Fiecare document pe care îl creați în Word conține informații despre document sau Proprietăți, cum ar fi data creării fișierului, autorul documentului și numărul de pagini și cuvinte din document.
Când salvați documentul, unele dintre aceste proprietăți sunt actualizări, cum ar fi data la care documentul a fost ultima dată salvat sau modificat. Puteți introduce această dată în documentul dvs. și îl puteți actualiza automat. În primul rând, vă vom arăta cum să vizualizați proprietățile documentului pentru documentele Word 2010 prin 2016, Word 2007 și Word 2003. Apoi, vă vom arăta cum să inserați ultima dată modificată în documente pentru Word.
Vizualizați proprietățile documentului în Word
Pentru a vizualiza proprietățile pentru un document deschis în Word, faceți clic pe fila Fișier și faceți clic pe Info .
În partea dreaptă a ferestrei sunt listate proprietățile documentului, inclusiv data ultimei modificări, data la care a fost creat documentul, autorul și numărul de cuvinte din document.
De asemenea, puteți afișa proprietățile documentului într-un panou din partea de sus a documentului. Pentru aceasta, faceți clic pe butonul Proprietăți și selectați Afișați panoul de documente din meniul derulant. În versiunile mai noi ale programului Word, panoul documentului a fost eliminat, astfel încât să puteți vedea numai proprietăți avansate.
Se afișează panoul Proprietăți document . Din acest panou, puteți accesa, de asemenea, o casetă de dialog care afișează toate proprietățile stocate pentru document. Pentru aceasta, faceți clic pe butonul Proprietăți document din colțul din stânga sus al panoului și selectați Proprietăți avansate din meniul derulant.
NOTĂ: De asemenea, puteți selecta Proprietăți avansate din meniul derulant de pe butonul Proprietăți din fila Fișier menționată mai sus.
Se afișează caseta de dialog Proprietăți . Puteți vizualiza diferite file care prezintă informații diferite despre document, inclusiv datele create, modificate, accesate și imprimate (dacă este cazul) și statisticile despre document, cum ar fi numărul de cuvinte și caractere din document. Faceți clic pe OK sau pe Anulare pentru a închide caseta de dialog.
De asemenea, puteți modifica unele proprietăți în fila Rezumat . După ce ați terminat de vizualizat proprietățile documentului, faceți clic pe OK dacă ați făcut modificările pe care doriți să le salvați sau faceți clic pe Anulare pentru a închide caseta de dialog Proprietăți fără a salva modificările.
Vizualizați proprietățile documentului în Word 2007
Pentru a vizualiza proprietățile pentru un document deschis în Word 2007, faceți clic pe butonul Office .
Selectați Pregătiți | Proprietăți din meniul Office .
Panoul Proprietăți Document apare în partea de sus a documentului. Pentru a accesa caseta de dialog Proprietăți, faceți clic pe butonul Proprietăți document, la fel cum ați procedat în Word 2010 și selectați Proprietăți avansate .
Caseta de dialog Proprietăți este aceeași ca în Word 2010.
Vizualizați proprietățile documentului în Word 2003
Pentru a vizualiza proprietățile pentru un document deschis în Word 2003, selectați Proprietăți din meniul Fișier .
Caseta de dialog Proprietăți afișează și este aceeași ca în Word 2010 și Word 2007.
Introduceți ultima dată modificată într-un document Word
În Word, pentru a introduce data ultimei documente salvate sau modificate, faceți clic pe fila Inserare .
În secțiunea Text din fila Inserare, faceți clic pe butonul Părți rapide și selectați Câmp din meniul derulant.
Dacă utilizați Word 2003, selectați Câmp din meniul Inserare .
Se afișează caseta de dialog Field . Selectați data și ora din lista verticală Categories (Categorii ).
Selectați SaveDate din lista de nume de câmp și selectați formatul dorit pentru data din lista Formate date în caseta Proprietăți câmp . Faceți clic pe OK .
Data ultimei modificări este inserată în documentul dvs. Dacă puneți cursorul oriunde în dată, veți observa că data are un fundal gri. Asta indică faptul că este un câmp.
Când salvați fișierul, câmpul nu se actualizează automat. Pentru a actualiza manual câmpul, faceți clic-dreapta oriunde în câmp și selectați Actualizare câmp din meniul pop-up.
Câmpul actualizează data (și ora, dacă este cazul, în funcție de formatul de dată selectat), fișierul a fost salvat ultima dată.
NOTĂ: Câmpul SaveDate (sau ultima dată modificat ) pe care l-ați introdus se va actualiza automat de fiecare dată când deschideți fișierul.
De asemenea, aveți posibilitatea să inserați alte informații de dată și oră din proprietățile documentului în document utilizând câmpuri, cum ar fi CreateDate și EditTime . Pentru a insera alte documente în propriul document, selectați Document Information (Informații despre document) din lista derulantă Categories (Categorii ) din caseta de dialog Field (Câmp) și selectați o proprietate precum Author (Autor), FileName ( Titlu) etc.
