Pentru o funcționare mai ușoară a unei organizații, indiferent cât de mică sau enormă ar fi aceasta, este întotdeauna nevoie de o comunicare eficientă între ele. Cel mai important aspect al unei organizații de succes este abilitatea de a asculta și de a conduce. Echipa de conducere formează o parte esențială a fiecărei organizații și depinde de ea să aducă întreaga organizație într-o armonie și să-i ajute să lucreze împreună. Responsabilitățile sunt delegate în diferite echipe, iar colaborarea între aceste echipe este esențială pentru operațiile de succes ale organizațiilor.
Pentru a răspunde nevoilor evoluțiilor digitale moderne, instrumentele de management de proiect au trecut și ele online, eliminând toate aceste întâlniri externe și întâlniri interne ale echipei. Instrumentele de gestionare a proiectelor online sunt acum ambalate cu tot ceea ce orice companie de pornire sau corporație ar avea nevoie pentru a stabili operațiuni netede în rândul echipelor lor.
Cel mai bun software pentru management de proiect (instrumente)
Software-ul de management al proiectelor include practic instrumente pentru managementul echipei, colaborare și comunicații. Iată 7 dintre cele mai bune software-uri de management de proiect pe care compania dvs. de pornire sau companie trebuie să le utilizeze cât mai mult.
1. Slack
Slack este cel mai bun instrument de comunicare în echipă pentru afacerile și întreprinderile moderne. Cu mesajele de e-mail și întâlnirile exclusive devenind rapid un lucru din trecut, Slack a atras atenția a mii de organizații din întreaga lume. Este, practic, un instrument de comunicare și colaborare în echipă, care ar permite unei întregi organizații să comunice cu ușurință între ele asupra proiectelor. Slack este în principiu alcătuit din trei caracteristici cheie pe care întregul instrument funcționează în jurul valorii de.
- Canale : Canalele sunt definite printr-o Hashtag (#) înaintea numelui subiectului. Aceste canale sunt accesibile tuturor persoanelor implicate în echipă și pot fi clasificate în funcție de seturi individuale de echipe. Mesajele legate de un singur canal pot fi ușor căutate pe baza etichetelor acestora.
- Mesaje directe : mesajele directe sunt la fel ca mesagerul instant pe care l-ați familiarizat cu Facebook și Twitter. Aceste mesaje sunt complet private și securizate, doar o conversație individuală unu-la-unu.
- Grupuri private : Grupurile private funcționează mai mult ca canalele, doar diferența fiind că grupurile private sunt grupuri închise ale căror administratori pot adăuga numai membri selectați. Aceste conversații în grup sunt complet private și sigure.
În afară de aceste atribute cheie, Slack are, de asemenea, funcții de notificări pe desktop, care ar putea fi activate chiar din fereastra preferințelor Slack. Slack susține, de asemenea, dragging-and-dropping de fișiere și documente chiar în conversații.
De asemenea, puteți să vă conectați la fișiere din Google Drive sau Dropbox și Slack le sincronizează automat pentru dvs. Instrumentul de căutare al Slack este unul dintre cele mai bune pe care le-ați găsi într-o aplicație de gestionare a echipei. Puteți căuta folosind grupul hashtag, intervalul de timp estimat al postării acestuia sau selectând persoana specifică care a făcut postarea.
Cu aplicațiile Android și iOS pentru acesta, Slack este un instrument de gestionare a companiilor și companiilor.
Caracteristici cheie: grupuri private, mesagerie directă, grupuri deschise, partajare de fișiere, integrare cu Google Drive, Dropbox și multe alte instrumente, motor de căutare puternic.
Factorul unic al lui Slack
Cel mai unic lucru despre Slack, care îl diferențiază de restul, este în esență totul despre el. Ușor de folosit, Slack nu are o curbă abruptă de învățare. Oricine poate începe imediat cu instrumentul și se integrează în viața zilnică de lucru aproape instantaneu.
Caracteristicile menționate mai sus reprezintă mărturia faptului că Slack este de departe cea mai răspândită aplicație de comunicare și colaborare de echipă între organizații de toate dimensiunile și structurile.
Prețuri: gratuit (10.000 de mesaje căutate); $ 6.67 / per utilizator per utilizator (Căutarea nelimitat a mesajelor, Acces clienți și multe altele); 12, 5 USD / mon pe utilizator (asistență 24/7, rapoarte istoric mesaje și altele).
Vizitati site-ul
2. Trello
Trello este de departe cea mai ușoară aplicație și o aplicație de management de proiect simplu și tocmai pe care o veți întâlni vreodată. Simplitatea utilizării lui Trello face din nou distracția în managementul proiectelor și o scoate din biroul de birouri. Un proiect Trello (sau bord, așa cum se numește), este compus din trei elemente majore:
- Tabele : Tabelele reprezintă întregul proiect sau set de sarcini care trebuie gestionate. Tabelele pot fi orice, de la un plan de acțiune al unui site de redesign la o planificare a nunții. Noile panouri pot fi create sub diferite organizații la Trello pentru a vă menține tabla de lucru separată de cele personale.
