![Top Apps pentru Jocurile Olimpice de la Londra 2012 [Infographic]](https://gadget-info.com/img/tech/689/top-apps-london-2012-olympics.jpg)
Din numeroasele lucruri pe care le folosim pentru calculatoarele noastre, mulți ne cer să lucrăm cu o gamă variată de informații digitale, de la note, până la clipuri audio, la pagini web salvate. Și, de cele mai multe ori, organizarea acestui baraj de conținut poate (și nu) să devină puțin greoaie.
Aici intră în joc aplicațiile care iau notă, cum ar fi Microsoft OneNote, extrem de impresionante. Vrei să afli mai multe? Citiți mai departe pentru a afla cum să utilizați OneNote și vedeți cum vă poate ajuta să gestionați mai bine fluxul de lucru digital.
Ce este OneNote? Și de ce ar trebui să o folosiți?
În termenii cei mai de bază, OneNote poate fi pur și simplu numit o aplicație digitală de notare. Dar această definiție nu face deloc dreptate, având în vedere gama completă de caracteristici de putere pe care le exercită. OneNote vă ajută să obțineți informații despre orice tip de informație digitală (de ex. Text, imagini, fișiere, clipuri audio și video, desene, pagini web salvate) și să o gestionați și să o organizați în mod eficient. Nu numai că, OneNote vă permite să partajați și să colaborați cu alții la acest conținut, făcându-l astfel un instrument vital de productivitate .
Asadar, indiferent daca sunteti un student care doreste sa ia note mai bune in clasa, sau un autor care cauta idei despre urmatorul dvs. roman / coloana, sau despre oricine care are multe informatii digitale pentru a face fata, ar trebui sa folositi OneNote.
Notă: Deși OneNote este disponibil pe o varietate de platforme, aplicația desktop este cu siguranță cea mai bogată în funcții. Din acest motiv, acest articol se bazează pe versiunea desktop a OneNote.
Structură de bază
Există multe lucruri care fac ca OneNote să fie probabil cea mai încărcată notă de a lua software acolo. Și unul dintre ele este că este modelat după un notebook fizic real, sau mai adecvat, o colecție de notebook-uri.
Asta e corect! OneNote este fundamental împărțită în componente primare, numite Notebook-uri, iar fiecare notebook este alcătuit în continuare din Secțiuni codate individual, colorate individual. La rândul lor, aceste secțiuni au mai multe pagini .
- Paginile individuale dintr-o secțiune pot fi accesate prin lista verticală a paginilor din dreapta, în timp ce o secțiune poate fi accesată făcând clic pe fila orizontală.
- Faceți clic dreapta pe o listă de pagini sau secțiuni care oferă acces la opțiuni suplimentare relevante (de exemplu, mutarea sau copierea conținutului paginii, îmbinarea diferitelor secțiuni) prin meniurile context.
- Bara de căutare din partea dreaptă vă permite să găsiți doar câteva informații din notele dvs. în câteva secunde, afișând rezultate în timp real.
Pentru o mai bună înțelegere, aruncăm o privire la captura de ecran de mai jos, ilustrând modul în care OneNote poate ajuta un student să gestioneze mai bine întrebările importante din examen.
În acest caz, un notebook numit Întrebări de examinare a examenului final a fost creată, având secțiuni codate în culori pentru diferite discipline ( fizică, chimie și matematică ). În cele din urmă, fiecare secțiune are mai multe pagini, iar fiecare pagină are întrebări și răspunsuri dintr-un anumit capitol (de exemplu, electricitatea și efectele acesteia ) ale secțiunii selectate (subiect).
Noțiuni de bază cu OneNote
Crearea de note
Practic, orice tip de informație digitală poate fi adăugat la notebook-urile și paginile OneNote și în orice mod posibil. Puteți să copiați și să inserați direct text, imagini etc. (cu sau fără formatare) de oriunde, să inserați totul de la fișiere la decupaje de pe ecran la înregistrări audio / clipuri video și chiar să desenați / scrieți gratuit. Pentru a începe, pur și simplu creați un Notebook (sau utilizați implicit, cu numele dvs.), navigați la una din secțiuni / pagini și faceți clic pentru a începe tastarea. Sau mai bine, copiați și lipiți ceva. Atât de ușor este!
În plus, OneNote are și zeci de șabloane standard de informații ( liste de sarcini, adrese, numere de telefon etc.), care pot fi adăugate direct prin intermediul filei Insert din meniul Panglică. Merită menționat aici că puteți adăuga informațiile aproape oriunde într-o secțiune / pagină, care acționează ca o pânză necompletată, astfel încât nu există un aspect fix. (Consultați captura de ecran de mai sus). Acest lucru înseamnă, de asemenea, că sunteți liber să aranjați conținutul adăugat pe o pagină, după cum doriți.
