Una dintre problemele majore pe care majoritatea utilizatorilor le are cu Outlook este faptul că devine foarte lentă și consumă multă memorie în sistemele lor. Am un fișier Outlook de 1, 5 GB, dar Outlook rulează rapid și nu înghită toate resursele de pe calculatorul meu! De ce?
Ei bine, este pentru că îmi optimizez Outlook-ul făcând câteva sarcini de rutină pentru a vă asigura că rămâne curat și subțire. În loc să se ocupe de prăbușirile Outlook, mesajele de eroare nebunești, hogging-ul de memorie sau pierderea timpului de așteptare pentru încărcarea Outlook, de ce nu urmați sfatul meu de mai jos pentru a face Outlook rapid și receptiv.
Un lucru pe care doriți să-l înțelegeți despre Outlook este că este complet rulat dintr-o bază de date. Toate e-mailurile, sarcinile, elementele de calendar, contactele de afaceri etc. sunt stocate într-un fișier de bază de date. Pentru a reduce utilizarea memoriei și pentru a face Outlook rapid, baza de date trebuie să fie mică și optimizată.
Reduceți utilizarea memoriei Outlook
Regula 1. În primul rând, asigurați-vă că ați activat AutoArchive în Outlook. Probabil că niciodată nu te vei uita la e-mailurile de acum 5 ani, nu-i așa? În loc să aveți mii de e-mailuri în Inbox, AutoArchive va muta cele mai vechi într-un nou fișier PST și va păstra actualul fișier PST subțire. Puteți găsi întotdeauna aceste e-mailuri mai vechi mai târziu, făcând o căutare.
Faceți clic pe Fișier și apoi faceți clic pe Instrumente și apoi Curățare cutie poștală . Veți vedea mai multe opțiuni după cum se arată mai jos. Aș verifica dimensiunea căsuței poștale și dacă este ceva mai mare de 500 MB, ar trebui să activați AutoArchive sau să ștergeți toate e-mailurile care ocupă un spațiu mare. De asemenea, asigurați-vă că ați golit apoi folderul cu articole șterse, deoarece încă mai ocupă spațiu.
De asemenea, merită remarcat faptul că trebuie să faceți acest lucru pentru fiecare cutie poștală pe care ați configurat-o în Outlook. De aceea este o idee bună să activați AutoArchive deoarece va avea grijă de ea automat fără intervenție.
Dacă nu doriți să faceți acest lucru, cel puțin mutați toate e-mailurile mai vechi într-un alt dosar, astfel încât Outlook nu trebuie să încarce mii de e-mailuri de fiecare dată când vine vorba de Inbox, provocând astfel o utilizare mai mare a memoriei.
Regula 2. Asigurați-vă că utilizați numai add-ins esențiale pentru Outlook. O mulțime de programe plănuiește să instaleze automat programe de completare în Outlook, cum ar fi Adobe, EverNote, Wunderlist etc. Chiar și Microsoft adaugă o mulțime de lucruri pe care le dezactivez în mod normal ca Skype, OneNote, SharePoint etc.
Dacă nu le folosiți, scapă de ele! Ele trebuie să fie încărcate în memorie atunci când Outlook este pornit și fac programul mai lent, de asemenea. Pentru a dezactiva efectiv un add-in, trebuie să selectați COM Add-ins în caseta combo din partea de jos și faceți clic pe Go . O altă fereastră va apărea și puteți debifa elementele pe care nu le doriți.
Norma 3. Outlook vine împreună cu funcțiile de recunoaștere a vorbelor și a scrisului de mână care fac parte din Windows. Dacă nu utilizați acest lucru, dezactivați-l astfel încât să nu se încarce de fiecare dată când Outlook pornește. De asemenea, sistemul dvs. va împiedica scanarea e-mailurilor etc.
Puteți să accesați Panoul de control, Recunoașterea vorbelor și apoi să faceți clic pe Opțiuni avansate de vorbire .
