Word vă permite să controlați tipurile de schimbări pe care ceilalți le fac la documentele pe care le distribuiți electronic. Puteți urmări cu ușurință toate modificările aduse documentului. Orice text care a fost modificat este afișat în roșu. Procedura de restricționare a editării pe un document Word este puțin diferită, în funcție de utilizarea unei versiuni mai vechi sau mai vechi de Word.
Word 2010 până în 2016
Pentru a restricționa editarea pe un document Word, faceți clic pe fila Fișier .
În fila Fișier, faceți clic pe butonul Protejați documentul și selectați opțiunea Restricționare editare .
Se va afișa panoul de restricționare a formatării și editare . Pentru a aplica restricții de editare la documentul curent, bifați caseta de selectare Permiteți numai acest tip de editare în documentul 2. Editare restricții, astfel că există un marcaj de selectare în casetă. Selectați una din următoarele opțiuni din meniul derulant.
- Modificări urmărite - această opțiune vă permite să urmăriți toate modificările aduse de utilizatorii neautorizați. Textul modificat este afișat în roșu.
- Comentarii - Această opțiune permite utilizatorilor să introducă comentarii în documentul curent.
- Completarea formularelor - Această opțiune permite utilizatorului să editeze formularele din documentul curent.
- Nu există modificări (numai pentru citire) - Această opțiune interzice oricui să efectueze modificări ale documentului curent.
Pentru a aplica restricțiile de editare alese, dați clic pe butonul Da, Start Enforcement protection .
Se afișează o casetă de dialog care solicită o parolă de opțiune. Dacă aplicați o parolă documentului restricționat, această parolă este necesară pentru a elimina restricțiile. Introduceți o parolă, dacă doriți, în caseta de introducere a parolei noi și din nou în parola Reenter pentru a confirma caseta de editare. Faceți clic pe OK .
NOTĂ: Dacă nu doriți să aplicați o parolă în document, faceți clic pe OK fără a introduce o parolă. Restricțiile vor fi totuși aplicate în document. Cu toate acestea, trebuie avertizat că oricine poate elimina restricțiile din document.
Restricțiile au fost aplicate documentului.
Orice modificări aduse acestui document vor fi urmărite și afișate în roșu.
Pentru a elimina restricțiile din documentul curent, accesați panoul Restricționare formatare și editare așa cum este menționat mai devreme în această secțiune și faceți clic pe butonul Oprire protecție din partea inferioară a panoului.
Dacă ați aplicat o parolă în documentul restricționat, introduceți parola când vi se solicită și faceți clic pe OK .
NOTĂ: Când opriți protejarea unui document, toate modificările urmărite rămân urmărite până când le acceptați sau le respingeți. Utilizarea deplină a caracteristicilor modificărilor de urmărire depășește domeniul de aplicare al acestei postări. Pentru această postare, vă vom arăta cum să respingeți toate modificările, astfel încât să puteți returna documentul în starea inițială.
Pentru a respinge toate modificările urmărite în document, faceți clic pe fila Revizuire (dacă nu este deja activă) și faceți clic pe butonul Respingere din secțiunea Modificări . Selectați Respinge toate modificările din document din meniul derulant.
Toate modificările din document sunt returnate și documentul este returnat la starea inițială.
Pentru a ascunde sau a afișa panoul Restricționare formatare și editare, faceți clic pe fila Revizuire și faceți clic pe butonul Restricționare editare .
Cu toate acestea, ascunderea și afișarea panoului de restricționare a formatării și editare se face diferit în Word 2007. Pentru a ascunde panoul de restricționare a formatării și editare, faceți clic pe fila Revizuire, faceți clic pe butonul Protejați documentul și selectați Restricționare formatare și editare din meniul drop-down din nou.
În toate versiunile Word, dacă selectați pentru a permite utilizatorilor să introducă comentarii în document, puteți specifica care dintre utilizatori au voie să facă comentarii în ce părți ale documentului. De asemenea, dacă alegeți să nu permiteți modificarea documentului, puteți specifica care dintre utilizatori nu au permisiunea de a efectua modificări.
Word 2007
Pentru a restricționa editarea pe un document Word 2007, faceți clic pe fila Revizuire de pe bara de panglică.
Faceți clic pe butonul Protejați documentul din extrema dreaptă a filei Revizuire . Selectați Restricționare formatare și editare din meniul derulant, astfel că există o bifă lângă opțiune.
Merită remarcat faptul că această caracteristică oferă o siguranță foarte bună pentru documentul dvs. și poate fi ușurată cu ușurință de către cineva care este tehnic savvy. Este ceva mai greu de făcut în versiunile mai noi ale Cuvântului, dar este încă posibil, deci țineți cont de asta. Bucurați-vă!
