Contabilitatea, contabilitatea și facturarea formează o mare parte a organizațiilor de toate dimensiunile și formele. De la startup la organizații corporative complete, manipularea părții de facturare și contabilitate a afacerii este la fel de importantă pentru a asigura o operațiune mai ușoară. Au dispărut zilele de contabilitate fizică, care sunt predispuse la pierderea sau deteriorarea din cauza unor circumstanțe neprevăzute. Odată cu apariția tehnologiei, contabilitatea și facturarea au luat de asemenea ruta digitală, facilitând astfel companiile să păstreze o evidență mai bună a conturilor proprii. Software-ul autonom a fost începutul instrumentelor de contabilitate și contabilitate digitală, iar acum au luat ruta bazată pe cloud. Există multe instrumente disponibile pentru această sarcină, dar un instrument deosebit de popular este QuickBooks și QuickBooks online.
De ce avem nevoie de o alternativă la QuickBooks?
QuickBooks este unul dintre cele mai acceptate instrumente de contabilitate și contabilitate, de încredere în mii de companii și indivizi. Quicken și QuickBooks Online sunt instrumente individuale de contabilitate și instrumente de contabilitate bazate pe cloud. În timp ce QuickBooks în special nu este destul de rău în sine, lucrurile devin un pic îngrijorătoare atunci când QuickBooks Online este luată în considerare. Instrumentul bazat pe cloud este destul de stângace și greoi de manevrat, datorită lipsei unei abordări corecte a experienței utilizatorilor. De asemenea, suferă o lipsă de reconciliere adecvată a băncii, care reprezintă unul dintre aspectele importante ale unei afaceri. Eticheta sa ridicată și ușurința de utilizare suficient de inadecvată reprezintă unul dintre motivele pentru care mii de utilizatori se reunesc la alternativele lor. Concurenții lor declară că mulți dintre noii lor utilizatori au fost anterior bazați pe QuickBooks.
5 cele mai bune soluții QuickBooks
Asadar, trebuie sa obtii destul de multe lucruri din spatele problemelor asociate cu QuickBook si vom arunca o privire asupra cateva dintre cele mai bune alternative la aceasta. Iată cele 5 cele mai bune alternative QuickBooks.
1. FreshBooks
FreshBooks este unul dintre cei mai mari concurenți ai QuickBooks și oferă instrumente care sunt bine preluate atât de întreprinderile mici, cât și de corporațiile. Acest instrument de contabilitate și facturare premium oferă o soluție completă pe web pentru nevoile dvs. contabile și oferă, de asemenea, aplicații Android și iOS pentru gestionarea conturilor și a facturilor în mișcare. În pagina de pornire, puteți crea un nou client, factură, estimare, cheltuieli, plată sau un nou proiect . Pentru a face facturi, va trebui să creați un client și apoi să vă deplasați la fila Facturi afișată mai sus pentru a începe. Puteți adăuga sarcini, Elemente, Reduceri, Taxe și multe altele la aceste facturi.
De asemenea, puteți face facturi pe plăți recurente anumitor clienți și puteți urmări și plățile. Furnizați clienților dvs. o estimare pentru o anumită sarcină sau element, obțineți-o aprobată și apoi convertiți-o într-o factură pentru primirea plății pentru același lucru. Urmărirea cheltuielilor este ușoară cu FreshBooks și Time Sheet permit urmărirea timpului de proiecte pentru timpul facturat. Raportarea creării, inclusiv rapoartele privind profitul și pierderea, detaliile facturilor și rezumatul impozitelor, reprezintă câteva dintre rapoartele care ar putea fi create utilizând FreshBooks. Aplicațiile mobile simplifică gestionarea facturilor și conturilor în mișcare. Plățile mai rapide, o mai bună urmărire și o echipă de asistență pentru clienți premiate face FreshBooks o alternativă excelentă la QuickBooks.
Caracteristici cheie: trimiterea facturilor, acceptarea plăților, memento-uri de plată automată, foi de lucru ale echipei, cheltuieli de import, cheltuieli recurente, profit și pierdere, rezumat de impozite și multe altele.
Platformele acceptate: bazate pe Web (toate browserele web majore acceptate), aplicații Android și iOS
Prețuri: 9, 95 USD / luna (5 clienți), 19, 95 dolari (25 clienți), 29, 95 dolari și 39, 95 dolari (clienți nelimitate și mai multe caracteristici)
Vizitati site-ul
2. Xero
Xero Contabilitate și facturare este un instrument bazat pe cloud care oferă și aplicații iOS și Android pentru gestionarea facturilor și conturilor în mișcare. Cu peste 500.000 de abonați la numele său, Xero este cel mai bun instrument de contabilitate și facturare, doar lângă QuickBooks în ceea ce privește numărul de abonați. Oferă o soluție completă de contabilitate și facturare întreprinderilor de toate formele și dimensiunile. Gestionarea conturilor online, reconcilierea automată a băncilor, gestionarea inventarului și rapoartele Smart sunt câteva dintre caracteristicile cheie ale Xero. Acesta este lăudat pe scară largă de către utilizatorii săi pentru ușurința în utilizare și o interfață de utilizare curată care nu vă face să căutați sarcini.
