Sistemul de management al inventarului ar trebui să fie selectat de departamentul magazinului, având în vedere planificarea și controlul stocului. Mulți oameni exprimă confuzie în înțelegerea celor două metode, așa că aici, în acest articol, vă oferim toate diferențele importante dintre sistemul Perpetual și Periodic Inventory, în formă tabelară.
Diagramă de comparație
| Bazele comparației | Sistemul inventar permanent | Sistemul de inventar periodic |
|---|---|---|
| Sens | Sistemul de inventar care urmărește fiecare mișcare a inventarului, în momentul în care apare, este cunoscut ca sistem de inventariere perpetuu. | Sistemul periodic de inventariere este o metodă de înregistrare a inventarului, prin care înregistrările inventarului sunt actualizate la intervale periodice. |
| Bază | Înregistrări de cărți | Verificarea fizică |
| updations | Continuu | La sfârșitul perioadei contabile. |
| Informatii despre | Inventarul și costul vânzărilor | Inventarul și costul mărfurilor vândute |
| Figura de echilibrare | Inventar | Costul bunurilor vândute |
| Posibilitatea de control al inventarului | da | Nu |
| Afectează funcționarea afacerii | Această metodă nu influențează funcționarea afacerii. | În cadrul acestui sistem, operațiunile de afaceri trebuie oprite în timpul evaluării. |
Definiția sistemului de inventar perpetuu
Metoda de control al stocurilor, în care fiecare intrare și ieșire a stocului sunt actualizate în permanență, printr-un sistem de puncte de vânzare electronice, este cunoscut ca sistem de inventariere perpetual. Înregistrările păstrate în cadrul acestui sistem sunt întotdeauna actualizate. În acest sistem este menținut un registru de inventar pentru a ține evidența completă și continuă a încasărilor și eliberarea inventarului în care balanța de închidere este inventarul în mână. Calculul inventarului de închidere se poate face ca la:
Inventarul la început + Încasări - Probleme = Inventar la sfârșit
Înregistrările privind inventarul sunt păstrate în Bin Card (Stores Keeper) și Stores Ledger (Departamentul de Contabilitate Cost). Pentru a asigura exactitatea, verificarea fizică a stocurilor are loc la intervale regulate și se compară cu cifrele înregistrate. Dacă există un deficit datorită pierderii sau furtului, acesta poate fi ușor localizat, iar acțiunile corective pot fi luate imediat. Deși sistemul este costisitor și complicat.
Definiția sistemului periodic de inventar
Sistemul de inventariere în care mișcarea inventarului este capturată la un interval regulat, de exemplu o dată sau de două ori pe an, numai după verificarea fizică a stocului este cunoscută sub denumirea de Sistem periodic de inventariere. În mod normal, la sfârșitul exercițiului financiar, are loc numărul fizic al stocurilor, după care înregistrările sunt ajustate și actualizate în consecință. Următoarea formulă este utilizată pentru a urmări costul bunurilor vândute pe parcursul anului:
Inventar la început + Achiziții - Inventar la sfârșitul anului = Costul bunurilor vândute
Există diferite deficiențe ale acestui sistem, deoarece valoarea costului bunurilor vândute poate include mărfurile pierdute sau furtul în cursul anului. Cu toate acestea, cu ajutorul veniturilor din vânzări, s-ar putea face o estimare cu privire la inventarul pierdut, dar această cifră nu este exactă. Dacă evaluarea fizică a stocului se face mai mult de o dată într-un an, atunci acest sistem poate costa și mai mult. Discrepanțele pot fi detectate numai la sfârșitul perioadei contabile.
Diferențele cheie între sistemul de inventariere periodic și periodic
Următoarele sunt diferențele majore dintre sistemul de inventar perpetuu și periodic:
- Sistemul de inventariere în care se înregistrează în timp real încasările și emisiunile de inventar este cunoscut sub denumirea de Perpetual Inventory System. Sistemul de inventar periodic urmărește detaliile mișcării inventarului la intervale periodice.
- Sistemul inventar perpetuu se bazează pe înregistrări de cărți în timp ce Sistemul periodic de inventar are ca bază baza de verificare fizică.
- În sistemul de inventariere permanentă, înregistrările sunt actualizate în mod continuu, adică atunci când are loc tranzacția cu acțiuni. În schimb, în Sistemul de inventar periodic, înregistrările sunt actualizate după o scurtă durată.
- În Sistemul Permanent de Inventar, sunt furnizate informații în timp real despre Inventar și Costul vânzărilor, în timp ce Sistemul Inventar Periodic oferă informații despre inventar și costul mărfurilor vândute.
- În Sistemul Permanent de Inventar, pierderea de bunuri este inclusă în inventarul închis. În schimb, în Sistemul de inventariere periodică, același lucru este inclus în Costul bunurilor vândute.
- În Sistemul Permanent de Inventar, nu există interferențe în fluxul de lucru obișnuit la momentul preluării și verificării stocurilor, în timp ce în Sistemul de inventariere periodică, operațiunile obișnuite de afaceri ar putea fi oprite.
Concluzie
Sistemul de inventar periodic este mai puțin costisitor decât sistemul de inventariere perpetual, dar oferă informații mai exacte, deoarece înregistrarea continuă și verificarea în timp util a inventarului se fac. În plus, situațiile financiare sunt, de asemenea, pregătite rapid, deoarece înregistrările inventarului sunt păstrate corespunzător în Sistemul Permanent de Inventar, ceea ce nu este posibil în cazul Sistemului Periodic de Inventar. Sistemul Perpetual Inventory este cel mai potrivit pentru întreprinderile mari, în timp ce întreprinderile mici pot merge pentru Sistemul periodic de inventariere
