O caracteristică adesea ignorată a programului Excel este instrumentul de analiză What-If care vă permite să explorați scenarii diferite fără a modifica valorile din foaia de calcul. Această funcție este utilă în special pentru specialiștii în economie și management, precum și pentru proprietarii de afaceri, deoarece puteți vedea modul în care diferite valori afectează modelele, formulele și profiturile proiectate.
Instrumentul de analiză Ce-Dacă Excel
Să presupunem că dețineți o mică afacere care vând widgeturi și că ați stabilit că veți obține un profit de 10 USD pentru fiecare widget pe care îl vindeți. Pentru a calcula profitul din vânzarea acestor widget-uri, creați o foaie de lucru în Excel care arată astfel:
Observați că cifra din celula A3 reprezintă numărul de widgeturi vândute, iar cifra din B3 reprezintă profitul pe widget vândut. Figura în C3 a fost calculată cu următoarea formulă:
= A3 * B3
și reprezintă profitul din vânzarea unui widget la un profit de 10 USD.
Cu toate acestea, este posibil să fiți interesat de profitul dvs. total la un număr diferit de widget-uri vândute. Să presupunem, de exemplu, că doriți să știți care ar fi profitul dvs. dacă ați vândut 100, 200 sau 300 de widget-uri.
O modalitate de a face acest lucru este de a schimba cifra din A3 pentru fiecare dintre scenariile pe care le-am identificat mai sus. Cu alte cuvinte, ați putea schimba A3 la 100 și notați schimbarea profitului în C3. Apoi, puteți face același lucru pentru 200 și 300. Cu toate acestea, funcția Excel Analysis What-If a fost concepută pentru o astfel de ocazie.
Pentru a utiliza instrumentul de analiză What-If din Excel, începeți prin a da clic pe fila Date de pe Panglică și găsiți butonul Instrument pentru analiză What-If din secțiunea Instrumente de date. Faceți clic pe butonul Analysis What-If și selectați Manager scenariu din lista de opțiuni.
Ar trebui să vă uitați acum la fereastra Manager scenariu. Faceți clic pe butonul Adăugați și Excel vă cere să denumiți primul scenariu. Puteți alege orice nume doriți, dar ar fi prudent să alegeți unul descriptiv al scenariului pe care îl creați. Pentru exemplul nostru aici, numiți scenariul 100 Widgeturi .
În caseta Schimbarea celulelor, tastați A3 și apoi faceți clic pe butonul OK .
În fereastra Valori scenariu care se deschide, introduceți 100 și faceți clic pe butonul OK . În esență, ceea ce ați făcut este să creați un nou scenariu care ar putea calcula profitul total dacă numărul de widgeturi vândute în A3 ar fi 100.
Finalizați pașii de mai sus pentru a crea alte două scenarii, una pentru 200 widget-uri și una pentru 300 de widget-uri . Când ați terminat, fereastra Manager scenariu ar trebui să arate astfel:
Faceți clic pe scenariul numit 100 widgeturi, apoi faceți clic pe butonul Afișare . Observați că celula A3 se modifică la 100, iar celula C3 se modifică la 1.000 $. Acum, faceți clic pe scenariul numit 200 widget-uri și apoi faceți clic pe butonul Afișare . Observați că celula A3 se modifică la 200, iar celula C3 se modifică la 2.000 $. Faceți același lucru pentru scenariul numit 300 Widgeturi .
Scenariul What-If vă permite, de asemenea, să vedeți la un moment dat un rezumat al tuturor scenariilor pe care le-ați creat în pașii anteriori. Faceți clic pe butonul Rezumat și tastați C3 în caseta Rezultate celule.
Faceți clic pe OK și Excel creează o nouă foaie de lucru care vă afișează toate scenariile într-un rezumat convenabil.
Deși simplu, acest exemplu arată modul în care poate fi funcția de analiză What-If excelentă a Excel. Folosind o foaie de lucru plină de date și formule, puteți crea cu ușurință scenarii utile de analiză What-If cu Excel pentru a vă salva dificultățile de editare a celulelor individuale pentru a vedea cum aceste modificări vor afecta valorile din alte celule. Bucurați-vă!
