Există o caracteristică puțin cunoscută în cuvânt, care vă permite să adunați grupuri de text și / sau grafice din locații diferite dintr-un document Word și apoi să inserați întregul text într-o altă locație.
Se numește Spike și este diferit față de Clipboard, ceea ce vă permite să lucrați cu un singur set de text copiat simultan. Spike este numit după un suport de hârtie de modă veche, pe care oamenii au zguduit hârtii așa cum au fost făcute cu ei. Este posibil să vedeți în continuare versiunea veche a modelului Spike în uz în unele magazine de vânzare cu amănuntul.
NOTĂ: Funcția Spike este disponibilă în versiunile Word de la 97 până la 2016.
Cum se utilizează Spike în Word
Pentru a aduna informații în Spike în Word, pur și simplu selectați textul pe care doriți să-l adăugați și apăsați Ctrl + F3 . Acest lucru taie informațiile din documentul dvs. și o plasează în Spike . Puteți continua să tăiați părți ale documentului, iar Word va continua să adauge textul tăiat la Spike .
NOTĂ: Când utilizați Spike, tăiați sau eliminați textul din locația sa inițială, NU copiați textul.
Pentru a lipi textul colectat, plasați punctul de inserare în locația din documentul curent, un document nou sau un alt document existent în care doriți să inserați textul. Apăsați Ctrl + Shift + F3 pentru a insera textul din Spike la punctul de inserare. Toate informațiile din Spike (nu doar ultimul text pe care l-ați tăiat acolo) sunt lipite în documentul dvs. la punctul de inserare.
Apăsând pe Ctrl + Shift + F3, se șterg și toate informațiile din Spike . Dacă nu doriți să ștergeți Spike-ul atunci când inserați conținutul acestuia, plasați punctul de inserare în locul în care doriți să inserați conținutul, tastați " spike " (fără ghilimele) și apăsați F3 .
De asemenea, puteți să vizualizați conținutul Spikeului fără a lipi conținutul sau golirea Spike-ului . Pentru a face acest lucru în Word 2007 și mai târziu, faceți clic pe fila Insert pe bandă și găsiți butonul Quick Parts în secțiunea Text .
Faceți clic pe săgeata de pe butonul Quick Parts și selectați Building Blocks Organizer (Organizarea blocurilor de clădiri), dacă utilizați Word 2007 sau AutoText, dacă utilizați Word 2010, din meniul derulant.
În Word 2007, se afișează caseta de dialog Organizator blocuri de organizare . Faceți clic pe Spike din lista din stânga pentru a afișa o previzualizare a textului și / sau graficelor pe care Spike le conține în prezent.
Pentru a vizualiza conținutul Spike, dacă utilizați Word 2003 sau o versiune anterioară, selectați AutoText | AutoText din meniul Inserare .
Se afișează caseta de dialog AutoCorrect . În fila AutoText, tastați " spike " (fără citate) din caseta de editare Enter AutoText aici pentru a găsi rapid Spike în listă. Spike este selectat automat odată ce este găsit și puteți vedea conținutul Spike în caseta Preview (Previzualizare) sub lista de intrări AutoText.
S-ar putea să fi observat că, atunci când ați lipit conținutul Spike, a existat o linie extra gol între fiecare element pe care l-ați adăugat la Spike . Acest lucru se datorează selecției inteligente a paragrafelor .
Cu ajutorul opțiunii Smart Paragraph Selection (Selectare paragraf inteligent), este imposibil să selectați un paragraf fără să apăsați pe marcajul final al paragrafului. S-ar putea să doriți să opriți Selectarea paragrafului inteligent pentru a evita crearea de linii goale între fiecare dintre elementele de pe Spike . Pentru a face acest lucru în Word 2007, selectați Opțiuni Word din meniul Office .
În caseta de dialog Opțiuni Word, faceți clic pe Avansat în lista din stânga.
În secțiunea Opțiuni de editare din partea dreaptă, bifați caseta de selectare Utilizare inteligentă a paragrafelor, astfel că nu există nici un marcaj de bifare în caseta de selectare.
Faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog Opțiuni Word .
Pentru a dezactiva opțiunea Smart Paragraph Selection în Word 2003 sau o versiune anterioară, selectați Options din meniul Tools .
În caseta de dialog Opțiuni, faceți clic pe fila Editare . În secțiunea Opțiuni de editare, bifați caseta de selectare Utilizare inteligentă a paragrafelor, astfel că nu există nici un marcaj de bifare în caseta de selectare.
Faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog Opțiuni .
Spike este o caracteristică utilă dacă aveți nevoie să rearanjați și să mutați rapid textul neconteniu sau să creați un document nou din fragmente dintr-un alt document. Bucurați-vă!
