Jurnalul este, de asemenea, cunoscut ca și carte de intrare primară, care înregistrează tranzacțiile în ordine cronologică. Pe de altă parte, Legder sau altfel cunoscut drept cartea principală implică un set de conturi în care sunt urmărite tranzacții similare legate de persoană, activ, venit, datorie sau cheltuială. În acest articol, am compilat toate diferențele importante dintre Jurnal și Ledger în contabilitate, sub formă de tabele.
Diagramă de comparație
| Bazele comparației | Jurnal | carte mare |
|---|---|---|
| Sens | Cartea în care sunt înregistrate toate tranzacțiile, după cum și când apar, este cunoscută sub numele de Jurnal. | Cartea care permite transferul tuturor tranzacțiilor în conturi separate este cunoscută sub numele de Ledger. |
| Ce este? | Este o carte subsidiară. | Este o carte principală. |
| De asemenea cunoscut ca si | Rezervați la intrarea originală. | Cartea celei de-a doua intrări. |
| Record | Înregistrare cronologică | Înregistrări analitice |
| Proces | Procesul de înregistrare a tranzacțiilor în Jurnal este cunoscut sub numele de Jurnalizare. | Procesul de transfer al intrărilor din jurnal în registru este cunoscut sub numele de Postare. |
| Cum sunt înregistrate tranzacțiile? | secvenţial | Cont-înțelept |
| Debit si credit | coloane | feţe |
| Naraţiune | Trebuie sa | Nu este necesar. |
| Balansare | Nu trebuie să fie echilibrat. | Trebuie să fie echilibrat. |
Definiția jurnalului
Jurnalul este o carte de zi subsidiară, în care tranzacțiile monetare sunt înregistrate pentru prima dată, ori de câte ori apar. În acest sens, tranzacțiile sunt înregistrate în mod regulat într-o manieră ordonată, astfel încât acestea să poată fi făcute în viitor. Subliniază cele două conturi care sunt afectate de apariția tranzacției, dintre care unul este debitat, iar celălalt este creditat cu o sumă egală.
O scurtă notă este oferită în sprijinul fiecărei intrări, care oferă o scurtă descriere a tranzacției, cunoscută sub numele de Narration. Procesul complet de înregistrare a intrărilor în jurnal este cunoscut sub numele de Jurnalizare. Ea are cinci coloane care sunt Date, Particulars, Ledger Folio, Debit și Credit. Un jurnal poate fi:
- Intrare singulară : intrare având un debit și un credit corespunzător.
- Intrare compus : intrare având un debit și mai multe credite sau intrări care au mai mult de un debit pentru un debit unic sau două sau mai multe debit și două sau mai multe credite. În cazul intrării în compunere, trebuie avut în vedere faptul că totalul debitului și al creditului vor fi în concordanță.
Definiția Ledger
Ledger este o carte principală care cuprinde un set de conturi, în care tranzacțiile sunt transferate din Jurnal. Odată ce tranzacțiile sunt introduse în jurnal, acestea sunt clasificate și înregistrate în conturi separate. Setul de conturi reale, personale și nominale în care este înregistrată descrierea contabilă, este cunoscută sub numele de Ledger.
În timp ce postați înregistrări în registru, trebuie deschise conturi individuale pentru fiecare cont. Formatul unui cont de registru este în formă de "T" având două laturi de debit și credit. Atunci când tranzacția este înregistrată pe partea de debitare, se adaugă cuvântul "To", dacă tranzacția este înregistrată pe partea de credit, atunci cuvântul "By" este utilizat în coloana respectivă împreună cu numele contului.
La sfârșitul exercițiului financiar, contul de registru este echilibrat. În acest scop, în primul rând, sunt determinate totalurile celor două părți, după care trebuie să calculați diferența dintre cele două părți. Dacă suma de pe partea de debit este mai mare decât cea a creditului, atunci există un sold debit, dar dacă partea creditului este mai mare decât partea de debit, atunci există un sold de credit. Să presupunem că dacă un cont are un sold de debit, atunci trebuie să scrieți "By Balance c / d" pe partea creditului cu suma diferenței. În acest fel, ambele părți vor coincide.
Acum, la începutul perioadei noi, trebuie să transferați balanța de deschidere spre partea opusă (de exemplu, pe partea de debit ca în exemplul nostru) ca "Pentru a echilibra b / d". Aici c / d se referă la efectuat, iar b / d înseamnă scăderea.
Diferențe cheie între Jurnalul și Ledger
Diferența dintre jurnal și registru poate fi trasă în mod clar din următoarele motive:
- Jurnalul este o carte în care toate tranzacțiile financiare sunt înregistrate pentru prima dată. Când tranzacțiile sunt introduse în jurnal, atunci ele sunt postate în conturi individuale cunoscute sub numele de Ledger.
- Jurnalul este o carte subsidiară, în timp ce Ledger este o carte principală.
- Jurnalul este cunoscut ca cartea de intrare originală, dar Ledger este o carte de intrare a doua.
- În jurnal, tranzacțiile sunt înregistrate în ordine cronologică, în timp ce în registru, tranzacțiile sunt înregistrate în ordine analitice.
- În jurnal, tranzacțiile sunt înregistrate secvențial. În schimb, în registru, tranzacțiile sunt înregistrate pe baza conturilor.
- Debit și Credit sunt coloane în jurnal, dar în registru, ele sunt două laturi opuse.
- În jurnal, narațiunea trebuie scrisă pentru a susține intrarea. Pe de altă parte, în registru, nu există nici o cerință de narațiune.
- Conturile Ledger trebuie să fie echilibrate, dar jurnalul nu trebuie să fie echilibrat.
Concluzie
La început, am vorbit despre procedura de înregistrare a unei tranzacții. Aceasta implică o serie de acțiuni, cum ar fi ele înregistrate pentru prima oară în jurnal, de acolo sunt clasificate și grupate în conturi separate și postate în registru, care apoi sunt transferate în bilanțul de probă și la final sunt pregătite conturile finale. Acești pași oferă o bază pentru pregătirea conturilor financiare ale unei companii. Dacă unul dintre etapele de mai sus lipsește, atunci ar fi greu să pregătiți conturile finale.
