Acestea sunt o parte integrantă a managementului resurselor umane, deoarece este necesar pentru fiecare poziție a organizației, fie că este un manager de finanțe, manager de resurse umane, manager de producție, manager de marketing sau orice alt serviciu de eșalon mic.
Descrierea postului afișează titlul postului, sarcinile, sarcinile, rolurile și responsabilitățile legate de locul de muncă respectiv. Pe de altă parte, caietul de sarcini este preocupat de listarea calificării, abilităților și abilităților care revin operatorului, care sunt necesare pentru îndeplinirea eficientă a locului de muncă. Articolul vă prezintă diferențe semnificative între descrierea postului și specificația postului în formă tabelară.
Diagramă de comparație
| Bazele comparației | Descrierea postului | Cerințele jobului |
|---|---|---|
| Sens | Descrierea postului este o declarație scrisă în scris, care explică care sunt cerințele majore ale unui anumit loc de muncă. | Declarația care explică cerințele minime de eligibilitate pentru efectuarea unui anumit loc de muncă este cunoscută sub denumirea de Specificație de locuri de muncă. |
| Listează | Titlul postului, îndatoririle, sarcinile și responsabilitățile legate de un loc de muncă. | Calificarea, abilitățile și abilitățile angajatului. |
| Ce este? | Exprimă ce trebuie să facă un angajat potențial atunci când va primi plasarea | Exprimă ce trebuie să dețină un reclamant pentru a fi selectat. |
| Pregătit de la | Analiza jobului | Descrierea postului |
| Descrie | Locuri de munca | Locuri de muncă |
| Compus din | Denumirea, locul de muncă, domeniul de aplicare, intervalul de salarizare, programul de lucru, responsabilitățile, autoritatea de raportare etc. | Calificările educaționale, experiența, abilitățile, cunoștințele, vârsta, abilitățile, factorii de orientare în muncă etc. |
Definiția Descrierea postului
O declarație simplă, organizată și succintă în scris, care conține o listă a tuturor cerințelor esențiale ale postului, împreună cu un rezumat al sarcinilor și responsabilităților care trebuie îndeplinite de către titularul de locuri de muncă este cunoscut sub numele de Descrierea postului. Este rezultatul imediat și primar al analizei postului. Pe scurt, este o declarație care surprinde toate faptele relevante legate de un anumit loc de muncă.
Descrierea postului prezintă o imagine clară a naturii fiecărui loc de muncă în ceea ce privește sarcinile și nevoile profesionale. Este o înregistrare corectă și autorizată a conținutului postului. Include autorități majore, atribuții, domeniul de activitate, rolul și scopul. Este un rezumat detaliat al locului de muncă care arată că toate detaliile necesare sunt extrem de scurte într-un mod concis. Acesta definește condițiile primare și secundare necesare pentru desfășurarea activității respective.
Este ușor, cu ajutorul descrierii postului, să se legitimeze recompense și pedepse dacă solicitanții nu îndeplinesc cerințele locului de muncă. Mai mult, este ușor de identificat nevoile de formare ale titularului postului.
Definiția Job Specification
O declarație care exprimă calificarea minimă și calitățile necesare pentru îndeplinirea unei anumite sarcini este cunoscută sub denumirea de Specificație de locuri de muncă. Este, de asemenea, denumită specificație om sau specificație personală sau specificație angajat.
Specificația locului de muncă este pregătită pe baza descrierii postului, care precizează caracteristicile pe care un angajat trebuie să le aibă pentru a-și menține slujba. Convertește descrierea postului în ceea ce privește calificările umane pertinente care sunt solicitate de locul de muncă. Acesta este dezvoltat în consultare cu supraveghetorul și cu managerul de resurse umane.
Crearea specificației postului nu este o sarcină ușoară, deoarece uneori pare dificil de clasificat dacă o anumită cerință este obligatorie sau de dorit. Cu toate acestea, aceasta ajută la stabilirea faptului că, pe ce bază este recrutată și examinată o persoană. Unele specificații comune sunt după cum urmează:
- Caracteristici fizice : înălțime, greutate, viziune etc.
- Caracteristici demografice : vârsta, experiența, sexul, educația, abilitățile, abilitățile etc.
- Caracteristici psihologice : capacitatea mentală, vigilența, claritatea, aptitudinea, raționamentul etc.
- Caracteristici personale : atitudine, comportament, etichetă, maniere etc.
Diferențe cheie între descrierea postului și specificația locului de muncă
Diferența dintre descrierea postului și specificația postului poate fi trasă în mod clar din următoarele motive:
- Descrierea postului este o descriere descriptivă care descrie rolul, responsabilitatea, sarcinile și sfera unui anumit loc de muncă. Descrierea postului specifică calificările minime necesare pentru a efectua o anumită activitate.
- Descrierea postului este rezultatul analizei postului, în timp ce specificația Job este rezultatul Descrierii postului.
- Descrierea locului de muncă descrie locurile de muncă, dar specificația postului descrie titularii de posturi.
- Descrierea postului este un rezumat al ceea ce un angajat va face după ce a fost selectat. În schimb, specificația postului este o declarație care arată ce trebuie să dețină o persoană pentru a fi selectată.
- Descrierea locului de muncă conține desemnarea, locul de muncă, domeniul de aplicare, programul de lucru, responsabilitățile, autoritatea de raportare, gama salariilor etc. Pe de altă parte, specificațiile de locuri de muncă cuprind calificări, experiență, cunoștințe, vârstă, abilități, factori de orientare profesională etc. .
Concluzie
Recrutarea este o sarcină foarte dificilă, deoarece implică un lanț de activități. Primul pas pentru aceasta este analiza locului de muncă, care se desfășoară prin folosirea diverselor metode cum ar fi sondaje, chestionare, interviuri etc. După aceasta, se pregătește o declarație despre ceea ce cererea de locuri de muncă și declarația respectivă sunt cunoscute sub denumirea de Descrierea postului, iar această afirmație este oglindă a analizei locurilor de muncă.
Cu ajutorul descrierii postului, este creată specificația de lucru, care specifică exigențele umane precise ale postului, prin care poate fi plasată o reclamă pentru astfel de recrutare și pe baza specificației de locuri de muncă este posibilă selectarea candidatului.
