Sistemul unic de evidență contabilă este economic, dar în același timp nu este științific, deoarece nu înregistrează toate tranzacțiile, ci doar câteva sunt urmărite, iar unele sunt înregistrate parțial. Pe de altă parte, sistemul de evidență contabilă dublă se bazează pe principiile fundamentale ale contabilității și astfel înregistrează fiecare aspect al tranzacției.
Citiți articolul care vi sa oferit, pentru a înțelege diferența dintre sistemul de intrare unică și sistemul de intrare dublă.
Diagramă de comparație
| Bazele comparației | Sistem unic de intrare | Sistem dublu de intrare |
|---|---|---|
| Sens | Sistemul de contabilitate în care este necesară doar o singură intrare pentru înregistrarea tranzacțiilor financiare este Sistemul unic de intrare. | Sistemul de contabilitate, în care fiecare tranzacție afectează simultan două conturi, este cunoscută sub denumirea de Sistem dublu de intrare. |
| Natură | Simplu | Complex |
| Tipul înregistrării | Incomplet | Complet |
| Erori | Greu de identificat | Ușor de localizat |
| carte mare | Cont personal și numerar | Contul personal, real și nominal |
| Preferabil pentru | Întreprinderile mici | Întreprinderi mari |
| Pregătirea situației financiare | Dificil | Uşor |
| Potrivit pentru scopuri fiscale | Nu | da |
| Pozitie financiară | Nu se poate stabili cu ușurință. | Pot fi constatate cu ușurință. |
Definiția unui singur sistem de intrare
Sistemul unic de înregistrare a contabilității este cea mai veche metodă de menținere a înregistrărilor financiare în care se face o intrare pentru fiecare tranzacție financiară. În acest sistem, intrarea opusă corespunzătoare nu se face deoarece tranzacțiile sunt înregistrate o singură dată. Înregistrarea completă a tranzacțiilor nu se face datorită unei singure intrări a fiecărei tranzacții. În principal, ține evidența tranzacțiilor legate de încasările și plățile în numerar.
Această metodă de păstrare a înregistrărilor este folosită în principal de către o firmă unică de proprietate și de parteneriat. Acest sistem nu necesită cunoștințe și expertiză ridicată pentru introducerea tranzacțiilor. Journals, Ledgers și Balance Trial, nu sunt pregătite pentru aceasta. Cu toate acestea, contul de profit și pierdere este pregătit să cunoască profitul sau pierderea afacerii.
Datorită unor dezavantaje, cum ar fi intrarea pe o singură parte, reconcilierea conturilor nu este posibilă, posibilitatea fraudelor și erorilor este maximă. De aceea, nu coincide cu principiile contabile general acceptate (GAAP). Mai mult, înregistrările contabile menținute în cadrul acestui sistem nu sunt adecvate scopurilor fiscale.
Definiția Double Entry System
Sistemul dublu de intrare este metoda științifică de păstrare a înregistrărilor financiare, dezvoltată de Luca Pacioli, în 1494. Acest sistem se bazează pe principiul dualității, fiecare tranzacție are un dublu aspect. Fiecare tranzacție afectează simultan două conturi, în care un cont este debitat în timp ce celălalt este creditat.
De exemplu, să presupunem că domnul A a cumpărat bunuri de Rs.1000 pentru bani de la domnul B, așa că aici, pe de o parte, a primit bunuri și, pe de altă parte, banii sunt acordați domnului B. Deci, ar fi trebuit să fi observat că bunurile au fost achiziționate prin renunțarea la numerar. Prin urmare, așa cum denotă numele său, acest sistem înregistrează atât aspectele unei singure tranzacții, adică creșterea mărfurilor cu scăderea simultană a numerarului.
Datorită efectului dublu, sistemul posedă exhaustivitate, exactitate și se potrivește cu principiile contabile general acceptate (GAAP). Există o procedură completă pentru înregistrarea fiecărei tranzacții. Procedura pornește de la documentele sursă, urmată de jurnal, registru, bilanțul procesului, apoi la final se întocmesc situații financiare.
Există mai puține șanse de fraudă și de deturnare de fonduri, deoarece înregistrarea completă a tranzacțiilor se face în acest sistem. Erori pot fi ușor detectate. Mai mult, conturile pot fi reconciliate, datorită aspectului dublu. De asemenea, legile fiscale recomandă Sistemul de intrare dublă pentru înregistrarea tranzacțiilor. Deși o persoană ar trebui să fie calificată profesional pentru a păstra înregistrările conform acestui sistem. Mai mult, datorită complexității acestui sistem, este și consumator de timp.
Diferențele cheie dintre sistemul de intrare unică și sistemul de intrare dublă
Următoarele sunt diferențele majore dintre sistemul de intrare unică și sistemul de evidență contabilă dublă:
- Sistemul de contabilitate în care este înregistrat un singur aspect al unei tranzacții, și anume debit sau credit, este cunoscut ca Sistem de intrare unică. Sistemul Double Entry este un sistem de evidență, prin care se captează atât aspectele unei tranzacții.
- Tranzacția Single Entry este simplă și ușoară, în timp ce sistemul Double Entry este complex și necesită expertiză în contabilitate pentru păstrarea înregistrărilor.
- În sistemul de intrare unic, înregistrările incomplete sunt menținute în timp ce în sistemul de dublu intrare înregistrarea completă a tranzacțiilor există.
- În sistemul de intrare unică, compararea între două perioade contabile este foarte dificilă. În schimb, putem compara cu ușurință două perioade contabile în sistemul de dublă intrare.
- Sistemul unic de intrare menține conturile personale și de numerar. Pe de altă parte, conturile personale, reale și nominale sunt păstrate în sistemul Double Entry.
- Sistemul de intrare unică este cel mai potrivit pentru întreprinderile mici, dar organizațiile mari preferă sistemul Double Entry.
- Frauda și deturnarea de fonduri sunt ușor de identificat în sistemul de dublu intrare, care nu poate fi localizat în sistem cu o singură intrare.
Concluzie
O persoană cu puțină cunoștințe contabile poate păstra înregistrări ca pe un singur sistem de intrare, dar datorită unor deficiențe în acest sistem, sistemul de dublu intrare a fost dezvoltat. Aproape toate țările lumii au adoptat un sistem de dublă intrare pentru păstrarea înregistrărilor contabile.
