Word vă permite să calculați suma unei coloane într-un tabel, la fel cum ați proceda într-un program de calcul tabelar precum Excel. Această postare vă va arăta cum să faceți acest lucru în Word 2003, 2007 și 2010/2013/2016. De exemplu, vom număra o coloană cu numere zecimale.
Word 2007 până în 2016
Deschideți Word și puneți cursorul în celula necompletată din partea de jos a coloanei care conține numerele pe care doriți să le înscrieți.
Tab- urile Instrumente de masă devin disponibile. Faceți clic pe fila Layout .
Faceți clic pe butonul Formula din grupul de date .
Formula corectă este inserată automat în caseta de editare Formula din caseta de dialog Formula . Am selectat 0, 00 din lista derulantă Formatul numărului pentru a formata numărul în același mod în care sunt formatate celelalte numere din coloană. În funcție de datele dvs., puteți alege un format de număr diferit.
Faceți clic pe OK pentru a accepta setările.
Câmpul formula este introdus în celulă, iar suma totală este calculată și afișată automat. Dacă modificați oricare dintre numerele din coloana Sumă, faceți clic dreapta pe total și selectați Actualizare câmp din meniul pop-up pentru a actualiza totalul. De asemenea, puteți apăsa F9 în timp ce este selectat un câmp pentru ao actualiza.
Există o mare atenție atunci când folosiți formule ca aceasta în Word. Datele trebuie să fie contigue, ceea ce înseamnă că nu trebuie să existe pauze în date. De exemplu, aruncați o privire la datele de mai jos. Pentru luna martie, nu există date în coloana a doua.
Deci, în loc să însumăm totul de la Ian la Iunie, este doar sumarea valorilor din aprilie până în iunie. Acum, dacă pun un 0 în celulă și actualizează câmpul, atunci îmi dă răspunsul corect pe care îl căutam.
Evident, păstrați acest lucru în minte și verificați rezultatele pentru a vă asigura că acestea sunt corecte. Aceste tipuri de probleme nu apar în mod normal în Excel deoarece trebuie să specificați exact ce celule doriți să efectuați calculele, dar în Word nu este cazul.
De asemenea, este posibil să observați că nu vedeți un buton AutoSum în fila Word Layout sau în oricare dintre celelalte file. Această caracteristică este disponibilă în Word, dar nu se află pe nici una din filele de panglică. Pentru a avea acces la el, trebuie să îl adăugați la bara de instrumente Acces rapid . Pentru aceasta, faceți clic pe butonul Office și faceți clic pe butonul Opțiuni Word . În versiunile mai noi ale programului Word, faceți clic pe Fișier și apoi pe Opțiuni .
Selectați opțiunea Particularizare din lista din partea stângă a casetei de dialog Opțiuni Word . Versiuni mai noi de Word, trebuie să selectați Bara de instrumente Quick Access .
Selectați Comenzi care nu sunt în Panglică din lista derulantă Alegeți comenzi din listă.
Derulați în jos în lista de sub lista derulantă Alegeți comenzi din până când găsiți comanda Sum . Selectați-l și faceți clic pe butonul Adăugați . Aceasta adaugă comanda Sumă la lista de comenzi din Bara de instrumente de acces rapid din partea dreaptă a casetei de dialog Opțiuni Word .
Faceți clic pe OK pe caseta de dialog Opțiuni Word pentru ao închide. Comanda Sum se afișează ca un buton din Bara de instrumente pentru acces rapid . Puteți să faceți clic pe butonul Sum atunci când cursorul se află în ultima celulă din coloana Cantitatea din tabelul discutat mai devreme pentru a număra cifrele din coloană.
Din păcate, nu puteți personaliza filele de panglică direct în Word. Mai multe sfaturi despre personalizarea și utilizarea comenzilor din bara de panglică sunt discutate în mesajul nostru, Personalizați Panglica MS Office.
Word 2003
Mai jos este un tabel de exemplu pe care îl vom folosi pentru a vă arăta cum să totalizați o coloană de numere într-un tabel în Word 2003. Pentru a însuma numerele din coloana Sumă, plasați cursorul în ultima celulă din coloana respectivă.
Selectați Formula din meniul tabelului .
Caseta de editare a formulei din caseta de dialog Formula este completată automat cu formula corespunzătoare. Vom forma totul în același mod în care numerele sunt formatate în coloana Sumă . Selectați 0.00 din lista derulantă Format format .
Faceți clic pe OK pentru a accepta setările.
Totalul este introdus în ultima celulă din coloana Sumă .
Este vorba despre asta! Merită menționat că puteți introduce formulare mai complexe în caseta de formula dacă doriți, dar Word nu acceptă toate formulele care sunt acceptate de Excel, așa că nu fi surprins dacă încercați o formulă Excel și veți obține o eroare. Pentru a vedea o listă cu toate formulele pe care le puteți utiliza în Word, consultați această listă de la Microsoft, derulând până la secțiunea funcții disponibile. Bucurați-vă!