- Listele : Listele formează următorul element după consiliul de administrație. O colecție de sarcini similare în Trello sunt numite Listele. Un set similar de sarcini este grupat pentru a forma o listă.
- Carduri : Cardurile sunt componenta esențială a unui proiect Trello. Aceste carduri nu sunt altceva decât o sarcină la îndemână, ca un titlu al Articolului din lista de idei Titlu pentru o echipă de editorială.
Aceste carduri ar putea fi votate, comentate sau chiar fișiere ar putea fi împărtășite între ele. Conectarea la fișiere din Google Drive sau Dropbox este de asemenea suportată de Trello. Etichetele facilitează organizarea de sarcini pe baza tipului de muncă.
De asemenea, am acoperit această aplicație ca un Ghid detaliat pe care îl puteți găsi aici.
Caracteristici cheie: carduri, liste, plăci, date scadente, etichete, fișiere atașate, abonamente la carduri, autocolante, modificări ale tablei și multe altele.
Factorul unic al lui Trello
Simplitatea managementului de proiect și flexibilitatea utilizării sale atât pentru munca dvs., cât și pentru uz personal fac din Trello o alegere excelentă pentru multe companii și organizații.
Prețuri: gratuit (plăci nelimitate); Trello Gold (5 $ / lună), Clasa Business (3, 75 $ / lună pentru fiecare utilizator) și Enterprise (Plătiți cât timp).
Vizitati site-ul
3. Asana
Asana trimite echipa dvs. de comunicare la nivelul următor prin instrumentul său. Ea lansează e-mail și neproductiv asociate cu el. Asana este construită pe patru componente majore cheie:
- Sarcinile : Sarcinile constituie componenta de bază a unui proiect pe Asana. Sarcini sunt seturi individuale de acțiuni care trebuie întreprinse în cadrul unui proiect. Aceste sarcini pot fi setate cu o dată scadentă, au fost comentate, atașate fișierele adăugate (De asemenea, din Google Drive și Dropbox), făcute ca preferate, șterse sau marcate ca finalizate.
- Proiecte : Proiectele se situează în nivelul superior al ierarhiei în comparație cu sarcinile. Proiectele noi implică un set de sarcini la fel ca listele din Trello.
- Comentarii : Aceste comentarii reprezintă o modalitate de a permite echipei să se implice în conversații privind activitatea specifică activității.
- Inbox : Inbox este o aplicație puternică de e-mail în sine pe Asana. Inbox vă permite să comunicați cu oricine din echipă și oferă, de asemenea, notificări și actualizări cu privire la sarcinile implicate.
Puteți să vă alocați cu ușurință rămas bun să se bazeze pe e-mail pentru comunicarea echipei cu Asana. Cu aplicațiile Android și iOS, se pot ține la curent cu proiectele și sarcinile în mișcare.
Caracteristici cheie: Sarcini, Proiecte, Comentarii, Inbox, Fișiere atașate, Datele scadente și multe altele.
Factorul unic al lui Asana
Asana oferă un instrument general de gestionare și colaborare în echipă. Deși curba de învățare este un pic cam complicată în comparație cu Trello sau Slack, asta nu-l oprește pe Asana de a fi un înlocuitor excelent al Email-ului pentru comunicarea în echipă. Mesajele primite și sarcinile sunt cele mai puternice funcții pe care le veți întâlni vreodată într-o aplicație de gestionare a echipei.
Prețuri: gratuit; Planuri premium (de la 21 $ / lună pentru 5 membri la 750 $ / lună pentru 100 de membri).
Vizitati site-ul
4. Basecamp
Basecamp este un software premium pentru managementul și colaborarea echipei dvs. Software-ul oferă toate caracteristicile necesare pentru a obține un proiect chiar de la faza de ideație până la realizarea acestuia. Iată elementele cheie care formează un proiect Basecamp:
- Proiecte : Proiectele sunt elementul principal al Basecamp. Proiectele noi pot fi create chiar de pe pagina dvs. de profil și invită membrii echipei să fie implicați în acestea.
- Discuții : Discuțiile funcționează mai mult ca un forum online, fiecare discuție specifică fiind clasificată perfect în părțile lor de interes.
- Liste de sarcini: Listele de rezolvat permit membrilor să creeze sarcini și să le verifice în timp ce se termină.
- Progres : Progresul este una dintre cele mai bune caracteristici ale bazei de date Basecamp, care oferă utilizatorilor o vizualizare cronologică a lucrărilor efectuate de la momentul respectiv.
