Atât sistemul manual cât și cel informatizat se bazează pe aceleași principii, convenții și concept de contabilitate. Cu toate acestea, ele diferă numai prin mecanismul lor, în sensul că contabilitatea manuală utilizează stilou și hârtie pentru a înregistra tranzacții, în timp ce contabilitatea computerizată utilizează computerele și internetul pentru a introduce tranzacțiile în format electronic.
În acest articol, puteți găsi diferențele substanțiale între contabilitatea manuală și computerizată.
Diagramă de comparație
| Bazele comparației | Contabilitate manuală | Contabilitate computerizată |
|---|---|---|
| Sens | Contabilitatea manuală este un sistem de contabilitate care utilizează registrele fizice și registrele contabile, pentru păstrarea înregistrărilor financiare. | Contabilitatea computerizată este un sistem contabil care utilizează un software contabil pentru înregistrarea tranzacțiilor financiare în format electronic. |
| Înregistrare | Înregistrarea este posibilă prin înregistrarea originală. | Conținutul de date este înregistrat în baza de date personalizată. |
| Calcul | Toate calculul este efectuat manual. | Este necesară numai introducerea datelor, calculele fiind efectuate de sistemul informatic. |
| Viteză | Încet | Comparativ mai rapid. |
| Reglare intrări | Se face pentru rectificarea erorilor. | Nu poate fi făcută pentru rectificarea erorilor. |
| Backup | Nu este posibil | Intrările de tranzacții pot fi salvate și susținute |
| Bilanțul procesului | Pregătit când este necesar. | Soldul instantaneu este furnizat zilnic. |
| Declarație financiară | Ea este pregătită la sfârșitul perioadei, sau trimestru. | Acesta este furnizat la apăsarea butonului. |
Definiția Manual Accounting
Manualul de contabilitate, așa cum denotă numele, este sistemul de contabilitate pe suport de hârtie, în care registrele de jurnal și registrele, voucherele, contabilitatea sunt folosite pentru a stoca, clasifica și analiza tranzacțiile financiare ale unei organizații. Este adesea folosită de micii oameni de afaceri, cum ar fi proprietarii individuali, comercianții cu amănuntul etc., pentru a menține evidența tranzacțiilor de afaceri, datorită costurilor mai mici.
Unul dintre avantajele sistemului de contabilitate manuală este accesibilitatea sa ușoară. De asemenea, este caracterizată prin confidențialitate, ceea ce face ca informațiile sensibile să fie hacking libere. Cu toate acestea, conturile manuale pot fi pregătite corect doar dacă contabilul posedă cunoștințe bune de contabilitate și contabilitate.
Mai mult, eroarea umană, cum ar fi înregistrarea incorectă a tranzacției, omisiunea tranzacției, transpunerea cifrelor și așa mai departe, este probabil să apară în timpul pregătirii conturilor manuale care nu pot fi ignorate.
Definiția contabilității computerizate
Contabilitatea computerizată poate fi descrisă ca fiind sistemul contabil care utilizează sistemul informatic și software-ul contabil pre-ambalat, personalizat sau adaptat, pentru a ține o evidență a tranzacțiilor financiare și a genera situații financiare pentru analiză.
Sistemul computerizat de contabilitate se bazează pe conceptul de bază de date. Baza de date contabilă este menținută sistematic, cu o interfață activă în care se utilizează programele de aplicații contabile și sistemul de raportare. Cele două elemente principale esențiale sunt:
- Contabilitate cadru : Cadrul cuprinde principii și structura de grup pentru păstrarea înregistrărilor.
- Procedura de operare : Există o procedură adecvată pentru operarea sistemului pentru stocarea și prelucrarea datelor.
Mai mult, aceasta necesită o interfață frontală, o bază de date back-end, o prelucrare a bazelor de date și un sistem de raportare pentru stocarea datelor într-o aplicație orientată spre bază de date.
Meritele contabilității computerizate se bazează pe viteza, acuratețea, fiabilitatea, lizibilitatea, informațiile și rapoartele actualizate etc.
Diferențe cheie între contabilitatea manuală și computerizată
Diferența dintre contabilitatea manuală și computerizată este explicată mai jos în punctele:
- Contabilitatea manuală se referă la metoda contabilă în care registrele fizice pentru jurnal și registru, vouchere și contabilitate sunt utilizate pentru a ține evidența tranzacțiilor financiare. Pe de altă parte, contabilitatea computerizată implică metoda de contabilitate, care utilizează un software sau un pachet contabil, pentru a înregistra tranzacțiile monetare care se întâmplă unei organizații.
- În contabilitatea manuală, înregistrarea tranzacției se poate face prin intermediul cărții de intrare originală, adică a cărții de zi cu jurnalul. În schimb, în contabilitatea computerizată, tranzacțiile sunt înregistrate sub formă de date, în baza de date personalizată.
- În contabilitatea manuală, toate calculele, adică adunarea, scăderea, etc. în ceea ce privește tranzacțiile, sunt efectuate manual. În schimb, în contabilitatea computerizată, nu este necesar să se efectueze calcule, deoarece calculele sunt efectuate automat de calculator.
- În contabilitatea manuală, o persoană rămâne implicată tot timpul, cu conturile, să introducă și să actualizeze tranzacțiile, ceea ce este obositor și consumator de timp. În schimb, în contabilitatea computerizată, odată ce tranzacția este introdusă, aceasta este actualizată automat în toate conturile la care se referă și, prin urmare, procesul este relativ mai rapid.
- În cazul metodei contabile manuale, în cazul în care apare o eroare în timpul introducerii și afișării tranzacției în conturile de conturi, se pot introduce intrări de ajustare pentru a obține rezultate exacte. Mai mult, intrările de ajustare sunt de asemenea făcute pentru a se conforma principiului de potrivire, adică cheltuielile perioadei contabile trebuie să corespundă veniturilor respective. Pe de altă parte, în contabilitatea computerizată, pentru a se conforma principiilor de potrivire, jurnalul și voucherele sunt pregătite, însă intrările de ajustări nu sunt acceptate pentru rectificarea erorii, cu excepția cazului în care eroarea este o eroare de principiu.
- Unul dintre meritele contabilității computerizate pe care lipsesc conturile manuale este faptul că în contabilitatea manuală nu există nicio modalitate de a susține toate intrările și situațiile financiare, dar în contabilitatea computerizată, înregistrările contabile pot fi salvate și susținute.
- În contabilitatea manuală, soldul procesului este pregătit numai atunci când este necesar, în timp ce, în contabilitatea computerizată, bilanțul de testare instantanee este furnizat zilnic.
- Într-un sistem contabil manual, situația financiară este întocmită la sfârșitul perioadei, adică în anul financiar. Dimpotrivă, situația financiară este furnizată prin apăsarea unui buton, în sistemul contabil computerizat.
Concluzie
Pe măsură ce numărul tranzacțiilor de afaceri crește, este dificil să gestionați conturile manual, deoarece este nevoie de mult timp pentru a actualiza o singură tranzacție în toate conturile pe care le afectează. În contabilitatea computerizată, au fost eliminate o serie de limitări ale contabilității manuale. Ori de câte ori se înregistrează tranzacțiile, înregistrarea se face și se actualizează automat în toate conturile pe care le afectează în contabilitatea computerizată.
