Cum să exportați e-mailurile de la Microsoft Outlook la CSV sau PST

2019

Planificați să părăsiți un loc de muncă și doriți să vă asigurați că primiți o copie a tuturor e-mailurilor dvs. în cazul în care trebuie să vă referiți la acestea într-un moment ulterior? Sau poate doriți doar să le exportați în scopuri de rezervă în cazul în care fișierul Outlook PST devine corupt, ceea ce se întâmplă destul de des.

În orice caz, copierea de rezervă a e-mailurilor este întotdeauna o idee bună. Chiar dacă utilizați un serviciu web cum ar fi Outlook.com sau Gmail, nu este încă o idee proastă de a utiliza un client de birou ca Outlook pentru a descărca toată e-mail-ul dvs., astfel încât să îl stocați local. Serviciile Web și giganții precum Microsoft și Google pot părea imuni la eșec, dar nu știți niciodată când se poate întâmpla ceva catastrofal.

În acest articol, vă vom arăta cum să exportați e-mailurile Outlook în Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 și 2016. Voi menționa, de asemenea, procedura dacă folosiți Outlook pentru Mac. Merită menționat faptul că Expertul de import și export propriu-zis este aproape identic în toate versiunile, dar procesul de accesare a expertului sa schimbat.

Exportarea de e-mailuri din Outlook

Dacă executați Outlook 2003, 2007, 2010 sau 2013, verificați postarea despre modul de exportare a contactelor Outlook pentru a vedea procedura de a ajunge la expertul de import / export. Dacă executați Outlook 2016, faceți clic pe File și Open & Export .

În meniul din dreapta, faceți clic pe butonul Import / Export .

Acest lucru va aduce acum expertul Import / Export, care arată la fel în toate versiunile de Office. Pentru a începe, doriți să selectați Exportați într-un fișier .

În ecranul următor, trebuie să alegeți tipul de fișier: fie un fișier CSV (Valori separate prin comenzi) sau un fișier de date Outlook (PST). În mod normal, folosesc mereu PST, astfel că este mai ușor să imporți înapoi în Outlook, dar puteți alege CSV dacă doriți să importați e-mailurile într-un alt client de e-mail sau chiar într-un program precum Excel sau Word.

În ecranul următor, trebuie să alegeți ce doriți să exportați. Dacă doriți să obțineți toate e-mailurile, selectați în mod normal Inbox și asigurați-vă că sunt bifate subfolderele Include . Dacă doriți doar un mic subset de e-mailuri, puteți să faceți clic pe butonul Filtru și apoi să introduceți diferite criterii pentru a reduce numărul de e-mailuri de exportat.

Faceți clic pe Următorul și va trebui acum să alegeți o locație pentru a salva fișierul CSV sau PST. Există mai multe opțiuni pe care le puteți alege din acea afacere cu modul în care vor fi tratate duplicatele.

În final, dați clic pe Terminare și veți primi o fereastră care vă întreabă dacă doriți să protejați fișierul PST cu o parolă opțională. Dacă intenționați să utilizați o parolă aici, rețineți că ar trebui să aibă mai mult de 16 caractere. De asemenea, rețineți că nu este foarte sigur și poate fi ușor hacked folosind software-ul potrivit.

E vorba de asta. Ar trebui să aveți acum un fișier CSV sau PST cu toate e-mailurile stocate înăuntru. Acum puteți copia acest fișier într-o locație sigură pentru backup.

Exportați e-mailuri din Outlook pentru Mac

Dacă executați versiunea Mac a aplicației Office, procedura de exportare a e-mailurilor este diferită. De fapt, tipul de fișier este, de asemenea, diferit. Pe Mac, aveți doar o singură opțiune: Outlook pentru Mac Archive File (.OLM).

Faceți clic pe Fișier și apoi pe Export .

Se va afișa o fereastră de dialog unde puteți alege elementele pe care doriți să le exportați în fișierul de arhivă. Puteți alege dintre Mail, Calendar, Contacte, Sarcini și Note sau puteți alege dintr-o categorie specifică.

Faceți clic pe Continuați și vi se va cere să vă salvați fișierul. E vorba de asta. Nu există alte opțiuni atunci când exportați din Outlook pe un Mac.

Odată ce ați exportat e-mailurile, puteți citi postarea despre cum să le importați într-un alt serviciu de e-mail, cum ar fi Gmail, dacă intenționați să comutați.