Alte funcții includ Calendar, atașamente de fișiere, note text și multe altele. Basecamp oferă, de asemenea, aplicații Android, iOS și e-mail care facilitează gestionarea proiectelor de echipă.
Caracteristici cheie: Proiecte, Discuții, Liste de sarcini, Fereastră de progres, Calendar, Datele scadente, Fișiere atașate, Note text și multe altele.
Factorul unic al Basecamp
Cel mai mare punct de vânzare al Basecamp, în afară de aplicația sa de management de echipă complet bine documentată, este fereastra Progress. Urmărirea activității deja realizate oferă o bază solidă pentru sarcinile viitoare, iar Basecamp câștigă în această privință cu fereastra de progres perfect realizată.
Prețuri: gratuit (numai pentru 60 de zile); Prețurile variază de la 20 USD / lună pentru 10 utilizatori activi la 150 USD / lună pentru utilizatori nelimitați și 100 GB de spațiu.
Vizitati site-ul
5. Proiecte Zoho
Programele Zoho oferă un set cuprinzător de caracteristici care ar fi necesare pentru gestionarea eficientă a proiectelor și planurilor echipei. Programele Zoho oferă utilizatorilor un mecanism eficient pentru a nu numai să facă munca la timp, dar și pentru a urmări orele puse în sarcini individuale pentru a analiza mai bine situațiile. Elementele cheie care alcătuiesc managementul proiectului Zoho sunt:
- Sarcini: Sarcini sunt elementul de bază al managementului de proiect la Proiecte Zoho. Sarcinile pe Proiectele Zoho pot fi create din Tabloul de bord principal. O sarcină ar putea fi, de asemenea, stabilită ca o listă de sarcini chiar sub ea. Datele expirate, Adăugarea membrilor la aceasta, Prioritatea sarcinii, Fișierele atașate sunt funcțiile adiționale pentru Sarcini pe Proiectele Zoho.
- Momente importante: Este important să setați etapele de realizare a unei sarcini care să faciliteze urmărirea stării și actualizării acesteia. Adăugarea punctelor de referință permite utilizatorilor să adauge membri, data estimată a acestuia și un drapel Milestone.
- Progresul proiectului: Progresul unui anumit proiect sau sarcină asupra proiectului Zoho poate fi urmărit din panoul din dreapta al tabloului de bord. Progresele acestui proiect oferă o perspectivă detaliată asupra sarcinii la îndemână, precum și asupra termenelor și etapelor sale scadente.
În afară de caracteristica cheie, Proiectele Zoho acționează și o rețea socială internă, permițând utilizatorilor să publice posturi care sunt accesibile pe fluxurile altora. Fișierele atașate (în ambele locații și în Google Drive / Dropbox) sunt permise în acest instrument. Toate sarcinile, datele scadente și reperele sunt incluse automat în secțiunea "Calendar" a contului dvs.
Zoho oferă, de asemenea, aplicații mobile pentru Android și iOS, ceea ce face mai ușor ca echipele să rămână actualizate cu privire la sarcinile în mișcare.
Caracteristici cheie: Sarcini, Repere, Progresul Proiectului, Fișiere atașate, Stare, Știri, Calendar și multe altele.
Factorul Unic al Proiectelor Zoho
Factorul cheie care obligă utilizatorii să aleagă Zoho este abilitatea sa de a termina și urmări proiectele pe baza reperelor. Acest instrument permite, de asemenea, urmărirea numărului de ore sau de zile care intră în îndeplinirea unei sarcini sau a unui punct de reper.
Flexibilitatea sarcinilor și abilitatea acesteia de a acționa ca o rețea socială internă face ca Proiectele Zoho să fie luate în considerare pentru planificarea și colaborarea internă a echipei tale.
Prețuri: gratuit (1 proiect, 10 MB de stocare); $ 20 / luna (20 de proiecte, 5 GB de stocare); $ 40 / mo (50 de proiecte, stocare de 15 GB); $ 80 / luna (proiecte nelimitate, stocare de 30 GB).
Vizitati site-ul
6. Evernote
Deși Evernote este adesea percepută ca o aplicație de gestionare a sarcinilor la nivel personal, este la fel de flexibilă și pentru a obține o gestionare eficientă a proiectelor de echipă cu ea. Principalele caracteristici cheie care fac din Evernote o excelentă gestionare a echipei sunt listate aici:
- Notebook-uri : Notebook-urile ar putea fi tratate mai mult sau mai puțin ca Proiectele pe care le-ați știut, ca și în instrumentele precedente. Notebook-urile sunt colecții de note și sarcini similare pot fi partajate în astfel de notebook-uri. Aceste Notebook-uri ar putea fi împărțite și altor membri ai echipei.
