În acest sens, factura este un instrument negociabil pregătit de vânzător și trimis clientului, care conține detaliile mărfii, cum ar fi cantitatea, calitatea, data livrării, termenele de plată, prețul, taxa etc.
Aceste două instrumente comerciale sunt utile pentru a arăta imaginea corectă a profitului și poziției entității, la sfârșitul perioadei contabile. Acum, aflați diferențele dintre voucher și factură, cu ajutorul unui articol dat.
Diagramă de comparație
| Bazele comparației | Bon | Factura fiscala |
|---|---|---|
| Sens | Voucherul este denumit document intern scris folosit pentru înregistrarea unei datorii sau datorie pentru a efectua plata către furnizor sau vânzător de bunuri sau servicii. | O factură se numește un document comercial scris eliberat unui cumpărător de către vânzător, care indică detaliile tranzacției privind vânzarea de bunuri sau servicii. |
| Tipuri | Chitanță, plată, cumpărare, vânzări, jurnal, contra, etc. | Factura accizelor, factura comercială, factura fiscală, factura proformă etc. |
| Descriere | Numele, adresa și alte detalii ale beneficiarului, detaliile tranzacției, suma, data etc. | Elementele și cantitățile, prețurile, suma, detaliile cu discount (dacă sunt date), data, termenii de credit și detaliile de plată etc. |
Definiția voucher
Un voucher este un document scris folosit de departamentul de plată al oricărei organizații. Acesta reprezintă o datorie sau o datorie față de orice parte externă care urmează să fie plătită de entitate în sine. Voucherul este generat după potrivirea cu trei documente diferite Viz. Comanda de aprovizionare, factura și raportul de primire.
După ce se potrivește cu cele de mai sus trei documente, voucherul este atașat la acestea. Voucher-ul trebuie să fie semnat de companie pentru ca procedurile ulterioare să poată fi făcute. Aceste vouchere sunt foarte benefice pentru scopurile de audit, deoarece compania înregistrează corect toate tranzacțiile.
Definiția Invoice
O factură este un document comercial care nu mai poate fi negociabil cu nici o altă persoană. Acesta este furnizat de vânzător cumpărătorului de bunuri sau servicii, indicând cantitățile de articole achiziționate, prețuri convenite, reduceri, termeni de credit și detalii de plată. Este o factură de vânzare pentru vânzător în timp ce o factură de cumpărare pentru cumpărător.
Atunci când vânzarea de bunuri sau servicii se face în credit, factura devine o creanță comercială pentru vânzător, în timp ce o tranzacție plătibilă cumpărătorului.
Diferențe cheie între voucher și factură
- Voucherul este un document de înregistrare a răspunderii, în timp ce factura este o listă a mărfurilor vândute sau a serviciilor prestate, emise de furnizor către client atunci când se realizează vânzări.
- Există șase tipuri de vouchere, în timp ce există patru tipuri de facturi.
- Tichetele conțin detalii despre cantitățile totale, cantitatea totală a mărfurilor achiziționate și registrele cărora le-a fost înregistrată. Din contră, o factură include detalii despre bunurile achiziționate de la o anumită companie.
Asemănările
- Document scris.
- Menținută de companie pentru referințe viitoare.
- Detalii despre tranzacție.
- Acționează ca o probă la momentul auditului.
Concluzie
În zilele noastre, datorită apariției unui sistem electronic, aceste documente sunt disponibile și în format electronic sau hârtie sau ambele, în funcție de politicile organizației. Voucherul depinde de factură, deoarece se poate face numai atunci când se potrivește cu cele trei documente discutate mai sus, iar factura este una dintre ele. Prin urmare, ele nu au o natură contradictorie, ci se completează reciproc. Cu ajutorul acestor două documente, o firmă poate urmări toate tranzacțiile efectuate până în prezent, ceea ce acționează ca dovadă la momentul auditului. În afară de aceasta, atât voucherul, cât și factura sunt un document scris și autorizat, care funcționează ca dovadă la momentul auditului.
