Recomandat, 2024

Alegerea Editorului

Obțineți statistici de e-mail Outlook utilizând StatView

Aproximativ fiecare cont de e-mail corporativ utilizează Outlook și serverul Exchange pentru a gestiona e-mailurile utilizatorilor și există o mulțime de date stocate în acele fișiere PST. Fișierul propriu de lucru PST pentru Outlook este aproape de 2 GB, de aceea am scris o postare despre cum să optimizați fișierul PST astfel încât Outlook să ruleze mai repede.

Înainte de a trece complet la Gmail, fișierul meu personal de e-mail a fost de peste 10 GB! Acum este imens! Erau în principiu e-mailuri în valoare de 8 ani. Chiar dacă Outlook vă permite să vă organizați e-mailurile în foldere etc., acesta nu are cu adevărat statistici despre utilizarea e-mailului.

Cine este persoana cu care ați scris cele mai multe e-mailuri? Cine este persoana de la care ați primit cele mai multe e-mailuri? Cine a ajuns să vă trimită cele mai multe date prin e-mail? Care a fost primul și ultimul mesaj pe care l-ați primit de la o anumită persoană?

Aici aveți nevoie de programe de la terți pentru a analiza fișierul PST și pentru a vă oferi tot felul de statistici utile. Anterior, am scris despre modul în care puteți căuta e-mailurile după dimensiune, dată, expeditor etc., dar este o mulțime de lucruri.

Căutarea este foarte utilă pentru găsirea de e-mailuri, atașamente etc. de la anumite persoane. Dacă doriți câteva statistici de bază despre e-mailul dvs., verificați un program numit OutlookStatView de la Nirsoft.

OutlookStatView - Statistici pentru Outlook

OutlookStatView este un program simplu care scanează fișierul Outlook PST și vă oferă câteva statistici de bază despre persoanele cu care comunicați.

Practic, pentru fiecare persoană pe care ați trimis-o prin e-mail sau care v-a trimis prin e-mail, primiți următorul set de informații:

  • Numărul de e-mailuri trimise pe care le-ați trimis persoanei defalcate după TO / CC / BCC
  • Numărul de e-mailuri primite pe care persoana vi le-a trimis
  • Dimensiunea totală a tuturor e-mailurilor trimise de către persoană
  • Clientul de e-mail folosit de persoana respectivă
  • Intervalul de timp în care ați trimis / primit e-mailuri de la persoană

Lucru minunat despre program este că nu trebuie să instalați OutlookStatView în Outlook ca add-on. Este un program independent care va scana automat fișierul PST dacă Outlook este deschis sau nu.

Dacă aveți mai multe profiluri Outlook, asigurați-vă că vă conectați la cel pe care doriți să-l scanați înainte de a începe OutlookStatView. De asemenea, puteți exporta întregul articol ca un raport HTML pentru o vizualizare ulterioară.

Programul nu durează foarte mult pentru a scana o casetă de e-mail foarte mare, aproximativ 2 minute pentru un fișier de 1, 5 GB. Nu-i rău! În general, este destul de simplist, dar este util dacă vrei să afli despre cine comunici cel mai adesea prin e-mail.

Dacă sunteți interesat de date și mai detaliate despre e-mailul dvs., există mai multe plăți adiționale plătite, care pot genera grafice și vă vor oferi mult mai multe valori.

ExtendOffice

Microsoft My Analytics

Bells & Whistles pentru Outlook

Nu am folosit niciunul dintre acestea, dar după ce le-am revăzut pe site-urile lor, toate par a fi opțiuni bune. Sperăm că asta vă va oferi suficiente statistici despre e-mailul dvs.! Bucurați-vă!

Top