Sub Setări utilizator, debifați documentele de examinare și e-mail pentru a îmbunătăți opțiunea de precizie .
Regula 4. Utilizați un program diferit pentru fluxurile RSS și calendarele Internet. Da, Google Reader a fost grozav și acum că nu mai există, de ce să nu folosiți Outlook pentru a vă gestiona corect feedurile? Idee rea! Încă mai există numeroase cititoare RSS de calitate online și offline, pe care le puteți utiliza în afară de Outlook.
Outlook pur și simplu nu a fost conceput pentru a gestiona fluxurile RSS atât de bine, astfel încât ceva mai mult decât un cuplu va încetini Outlook. Puteți utiliza Google Calendar pentru orice calendare pe Internet pe care doriți să le urmați.
Regula 5. Din anumite motive, oamenii uită despre dosarele de spam și coș de gunoi. Goliți-i! Cineva ca mine primeste sute de e-mailuri spam pe zi! Toate acestea sunt stocate în baza de date Outlook și o încetinesc. Goliți dosarul dvs. de spam și dosarul de gunoi de multe ori.
Regula 6. Compact fișierul PST de fiecare dată o dată. Puteți face acest lucru accesând fișierul, apoi gestionarea datelor . Apoi faceți clic pe fișierul PST și alegeți Setări . Apoi faceți clic pe butonul Compact Now .
În versiunile mai noi de Office, trebuie să dați clic pe Fișier și apoi pe Setări cont . Faceți clic pe fila Date și faceți dublu clic pe fișierul de date pe care doriți să îl compactați.
Outlook va face acest lucru automat în fundal, dar se execută numai atunci când computerul este inactiv și Outlook este deschis. Uneori, această situație nu apare niciodată, așa că este bine să o faceți manual din când în când.
Regula 7. Dacă aveți fișiere Outlook cu adevărat mari și indexarea căutării este activată, aceasta ar putea cauza încetinirea masivă a Outlook-ului. Poate fi o idee bună să dezactivați indexarea căutării pentru Outlook până când aveți nevoie sau să ștergeți și să reconstruiți indexul în caz. În orice caz, ar trebui să reduceți dimensiunea fișierelor de date principale pentru a face indexul mai mic.
Doar faceți clic pe Start și apoi tastați în căutare. Faceți clic pe opțiunea Căutați în fereastra de căutare pentru a elimina Outlook din indexul de căutare.
Regula 8. O altă încetinire mare pentru Outlook este orice tip de program antivirus care scanează toate e-mailurile. Acum este foarte util dacă sunteți cineva care este predispus să facă clic pe link-uri malware sau să fie falsificat prin e-mailuri false. Din păcate, chiar și cei mai savviți dintre utilizatori sunt uneori înșelați, astfel că protecția suplimentară este utilă.
Cu toate acestea, în funcție de programul antivirus, acesta poate face cu adevărat lucrurile foarte lente în Outlook. Dacă aveți această problemă, este o idee bună să dezactivați antivirusul pentru Outlook și să vedeți dacă problema dispare. În caz contrar, ar trebui să luați în considerare un alt program care este mai eficient cu scanarea.
Regula 9. Acest sfat se aplică numai conturilor Microsoft Exchange, deci nu va funcționa pentru conturile POP sau IMAP. În principiu, doriți să activați modul Cached Exchange, ceea ce înseamnă că e-mailurile vor fi stocate local și vor fi accesate mai rapid.
Accesați Fișier, Setări cont și apoi faceți dublu clic pe contul de e - mail din fila E - mail . Bifați caseta Modificați modul de schimbare în cache .
Sperăm că aceste acțiuni vor reduce amprenta de memorie Outlook și vor face să funcționeze mai repede! De asemenea, asigurați-vă că instalați cele mai recente actualizări și service pack-uri pentru Office și Windows, deoarece acestea tind să vă ajute la problemele legate de performanță și de scurgere de memorie! Bucurați-vă!
