În timp ce MOA stabilește constituția companiei, și astfel este piatra de temelie pe care este construită compania. În schimb, AOA cuprinde legi care guvernează afacerile, conducerea și conduita internă a companiei. Ambele, MOA și AOA, solicită înregistrarea, împreună cu Registratorul de societăți (ROC), atunci când compania merge pentru încorporare.
Pentru a înțelege în continuare diferența dintre actul constitutiv și actul constitutiv, citiți articolul respectiv.
Diagramă de comparație
| Bazele comparației | Memorandum de asociere | Articole de asociere |
|---|---|---|
| Sens | Memorandumul de constituire este un document care conține toate informațiile fundamentale care sunt necesare pentru înființarea societății. | Actul constitutiv este un document care conține toate regulile și reglementările care guvernează compania. |
| Definit în | Secțiunea 2 (56) | Secțiunea 2 (5) |
| Tipul de informații conținute | Puterile și obiectele companiei. | Regulile companiei. |
| stare | Este subordonată Legii societăților comerciale. | Este subordonată memorandumului. |
| Efectul retrospectiv | Actul constitutiv al societății nu poate fi modificat retroactiv. | Actul constitutiv poate fi modificat retroactiv. |
| Conținut major | Memorandumul trebuie să conțină șase clauze. | Articolele pot fi redactate conform alegerii companiei. |
| Obligatoriu | Da, pentru toate companiile. | O societate publică limitată de acțiuni poate adopta tabelul A în locul articolelor. |
| Depunerea obligatorie la data înregistrării | Necesar | Nu este necesară deloc. |
| Modificare | Modificarea poate fi făcută după aprobarea Rezoluției Speciale (SR) în cadrul Adunării Generale Anuale (AGM) și este necesară aprobarea anterioară a Guvernului Central (CG) sau a Consiliului de Drept al Companiei (CLB). | Modificarea se poate face în articole prin adoptarea unei rezoluții speciale (SR) la adunarea generală anuală (AGM) |
| Relație | Definește relația dintre companie și outsider. | Reglează relația dintre companie și membrii săi, precum și între membrii între ei. |
| Faptele făcute dincolo de domeniul de aplicare | Absolut nimic | Pot fi ratificate de acționari. |
Definiția memorandumului de asociere
Memorandumul de asociere (MOA) este documentul public suprem care conține toate informațiile necesare societății în momentul înființării. Se poate de asemenea spune că o companie nu poate fi încorporată fără memorandum. La momentul înregistrării companiei, trebuie să fie înregistrată la ROC (Registrul companiilor). Acesta conține obiectele, competențele și domeniul de activitate al companiei, dincolo de care o companie nu are voie să lucreze, adică limitează gama de activități ale companiei.
Orice persoană care se ocupă de companie, cum ar fi acționarii, creditorii, investitorii etc., se presupune că a citit compania, adică trebuie să cunoască obiectele companiei și domeniul de activitate. Memorandumul este, de asemenea, cunoscut sub numele de charter al companiei. Există șase condiții ale Memorandumului:
Clauzele memorandumului de asociere
- Clauză de nume - Orice companie nu se poate înregistra cu un nume pe care CG îl poate considera improprie și, de asemenea, cu un nume care aproape seamănă cu numele oricărei alte companii.
- Clauză de situație - Fiecare societate trebuie să precizeze numele statului în care se află sediul social al companiei.
- Obiect Clauză - Obiectele principale și obiectele auxiliare ale companiei.
- Clauză de răspundere - Detalii privind obligațiile membrilor societății.
- Capital Clauză - Capitalul total al companiei.
- Clauză de abonament - Detalii despre abonați, acțiunile luate de ei, martori etc.
Definiția actelor constitutive
Actul constitutiv (AOA) este documentul secundar, care definește regulile și reglementările aduse de companie pentru administrarea și managementul zilnic. În plus, articolele conțin drepturile, responsabilitățile, atribuțiile și îndatoririle membrilor și directorilor companiei. Acesta include, de asemenea, informații despre conturile și auditul companiei.
Fiecare companie trebuie să aibă articole proprii. Cu toate acestea, o societate publică limitată pe acțiuni poate adopta tabelul A în locul actului constitutiv. Acesta cuprinde toate detaliile necesare privind afacerile interne și conducerea companiei. Este pregătit pentru persoanele din interiorul companiei, adică membrii, angajații, directorii, etc. Guvernarea companiei se face în conformitate cu regulile prescrise în ea. Companiile își pot stabili statutul de asociație conform cerințelor și alegerii acestora.
Principalele diferențe între actul constitutiv și actul constitutiv
Diferențele majore între actul constitutiv și actul constitutiv sunt prezentate ca fiind:
- Memorandumul de constituire este un document care conține toate condițiile necesare pentru înregistrarea companiei. Actul constitutiv este un document care conține regulile și reglementările pentru administrarea societății.
- Memorandumul de asociere este definit în secțiunea 2 (56), în timp ce actul constitutiv este definit în secțiunea 2 (5) din Actul privind societățile indiene din 1956.
- Memorandumul de asociere este subsidiară Legii societăților comerciale, în timp ce actul constitutiv este subsidiară atât a Memorandumului de asociere, cât și a Legii.
- În orice contradicție între Memorandum și Articole referitoare la orice clauză, Memorandumul de Asociere va avea prioritate față de Actul Constitutiv.
- Memorandumul de asociere conține informații despre puterile și obiectele companiei. În schimb, Actul Constitutiv conține informații despre regulile și reglementările societății.
- Memorandumul de asociere trebuie să conțină cele șase clauze. Pe de altă parte, statutul este stabilit conform deciziei companiei.
- Memorandumul de constituire este obligatoriu pentru a fi înregistrat la ROC în momentul înregistrării Companiei. Spre deosebire de statutul societății, nu este necesar să se depună la grefier, deși compania o poate depune în mod voluntar.
- Memorandumul de asociere definește relația dintre companie și partea externă. Dimpotrivă, actul constitutiv reglementează relația dintre societate și membrii săi, precum și între membrii ei înșiși.
- Când vine vorba despre domeniul de aplicare, actele efectuate dincolo de domeniul de aplicare al memorandumului sunt absolut nul și neavenit. În schimb, actele efectuate în afara domeniului de aplicare al artciilor pot fi ratificate prin votul unanim al tuturor acționarilor.
Concluzie
Memorandumul și articolele sunt cele două documente foarte importante ale companiei, care trebuie menținute de ei în timp ce conduc compania în diferite chestiuni. De asemenea, ele contribuie la buna gestionare și funcționare a companiei pe parcursul vieții. Acesta este motivul pentru fiecare companie este obligată să aibă propriul memorandum și articole.
