foi separate pentru lunile ianuarie, februarie, martie etc. Fiecare foaie ar putea avea o celulă numită MonthlySales, dar în mod obișnuit domeniul de aplicare al fiecăruia dintre aceste nume ar fi numai foaia care conține aceasta.
Astfel, formula = ROUND (MonthlySales, 0) va da vânzările din februarie, rotunjite la cel mai apropiat dolar întreg, dacă formula este pe foaia de februarie, dar vânzările din martie, dacă pe foaia de martie, etc.
Pentru a evita confuzia în registrele de lucru cu intervale multiple pe foi separate cu același nume sau cu cărți de lucru complicate cu zeci sau sute de intervale numite, poate fi util să includeți numele foii ca parte a fiecărui nume de domeniu.
Acest lucru face ca fiecare nume de domeniu să fie unic, astfel încât toate denumirile să poată avea un domeniu de lucru. De exemplu, ianuarie_MonthlySales, februarie_MonthlySales, date_budget, date_data, etc.
Două avertismente privind domeniul de aplicare al intervalelor numite: (1) Nu puteți modifica domeniul de aplicare al unui interval numit după ce acesta este creat și (2) puteți specifica doar domeniul de aplicare al unui nou domeniu numit dacă îl creați utilizând butonul Nou în fereastra Nume Manager .
Dacă creați un nou nume de domeniu introducând-l în caseta Nume, domeniul va fi implicit implicit fie în registrul de lucru (dacă nu există alt domeniu cu același nume), nici în foaia în care este creat numele. Prin urmare, pentru a crea o nouă gamă numită, al cărei domeniu de aplicare este limitat la o anumită coloană, utilizați butonul Nume "Nou".
În cele din urmă, pentru cei care scriu macrocomenzi, numele domeniilor pot fi ușor menționate în codul VBA prin plasarea pur și simplu a numelui domeniului în paranteze. De exemplu, în loc de ThisWorkbook.Sheets (1) .Cells (2, 3) puteți utiliza pur și simplu [SalesTotal] dacă acel nume se referă la respectiva celulă.
Începeți să utilizați intervale numite în fișele de lucru Excel și veți fi rapid să apreciați beneficiile! Bucurați-vă!