Schimbul și colaborarea
Colaborarea eficientă este crucială pentru fluxul de lucru al oricărei organizații, fie că lucrați la rapoarte mici, fie că gestionați proiecte mari. Acesta este motivul pentru care OneNote vine cu caracteristici de partajare a rocilor solide, făcând astfel posibil ca mai mulți oameni să lucreze în note în timp real. Pentru a accesa opțiunile de partajare și colaborare, mergeți pur și simplu la File> Share . Aici puteți invita alți utilizatori să colaboreze pe notele dvs., fie prin e-mail, fie prin adrese URL de partajare unice. Ca proprietar al notelor care sunt partajate, puteți atribui, de asemenea, permisiuni de vizualizare / editare pentru ceilalți utilizatori și chiar puteți activa / dezactiva link-urile de partajare cu un singur clic.
Salvarea și sincronizarea notelor
OneNote vă salvează periodic munca, de fiecare dată când există unele modificări, sincronizând-o cu contul Microsoft (cu conectivitatea la rețea furnizată), cu care sunteți conectat (ă). În acest fel, toate notebook-urile OneNote rămân în siguranță și sunet în spațiul de stocare a cloud-ului OneDrive, grație integrării cu OneNote. Deci, nu trebuie să salvezi manual notele din când în când. Dar, doar în cazul în care doriți să inițiați sincronizarea manual, puteți oricând să faceți acest lucru accesând opțiunea Fișier> Info și făcând clic pe butonul Vizualizare stare sincronizare .
Alte caracteristici remarcabile
Deci, acum știți, OneNote este o aplicație de notorietate, plină de bogăție de conținut și colaborare puternică. Dar asta nu este tot. De fapt, există tone de alte bunuri incredibil de utile ambalate pe toată lungimea și lățimea lor. Iată câteva dintre ele:
Parolele de protecție pentru parole
OneNote face posibilă blocarea secțiunilor individuale ale unui notebook printr-o parolă specificată de utilizator. Acest lucru poate fi extrem de util în situațiile în care trebuie să partajați / colaborați pe un notebook cu alți utilizatori, dar nu doriți ca aceștia să acceseze anumite conținuturi din acesta. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe fila de nume a secțiunii pe care doriți să o protejați prin parolă și faceți clic pe opțiunea Password Protect This Section .
Conversia expresiilor scrise de mână la text
Datorită capacităților robuste de recunoaștere a scrierii de mână, puteți converti cu ușurință intrările introduse prin intermediul dispozitivelor, cum ar fi pixuri stil / digitizer, la textul tastat, dacă preferați acest lucru. Mai mult, acest lucru funcționează atât pentru conținutul textual, cât și pentru expresiile matematice. Pur și simplu faceți clic pe fila Draw din meniul Panglică, accesați opțiunile Ink to Text și Ink to Math și vedeți magia.
Creați note rapide și le puneți pe desktop
Doriți să notați rapid ceva, dar nu doriți să treceți prin dificultatea de a deschide OneNote? Nu trebuie. Pur și simplu atingeți Windows Key + N și o fereastră pop-up cu un UI simplificat vă va permite să compuneți o notă rapidă într-un interval scurt (instrumentul Trimitere la OneNote ar trebui să ruleze în tava de sistem pentru ca aceasta să funcționeze). Dacă doriți personalizare, puteți face acest lucru folosind mini-toolbar. Dar cel mai bun lucru este că puteți conecta Notele rapide pe desktop, astfel încât acestea să fie întotdeauna vizibile, cum ar fi notele lipicioase. Toate notele rapide pot fi găsite în secțiunea lor, unde sunt salvate.
E-mailul notează direct la dvs. OneNote
O caracteristică extrem de utilă, introdusă în ultima versiune OneNote 2016, vă permite să salvați conținutul trimis prin e-mail de la adresa de e-mail configurată direct într-unul din notebook-urile dvs. predefinite. Pentru aceasta, mai întâi trebuie să configurați o adresă de e-mail sub setările online ale OneNote. În mod normal, acesta este e-mailul asociat contului Microsoft pe care îl utilizați pentru a vă conecta la OneNote, dar puteți utiliza și orice altă adresă de e-mail. Odată ce acest lucru este făcut, orice conținut trimis de la adresa de e-mail configurată la [protejat prin e-mail] ar fi salvat automat în notebook-ul OneNote specificat de dvs. Citiți mai multe aici.
Salvați conținutul Web utilizând extensia Clipper / Booklet
Se întâmplă adesea să întâlniți un blog interesant sau chiar o întreagă pagină web online și doriți să îl salvați pentru o referință ulterioară. Cu extensia OneNote web clipper (pentru Chrome) și bookmarklet (pentru Internet Explorer), faceți o plimbare în parc. Odată ce le-ați instalat și le-ați conectat la ele folosind contul Microsoft legat cu contul dvs. OneNote, este vorba doar de un clic sau două. Accesați pagina Web pe care doriți să o salvați în OneNote și faceți clic pe extensie / marcator. Pagina web va fi salvată instantaneu în Notele rapide secțiune. Tunsul chiar vă permite să salvați regiunile selectate pe o pagină web și puteți curăța articole prin eliminarea imaginilor suplimentare, etc.
