Declarația de afirmație este adesea confundată cu Bilanțul, deoarece enumeră și activele și pasivele societății. Bilanțul prezintă poziția afacerii, la o anumită dată.
Există unele diferențe remarcabile între declarația de avere și bilanț, în sensul că prima este pregătită din înregistrări incomplete, în timp ce aceasta din urmă este pregătită din înregistrări adecvate menținute conform sistemului de dubla intrare. Unele dintre diferențele dintre aceste două afirmații sunt prezentate aici în formă tabelară.
Diagramă de comparație
| Bazele comparației | Declarație de afaceri | Bilanț |
|---|---|---|
| Sens | Declarația de Afaceri este o declarație care prezintă activele, datoriile și capitalul entității întocmite pe baza unui sistem unic de evidență contabilă. | Un bilanț este o declarație care prezintă activele, datoriile și capitalurile proprii ale societății, întocmite pe baza sistemului de evidență contabilă dublă. |
| Capital | Nimic altceva decât o figură echilibrată. | Venit din conturile de registru și astfel activele totale sunt egale cu totalul pasivelor. |
| O parte din situația financiară | Nu | da |
| Obiectiv | Pentru a afla capitalul de deschidere sau închidere. | Pentru a arăta poziția financiară a companiei. |
| Estimarea valorilor | da | Nu |
| Precizie | Foarte putin | Mai Mult |
| Compulzarea pregătirii | da | Nu |
| Format | Nespecificat | specificat |
Definiția Statement of Affairs
Declarația de afaceri este o declarație în care sunt două secțiuni la stânga și la dreapta. Secțiunea din stânga reprezintă datorii, în timp ce dreptul este pentru active. Ea este pregătită pe baza unui sistem unic de evidență contabilă. Pe măsură ce se înregistrează înregistrările incomplete, se iau în considerare numeroase cifre presupuse pentru a afla capitalul de deschidere sau de închidere (după caz). Acest capital de deschidere sau de închidere este de asemenea scris ca active nete, deoarece este rezultatul activelor asupra pasivelor.
Declarația de afaceri este pregătită la data deschiderii, dacă scopul este de a urmări capitalul de deschidere. De asemenea, se face la data de închidere dacă scopul este de a urmări capitalul de închidere.
În prezent, este obligatorie pentru fiecare companie să-și mențină registrele contabile pe sistemul de intrare dublă, dar mai există încă un mic om de afaceri și comercianți care își păstrează cărțile ca pe un singur sistem de intrare. În acest fel, înregistrările corecte și sistematice nu sunt menținute de aceștia.
Definiția bilanțului
Un bilanț este o declarație care evidențiază situația financiară a companiei la o anumită dată. Are două secțiuni, active, capitaluri proprii și pasive. Deoarece capitalul propriu este considerat ca parte a pasivelor, acesta este inclus în secțiunea pasive. Activele reprezintă suma pe care compania o deține. Dimpotrivă, pasivele reprezintă suma pe care societatea o datorează.
Pregatirea bilantului este obligatorie pentru fiecare companie. Ea este pregătită pe baza sistemului de evidență contabilă dublă. Într-un sistem de evidență contabilă dublă, înregistrarea completă a fiecărei tranzacții se face împreună cu diferite etape. Etapa finală este pregătirea Bilanțului. Dacă nu este pregătită corect sau dacă un anumit activ sau pasiv este omis, atunci suma laturilor nu va fi identică. Este un semn al exactității sale.
Principalele diferențe între declarația de afaceri și bilanțul contabil
- Baza de pregătire a Declarației de Afaceri este un sistem parțial unic de intrare și parțial dublu, în timp ce baza de întocmire a Bilanțului este un sistem de dubla intrare.
- În bilanț, capitalul este derivat din contabilitatea contabilă. Dimpotrivă, în cazul declarației de fapt, capitalul este doar o cifră de echilibrare.
- Un bilanț este o parte foarte importantă a situațiilor financiare, dar Declarația de Afaceri nu face parte din declarația financiară.
- Bilanțul este corect, deoarece este pregătit după ce este urmată o procedură completă, dar acuratețea declarației de afaceri este foarte mică, deoarece este pregătită din înregistrări incomplete.
- În bilanț, nu există cifre estimate, însă, din cauza înregistrărilor insuficiente, se iau cifre ipotetice.
- Declarația de afaceri este pregătită fie la data de deschidere, fie la închidere, în timp ce Bilanțul este pregătit pentru o anumită dată.
- Nu există un format specific pentru Declarația de Afaceri, în timp ce Bilanțul are un anumit format (Programul revizuit VI), pe baza căruia este pregătit.
Asemănările
- Rezumatul activelor și pasivelor.
- Utile în cunoașterea lichidității și stabilității companiei.
Concluzie
Conceptul ambelor declarații este aproape același, însă experții consideră Bilanțul mai precis, mai fiabil și versatil, pe măsură ce urmează o procedură completă. Declarația de afaceri nu are astfel de atribute. Atunci când sistemul de dublu intrare nu era prezent, oamenii păstrau înregistrările tranzacției lor ca pe un singur sistem de intrare și de aceea este cel mai vechi.