- Note : Notele pot fi considerate ca o sarcină într-un proiect. Puteți crea sarcini noi, liste de sarcini, adăugați doodle, atașați fișiere sau orice altceva despre care vă puteți gândi la o notă despre Evernote.
În timp ce toate aceste caracteristici fac cu siguranta Evernote o aplicație excelentă pentru managementul sarcinilor personale, mulți susțin că nu poate înlocui managementul echipei. Aici intră în joc integrările treia parte ale Evernote. LiveMinutes este o integrare a terților pentru Evernote, care permite membrilor echipei să lucreze simultan pe o notă sau un proiect, colaborând perfect.
Caracteristici cheie: Note, Notebook-uri, Integrare terță parte, Fișiere atașate, Doodle, Liste de lucru și multe altele.
Factorul unic al Evernote
Evernote întregul instrument în sine este motivul pentru care îl face, fără îndoială, una dintre cele mai bune 10 aplicații Android și iOS. Cu notele nelimitate, Notebook-urile și prin valorificarea puterii aplicației Evernote și a integrării acesteia de către terți, Evernote este un caz excelent pentru un instrument de colaborare în echipă.
De asemenea, având în vedere numărul masiv de utilizatori deja familiarizați cu aplicația Evernote, extinderea orizonturilor sale mai mult pentru managementul echipelor nu ar include deloc o curbă de învățare.
Prețuri: gratuit (60 MB de încărcări pe lună); 2, 99 USD / lună (1 GB de încărcări pe lună); $ 5.99 / luna (încărcări nelimitate și multe alte caracteristici)
Vizitati site-ul
7. Invisionapp (pentru echipele de design)
Sus și până acum am vorbit despre instrumente generalizate pentru managementul proiectelor de echipă și colaborări. Dar pentru echipele de proiectare, instrumentele menționate mai sus ar putea să nu-și satisfacă foamea pentru a construi mai bine lucrurile. Aplicația Invision este un prototip și instrument de colaborare pentru designeri. Unele dintre caracteristicile sale cheie după lansarea unui nou proiect de proiectare sunt listate aici:
- Modul de previzualizare: Modul de previzualizare permite utilizatorilor să navigheze printr-o iterație de proiectare și experiență la fel cum a fost inițial creat. Modul de previzualizare permite de asemenea să vizualizați toate hotspoturile create, ceea ce face mai ușor să editați ceva mai departe.
- Active: Activele sunt elementele care alcătuiesc un design și acestea pot fi adăugate la desenele dvs. de pe unitatea hard disk locală sau pe platformele cloud.
- Punctele hotspot: hotspoturile sunt zonele principale în care o acțiune ar putea fi efectuată pe o iterație de proiectare. Accesând Generați mai mult, Hotspoturile pot fi modificate sau create în consecință.
- Comentarii: Comentariile reprezintă un instrument de colaborare important pentru Invision. Aceste observații ar putea fi plasate ca un cerc mic pe întreaga față a designului, ori de câte ori trebuie să atrageți atenția. O imagine de ansamblu asupra comentariilor ar putea fi urmărită de pe pagina de rezumat a proiectului.
- Istoricul revizuirilor: istoricul revizuirilor reprezintă blocurile de construcție ale oricărei iterații de proiectare și acest lucru poate fi accesat de pe pagina de proiect de la Invision.
Pe lângă faptul că vă ajută să creați pagini web și aplicații mobile, acesta oferă funcții cheie pentru colaborarea în echipă prin intermediul comentariilor și activității utilizatorilor. Designul final poate fi de asemenea ușor de exportat ca PDF utilizând acest instrument.
Caracteristici cheie: Modul de previzualizare, Mod de construire, Comentariu, Istoricul revizuirilor, Încărcarea de noi active, Gestionarea persoanelor, Transfer de proprietate asupra desenelor, Export ca PDF și multe altele.
Factorul unic al lui Invisionapp
Odată cu integrarea recentă cu Dribble și Adobe, Invisionapp este un instrument de gestionare rapidă a echipelor de lucru pentru echipele de design. De asemenea, având în vedere faptul că nu este ușor să colaborăm pe design-uri fie prin e-mail, fie prin alte instrumente menționate mai sus, aplicația Invision a scos o nișă proprie.
Funcția sa unică de comentare o face ușor unul dintre cele mai bune instrumente pentru colaborarea la iterațiile de desene sau modele.
Prețuri: gratuit (1 proiect); $ 15 / luna (3 proiecte); $ 25 / luna (proiecte nelimitate); $ 100 / luna (proiecte nelimitate, 5 membri ai echipei).
Vizitati site-ul
Deci, ce credeți despre aceste programe de colaborare și de management de proiect? Împărtășește-ți gândurile și experiențele cu aceste instrumente de mai jos.