Crearea de facturi este una dintre principalele domenii principale ale Xero, cu o descriere detaliată a facturii la numele său. Structura de facturare din Xero oferă o opțiune de adăugare a reducerilor la termeni individuali, spre deosebire de reducerea cu privire la factura totală găsită în multe alte instrumente de facturare. În afară de facturare, Citatele reprezintă o altă caracteristică cheie care vă permite să furnizați clienților dvs. o estimare a costurilor, înainte de a le factura. Programarea plăților și a cheltuielilor de manipulare este, de asemenea, destul de ușoară cu Xero. Tabloul de bord al acestui instrument facilitează o trecere în revistă a tuturor proiectelor la îndemână și asigură simplitatea gestionării conturilor. Angajarea și crearea de salarii de către terți sunt, de asemenea, suportate de Xero. Țineți evidența tuturor facturilor, adăugându-le în secțiunea Bills, împreună cu o dată de expirare asociată cu acestea. În general, unul dintre cele mai preferate instrumente de contabilitate, contabilitate și facturare imediat după QuickBooks este Xero.
Caracteristici cheie: tablou de bord general, re-concilieri bancare, facturare, rapoarte, integrare 3rd Party, plăți și multe altele.
Platformele acceptate: bazate pe web (toate browser-urile web majore sunt acceptate), aplicații iPhone / iPad și Android.
Tarifarea: 20 USD / mon pe utilizator (5 facturi, 5 facturi, 20 de reconcilieri bancare), 30 USD / mon pe utilizator (fără limită, fără contabilitate multi-valută).
Vizitati site-ul
3. GNUcash
GNUcash este un instrument open-source, multi-platformă pentru toate nevoile dumneavoastră de contabilitate financiară. Dacă instrumentele de contabilitate online sau de plată de plată sunt ceea ce nu sunteți în căutarea, GNUcash este o mare alternativă open-source la QuickBooks și altele asemenea. Este cel mai cuprinzător software de contabilitate open source, care are și propria aplicație Android. Tranzacțiile implicate în toate întreprinderile mici reprezintă un proces bidirecțional - cheltuieli și venituri. Pentru a se potrivi perfect atât cu activele, cât și cu pasivele, este nevoie de o gestionare Double Entry, furnizată de GNUcash. Un registru este de asemenea inclus în GNUcash, care facilitează urmărirea tranzacțiilor financiare în cadrul unei organizații. Utilizând acest instrument, aveți posibilitatea de a avea grijă și de tranzacțiile recurente, planificându-le cu mult înainte de data scadentă.
GNUcash oferă rapoarte automate pentru rezumatul impozitelor, profit și pierderi și multe altele. Aceasta merge mai departe chiar și pentru a include bare grafice și grafice Scatter Plot pentru a vizualiza cu ușurință situația contabilă. Clasificarea fluxurilor de numerar și reconcilierea contului vă asigură că tranzacțiile dvs. sunt pe drumul cel bun. Facturare, Payroll, Plata prin Bill, Suport pentru mai multe valute, Localizare, Asistent ipotecar, Raport Import / Export și multe alte caracteristici fac din GNUcash nimic mai puțin dintr-un produs contabil Premium Premium. Fiind un instrument open-source cu o comunitate mare de dezvoltatori care să-l susțină, GNUcash este o mare alternativă gratuită la QuickBooks.
Caracteristici cheie: rapoarte, grafice, calcule financiare, managementul conturilor de obligațiuni / fonduri mutuale, gestionarea activelor și pasivelor cu dublă intrare, registru, reconcilierea băncii, rapoarte, tranzacții de planificare și multe altele.
Platforme acceptate: aplicații Windows, Mac OS X, Linux și Android.
