Pe de altă parte, conturile plătibile reprezintă un cont de pasiv curent, indicând banii datorați de către companie furnizorilor și apariția ca pasiv în Bilanțul societății. Mulți studenți contabili se confundă în rândul acestor doi termeni, dar există o linie fină de diferență între contul de primit și contul de plătit.
Diagramă de comparație
| Bazele comparației | Creanțe de încasat | Creanțe |
|---|---|---|
| Sens | Bani așteptate să fie primite de companie în viitor pentru bunurile vândute și serviciile prestate clienților pe credit. | Banii se așteaptă să fie de către companie în viitor pentru bunurile cumpărate și serviciile primite de la furnizori pe credit. |
| stare | bunuri | pasive |
| Concept | Sumă deținută de entitate față de debitori. | Sumă datorată de societate față de creditori. |
| reprezintă | Banii care trebuie colectați | O datorie care trebuie evacuată |
| Rezultatul | Vânzări de credite | Achiziții de credit |
| Rezultate în | Venituri de numerar | Excedente de numerar |
| Componente | Facturile și debitorii facturilor. | Facturi și creditori. |
Definiția creanțelor contabile
Conturile de creanțe se referă la suma care urmează a fi primită de entitate la data specificată în viitor pentru vânzarea bunurilor către clienți pe credit. Aceasta reflectă banii datorați clienților față de companie. Se afișează pe partea activelor din bilanț, sub activul circulant. Creanțele și debitorii facturilor constituie creanțele de cont.
Fiecare companie vinde bunuri pe credit altor entități, are relații mai bune cu clienții, deține o poziție avantajoasă pe piață și, de asemenea, mărește cifra de afaceri. Deși toți debitorii nu se dovedesc a fi buni, plata în lipsă este făcută și de unii debitori care duc la datorii nesatisfăcătoare. Din acest motiv, compania este întotdeauna creată o provizion pentru a face față datoriilor neperformante. Provizionul este cunoscut ca Provizion pentru datorii îndoielnice. Câteva puncte sunt luate în considerare înainte de a permite bunurile pe credit pentru orice client. Sunt:
- Politica de credit : include deciziile privind perioada de creditare, rata de actualizare, plata anticipată etc.
- Analiza creditului : Aceasta include deciziile privind dacă un anumit client are sau nu o perioadă de credit extinsă. Tehnicile utilizate în acest sens sunt evaluarea ratingurilor de credit, trecutul istoricului creditelor etc.
- Politica de colectare : colectarea în timp util a creanțelor permite reducerea riscului de pierderi.
- Controlul creanțelor : aceasta include urmărirea debitorilor și colectarea mai rapidă a datoriilor.
Definiția conturilor de plată
O obligație pe termen scurt, care trebuie achitată în viitor, care rezultă din achiziționarea de bunuri sau de servicii primite sau din cheltuielile efectuate este cunoscută sub denumirea de Contabilitate. Acestea includ comisioanele plătibile, de ex. Facturile de plătit și creditorii, precum și cheltuielile care trebuie plătite ca o cheltuială de publicitate, cheltuielile cu energia electrică sau cheltuielile cu bunurile etc. Aceasta reprezintă banii datorați de către companie față de furnizori și creditori. Conturile de plată se afișează pe partea pasivă a bilanțului, în cadrul pasivelor curente.
Este destul de natural ca entitățile de credit să cumpere bunuri. Acestea sunt una dintre principalele surse de finanțare pentru companie, care apar foarte des, în cursul normal al afacerilor. Este datoria companiei să plătească creditorii în timp, deoarece plata lentă a datoriilor va împiedica întregul ciclu de aprovizionare, ceea ce va afecta ciclul de lucru al companiei. Acest lucru va avea, de asemenea, un efect negativ asupra reputației companiei.
Acest lucru ar trebui avut în vedere că societatea ar trebui să utilizeze în mod eficient perioada de credit, permise de creditori. În plus, ele trebuie să utilizeze cambii pentru a plăti datoria în locul cecurilor.
Diferențe cheie între conturile de creanțe și conturile de plătit
Diferențele semnificative dintre conturile de încasat și conturile de plătit sunt explicate mai jos:
- Conturile de creanțe arată numerarul așteptat să fie primit în viitor, pentru vânzările efectuate pe baza de credit. Conturile de plată sunt numerarul care trebuie plătit într-o perioadă scurtă, creditorilor pentru vânzarea de bunuri și servicii.
- Conturile de creanțe sunt afișate în cadrul activelor curente curente, în timp ce evidența contabilă apare sub acoperirea pasivelor curente din bilanț.
- Conturile de creanță reprezintă o sumă deținută de societate, în timp ce datoria contabilă reprezintă suma datorată de entitate.
- Conturile de creanțe reflectă suma care trebuie colectată la o dată specificată în viitor, însă Contabilul de plată dezvăluie datoria care trebuie plătită la o dată ulterioară.
- Conturile de creanțe cresc numerar, dar este exact opus în Conturile plătibile.
- Conturile de creanțe sunt rezultatul vânzărilor de credite. Spre deosebire de Conturile plătibile, care sunt rezultatul achizițiilor de credite.
- Cele două componente principale ale conturilor de încasat sunt facturile de primit și debitorii. Pe de altă parte, facturile de plătit și creditorii reprezintă elementele esențiale ale conturilor de plătit.
Concluzie
După cum știm cu toții că fiecare monedă are două aspecte și același lucru este cazul cu conturile de încasat și conturile de plătit. Dacă există conturi de încasat pentru o anumită companie, acestea vor fi cu siguranță plătibile pentru o altă companie. Ambele sunt importante pentru o companie pentru supraviețuirea și buna funcționare. Controlul complet asupra conturilor de încasat și a conturilor de plătit ar trebui să fie acolo, pentru o gestionare eficientă a capitalului de lucru.
