Anterior, am scris despre diferențele dintre Google Docs și Microsoft Word și în această postare, vom vorbi despre foi de calcul.
Foile de calcul sunt pilonii societății noastre moderne. Foile de calcul sunt utile pentru muncă, păstrarea înregistrărilor, colaborarea sau organizarea personală. Chiar acum, avem doi concurenți de top în lumea foilor de calcul - Google Sheets și Microsoft Excel.
Din aceste două aplicații de calcul tabelar, am vrut să ne aruncăm mai adânc între cele două pentru a afla diferențele dintre ele și pentru a înțelege care dintre ele este mai bună. La o privire de ansamblu rapidă, se pare că amândoi au argumente pro și contra, dar decalajul dintre Excel și foile Google crește din ce în ce mai mic zi de zi. Iată ce trebuie să știți despre diferențele care rămân.
Funcționalitate - Excel câștigă
Când a fost lansată pentru prima oară foaia de calcul Google, a fost la kilometri în spatele Excel. Nu a fost nici o surpriză. Excel a fost în jur de zeci de ani și Microsoft a împins iterațiile regulate mai mult decât am trăit.
Problema pentru Microsoft este că nu a durat mult timp ca Google să joace din cap. Astăzi, funcționalitatea dintre Excel și Foi de calcul Google este foarte asemănătoare. Ambele programe au interfețe ușor de înțeles, baze extinse de cunoștințe și o multitudine de instrumente și funcții.
Cu toate acestea, dacă aveți nevoie de funcții mai avansate sau veți lucra cu cantități masive de date, am descoperit că Excel este mai potrivit. Foile Google sunt bine optimizate până la un punct - deoarece foaia dvs. se umple cu mai multe coloane, rânduri și file de date, am descoperit că aceasta începe să încetinească în comparație cu Excel.
Dacă aveți nevoie de o experiență fără dureri de cap pentru a accesa și gestiona mii de celule de date, Excel este câștigătorul. Cu toate acestea, dacă trebuie doar să creați foi de calcul simple cu o mică selecție de comenzi, Foile Google sunt la fel de bune.
Colaborare - Foi de calcul Google câștigă
Microsoft depune eforturi mai mari pentru a crea o experiență mai colaborativă pentru suita de aplicații Office, dar nu bate destul de mult partajarea care a venit cu Google Docs, Sheets și așa mai departe din prima zi.
Setările de distribuire disponibile în Foi de calcul Google sunt incredibile - aveți control asupra cine vă poate vedea documentul, cine îl poate edita și cine poate să-l comenteze. Puteți trimite invitații specifice sau puteți crea doar un link pentru a le distribui. Alternativ, puteți crea foi de calcul care sunt disponibile pentru vizionarea publicului.
Orice modificări și comentarii făcute pot fi văzute în timp real și puteți vedea rapid ce celule sunt alți utilizatori. De asemenea, puteți urmări fiecare modificare făcută făcând clic pe textul "ultima editare ..." din partea de sus a barei de instrumente.
Microsoft Excel permite partajarea și colaborarea, dar nu în măsura în care Foi de calcul Google o fac. Ești limitat la partajarea fișierelor prin e-mail și nu beneficiezi de același nivel de colaborare pe care îl are Foaia. Acum puteți obține acces la o pagină de editare similară urmărită dacă utilizați Office 365 și opțiuni similare pentru a vedea activitatea altor utilizatori. Diferența în ceea ce privește colaborarea se încheie, dar, pentru moment, Google Sheets câștigă.
Cloud și Syncing - Foi de calcul Google câștigă
Încă o dată, Foi de calcul Google iese în partea de sus, și are sens. Foi de calcul Google a fost construit de la început pentru a fi o alternativă bazată pe cloud pentru Microsoft Excel. Totul este accesibil din contul dvs. Google și veți putea vedea și accesa toate fișierele dvs. din Google Drive.
Sincronizarea este ușoară deoarece totul se face automat. Dacă creați un fișier, acesta este salvat pe Google Drive, făcându-l imediat accesibil în altă parte.
Dacă utilizați Office 365, obțineți același nivel de sincronizare instantanee între dispozitive, dar Excel pe Office 2019 sau mai devreme necesită un pic de configurări. Acesta este un alt domeniu în care Google Sheets se află în față, însă Microsoft elimină lacunele.
Acces offline - Excel câștigă
Accesul offline este disponibil pentru Foi de calcul Google, dar veți avea dificultăți în accesarea fișierelor pe care le-ați creat anterior în timp ce sunteți online. Trebuie să instalați o extensie offline pentru a putea lucra la fișiere extensiv offline, iar extensia nu funcționează corect în orice moment, lăsând Google Sheets într-o poziție puțin ciudată în ceea ce privește alimentarea cu utilizatori offline.
Dacă aveți nevoie de acces offline, aș recomanda absolut Excel - suita Microsoft Office a funcționat perfect deconectat de zeci de ani și acum îl puteți seta astfel încât fișierele dvs. să sincronizeze automat prin OneDrive de îndată ce vă regăsiți accesul la internet.
Funcții și formule - Excel câștigă
Google se apropie de rapid în acest domeniu și continuă să adauge noi funcții și formule, însă Excel a avut un început mult mai mare. Acest lucru înseamnă că utilizatorii Excel beneficiază de două avantaje față de utilizatorii din Foi de calcul Google.
În primul rând, numărul de funcții și formule disponibile este mult mai mare - dacă trebuie să realizați ceva pe o foaie de calcul, este probabil să fie o comandă pentru Excel. În Foi de calcul Google, unele formule lipsesc încă.
Următorul lucru este că documentația pentru Excel este mult mai mare. A trecut mult timp și a fost un standard industrial la locul de muncă pentru o perioadă lungă de timp. Din acest motiv, materialul gratuit de învățare pentru Excel este cu mult mai mare decât Placile Google.
Preturi - Foi de calcul Google
Acesta este frumos și simplu - Foile Google sunt complet gratuite, în timp ce programul Excel necesită o plată unică a Microsoft Office sau un abonament la Office 365. În cele din urmă, dacă sunteți legat de bani, este Foaia Google răspuns.
rezumat
Pentru a rezuma, aș spune că Excel este alegerea de top pentru moment, dar Google împinge actualizările la software-ul Foișoare Google mult mai repede decât Microsoft. Drept urmare, decalajul dintre cele două opțiuni se micșorează foarte repede. Cu toate acestea, Foi de calcul Google poate fi, de asemenea, alegerea clară pentru colaborarea pe scară largă și partajarea publică a fișierelor și nu puteți să bateți gratuit.
Doriți să aflați mai multe despre Foi de calcul Google sau Excel? Aruncați o privire prin restul site-ului nostru, sau lăsați un comentariu de mai jos și vă voi reveni în curând.