Prețuri: gratuit
Vizitati site-ul
4. Contabilitatea valurilor
Aplicația Wave Apps "este una dintre cele mai bune aplicații gratuite de contabilitate și facturare pentru întreprinderi mici și întreprinderi mici, cu mai puțin de 10 angajați la bord. Pentru un număr mai mare de angajați, planurile lor de prime ar trebui să fie puse în acțiune. Wave Accounting furnizează toate instrumentele cheie de contabilitate și facturare pe care le-ați avea vreodată nevoie în rețeaua lor bazată pe cloud. Totul este ușor accesibil prin panoul de bord și urmărirea facturilor, a cheltuielilor sau a altor rapoarte este destul de simplă. Cheltuielile recurente, estimările și declarațiile sunt câteva din caracteristicile cheie de facturare din aplicația Wave Accounting. Urmărirea tranzacțiilor din trecut este ușoară, aplicația Wave Apps oferind o modalitate de sincronizare a contului dvs. bancar cu instrumentul său, eliminând orice introducere manuală necesară a datelor în aplicație.
Folosind aplicațiile iOS și Android, facturile pot fi afișate și stocate în profilul de contabilitate Wave Apps. Adăugarea de facturi cu date scadente și gestionarea conturilor sub formă de active / datorii este destul de ușoară cu Wave Apps Accounting. Aceste conturi ar putea fi exportate cu ușurință și ca foaie de calcul CSV sau Excel. Rapoartele contabile Wave furnizează bilanțul, declarația privind impozitul pe venit, rapoartele privind profitul și pierderile și multe altele în mod automat. Puteți, de asemenea, să gestionați salariile angajaților dvs. prin Wave Accounting, cu condiția să se afle în SUA sau Canada, din motive evidente de impozitare. Wave Contabilitate este o mare alternativă la QuickBooks și are sens pentru întreprinderile mici, care ar putea folosi instrumentul gratuit, având în vedere numărul lor mai mic de angajați.
Caracteristici cheie: Conectați-vă cu conturi bancare pentru intrări auto, rapoarte profesionale, facturare și gestionarea salarizării, memento-uri de facturare / factură, reconciliere bancară, urmărirea cheltuielilor și multe altele.
Platformele acceptate: Web-based (Suportă toate browserele web majore).
Prețuri: gratuite (facturare nelimitată, finanțare personală și rapoarte), 14 USD / lună (salarii, depozit direct și altele).
Vizitati site-ul
5. FreeAgent
Dacă sunteți freelancer sau o afacere mică care caută un instrument care să se ocupe doar de activitățile dvs. contabile și fiscale, FreeAgent ar trebui să fie potrivit pentru nevoile dvs. Cu ajutorul instrumentelor care se ocupă de creatorul de estimări și de facturi pentru a genera rapoarte privind impozitul pe vânzări pentru afacerea dvs., FreeAgent vă acoperă toate fronturile. Tabloul de bord oferă o imagine colectivă a tuturor proceselor în desfășurare într-un singur loc și vă permite să vă subliniați alegerea de acțiune. Acest tablou de bord oferă o vedere a păsărilor asupra profiturilor / pierderilor, a fluxului de numerar și a unei cronologii a facturilor. Estimările sunt destul de frecvente în rândul freelancerilor și întreprinderilor mici, iar FreeAgent vă permite să creați estimări profesionale în mai multe valute și mai multe limbi în câteva minute.
Faptele frumos proiectate pot fi selectate din șabloanele oferite de FreeAgent și pot fi trimise clienților după adăugarea detaliilor specifice. O cafea în mișcare de zi cu zi ar putea încă să vă adauge cheltuielile dvs. și cumva s-ar putea să vă lipsiți de calculele dumneavoastră. FreeAgent facilitează urmărirea cheltuielilor de orice fel, atât pentru afacerea dvs., cât și pentru gestionarea personală a finanțelor. Gestionați-vă proiectele cu ușurință și împreună cu toate cheltuielile și facturile pe care le urmăriți, vedeți dacă acestea sunt pe drumul cel bun și câștigând profituri. Raportarea rapoartelor este una dintre caracteristicile cele mai unice ale FreeAgent și acum puteți urmări tot timpul dvs. facturat pe proiecte. Facturarea automată a tranzacțiilor bancare, contabilitatea automată și generarea ușoară a rapoartelor privind impozitul pe vânzări sunt unele dintre caracteristicile cheie care sunt cireasa pe tort pentru utilizatorii FreeAgent.
Caracteristici cheie: facturare, facturare, cheltuieli, proiecte, urmărirea timpului, bancar, estimări fiscale și multe altele.
Platformele acceptate: Web-based (Suportă toate browserele web majore).
Prețuri: 20 USD / lună (30 de zile gratuite, fără card de credit).
Vizitati site-ul
Ce credeți despre aceste instrumente de contabilitate și facturare pentru nevoile dvs. de afaceri mici, de pornire sau de urmărire financiară personală? Împărtășiți-vă gândurile și comentariile referitoare la aceste instrumente de mai jos.