Adnotați paginile Web în Microsoft Edge și salvați-le în OneNote
Rocking cele mai recente și mai mari Windows 10? Apoi, este posibil să utilizați (chiar și sporadic) noul browser web, Microsoft Edge, care vine cu el. Dacă asta e situația, o să iubești și mai mult pe OneNote. Acest lucru se datorează faptului că Microsoft Edge vă permite să adnotați pagini web cu stilou și marcator încorporat instrumente care pot fi apoi salvate în OneNote cu un singur clic. Puteți chiar să faceți clic pe regiuni selectate pe paginile Web și să introduceți note oriunde pe ele oriunde înainte de a le salva în OneNote.
Extindeți funcționalitatea OneNote chiar mai mult prin pluginuri
În mod evident, OneNote este dotat cu o mulțime de trăsături impresionante. Dar chiar dacă nu este suficient, puteți face un pic mai minunat prin supraîncărcarea cu unele plug-in-uri foarte cool / add-on-uri. Unul dintre ele este Onetastic, un plug-in gratuit ce adaugă o multitudine de caracteristici, cum ar fi macro-urile, vizualizarea calendarului și mult mai mult pentru OneNote. Și dacă nu vă deranjează scoaterea unor moolahuri, puteți verifica și colecția OneNote Gem a plug-in-urilor plătite. Vrei și mai mult? Uitați-vă la unele dintre aplicațiile OneNote prezentate. În timp ce acestea nu sunt din punct de vedere tehnic plug-in-uri, ele se pot integra cu OneNote și o fac chiar mai minunată, într-o serie de moduri.
Navigați mai bine utilizând comenzile rapide de la tastatură
Veți iubi gama largă de miniaturi de comenzi rapide de la tastatură furnizate de OneNote. Aproape totul, de la crearea de note pentru a aplica tag-uri se poate face printr-o serie de apăsări de taste. Unele dintre comenzile rapide importante de la tastatură sunt enumerate mai jos:
- Ctrl + Shift + M - Deschideți o mică fereastră OneNote pentru a crea un sidenote.
- Shift + F10 - Aduceți meniul contextual pentru orice notă, file sau orice alt obiect care are în prezent focalizare.
- Alt + N, F - Introduceți un document sau un fișier pe pagina curentă.
- Alt + = - Începeți o ecuație matematică sau convertiți textul selectat într-o ecuație matematică.
- Ctrl + 0 - Eliminați toate etichetele note din notele selectate.
Și sunt multe altele. Consultați lista completă de comenzi rapide OneNote 2016 de la tastatură.
Creați note legate pentru o navigare mai ușoară
În mod normal, toți editorii de text moderni vă permit să conectați un anumit cuvânt, propoziție etc. la elemente precum adrese URL și adrese de e-mail. Cu toate acestea, OneNote ia această notă în continuare, permițându-vă să creați ceva numit Note legate . În esență, aceasta înseamnă că puteți adăuga orice text pe pagina unui notebook și apoi îl puteți conecta cu altă pagină sau secțiune în același notebook sau într-un alt notebook. Acest lucru face navigarea între diferitele sub-elemente OneNote o briză, și aproape ca o experiență de navigare pe web. Pentru a face acest lucru, selectați blocul de text pentru a face legătura, faceți clic dreapta pe el și alegeți linkul opțiune . Acum puteți specifica pagina, secțiunea, notebook-ul etc. care vor fi legate de acest text. Nu-i așa de uimitor?
Disponibilitatea platformei
Deși uimitor ca încărcarea cu încărcătură a elementelor de îmbunătățire a productivității de la OneNote, nu va fi de mare folos dacă nu puteți crea / accesa note de oriunde. Din fericire, disponibilitatea încrucișată a platformei OneNote asigură că puteți fi mai productiv la locul de muncă oricând și oriunde, indiferent dacă vă aflați pe computer, telefonul smartphone sau chiar navigați pe web.
Disponibilitate: Windows, Mac (Desktop); iOS, Android, Windows Phone, Windows Store, Magazin Amazon Kindle (Mobile); Web Clipper, Chromebook (Platforme Web și alte platforme).
Concluzie
Cu fluxul neîntrerupt de conținut digital diversificat trebuie să ne ocupăm aproape zilnic, nu este întotdeauna ușor să păstrați cu grijă și organizate cu atenție toate paginile web importante salvate, înregistrările audio, imaginile proiectelor etc. Dar mulțumită Microsoft OneNote și incredibilului său note de luare și managementul pricepere, nu trebuie cu adevărat. Și acum știi, începerea cu asta nu este chiar atât de greu. Deci, da-i o lovitură și vezi cum funcționează lucrurile pentru tine. Cunoașteți alte instrumente de îmbunătățire a productivității similare cu OneNote? Nu uitați să le menționați în comentariile de mai jos.
