Recomandat, 2020

Alegerea Editorului

Sortați Gmail după expeditor

Mulți oameni m-au întrebat dacă pot sorta Google Mail de către expeditor și niciodată n-am înțeles ce înseamnă ei. Gmail este bazat în principal pe căutare, nu pe sortare. Nu are multe caracteristici de sortare deoarece cifrele pot utiliza funcțiile de căutare avansată pentru a găsi orice e-mail vă place.

Trebuie să fiu de acord. În ceea ce privește sortarea după expeditor, după ce am discutat cu prietenii mei, mi sa părut că doreau o modalitate de a trece prin toate e-mailurile care s-au acumulat în Inbox și le-au mutat pe etichetele corespunzătoare. Nu aveau setări de filtre, așadar sortarea în mod evident de către expeditor ar fi drăguță pentru că puteți selecta rapid 10 e-mailuri de la un expeditor și le arhivați mai degrabă decât să treceți prin fiecare e-mail ordonat după dată și trebuie să repetați aceeași lucrare și Din nou.

În acest articol, voi menționa câteva modalități de a obține, sperăm, rezultatul dorit din Gmail. În principiu, puteți căuta expeditorul și puteți vedea doar e-mailurile din Inbox și apoi arhivați rapid sau mutați aceste e-mailuri. Dacă aveți o soluție diferită pe care o utilizați pentru un anumit scop, postați un comentariu aici și anunțați-ne.

Metoda 1 - Conversații recente (e-mailuri)

Există o facilitate minuțioasă în Gmail, care vă permite să vizualizați rapid toate conversațiile recente cu o anumită adresă de e-mail. Continuați și deschideți Gmail și faceți clic pe un e-mail. Treceți cu mouse-ul peste numele persoanei și apare un pop-up:

Veți vedea o legătură în partea de jos numită E-mailuri . Dacă dați clic pe acesta, veți afișa toate conversațiile recente către și de la persoana respectivă.

Rețineți că puteți face și o căutare în Gmail folosind opțiunile To și From . Dacă nu vă puteți aminti, puteți să faceți clic pe săgeata jos în partea dreaptă a căsuței de căutare, care va afișa opțiunile de căutare.

Acum, că aveți e-mailurile de la acea persoană, le puteți muta rapid la eticheta corespunzătoare selectând-le pe toate și arhivându-le.

Va selecta numai e-mailurile din prima pagină de rezultate, dar veți vedea o casetă în partea de sus unde puteți selecta toate e-mailurile care se potrivesc căutării. Desigur, aceasta va aduce toate e-mailurile de la acea persoană, indiferent dacă sunt în căsuța poștală sau într-o etichetă. Poate doriți doar să vedeți cele din Inbox.

Rețineți că, dacă aveți o mulțime de e-mailuri de la cineva din Inbox și doriți să le mutați pe o etichetă, puteți să creați un filtru și să mutați pe cele curente plus cele viitoare sau puteți adăuga o altă opțiune în căutarea numită etichetă : Inbox . De exemplu, aici văd toate e-mailurile de la prietenul meu care sunt doar în Inbox.

Acest lucru face ca procesul de sortare rapidă a e-mailurilor de la un singur expeditor în timp ce priviți doar la căsuța de e-mail. Apoi puteți reveni la vizualizarea Inbox și puteți începe căutarea cu altă adresă de e-mail, apoi mutați-le pe o etichetă și arhivați-le.

Metoda 2 - Etichete și filtre

Dacă doriți ceva mai puțin permanent, cealaltă soluție este să creați o etichetă și apoi să creați un filtru pentru a muta toate e-mailurile curente și viitoare de la cineva în noua etichetă. Puteți căuta și găsi o mie de tutoriale despre cum să creați etichete și filtre în Gmail, așa că nu voi repeta niciunul de aici.

Odată ce ați creat atât eticheta, cât și filtrul, atunci făcând clic pe ea în panoul din stânga, veți afișa rapid toate e-mailurile de la expeditorul respectiv după dată.

Din nou, totuși, majoritatea oamenilor caută o modalitate de a face acest lucru pentru a arhiva e-mailurile blocate în Inbox într-o etichetă, așadar înființarea etichetelor și a filtrelor este utilă pentru a nu mai avea această problemă mai târziu pe drum. Bucurați-vă!

Top