În termeni buni, Vouching implică actul de verificare a voucherelor, pentru a identifica autenticitatea tranzacțiilor înregistrate. În schimb, verificarea face aluzie la un proces, adoptat de auditor pentru a examina activele și pasivele.
Pentru un laic, aceste două procese sunt unul și același lucru, dar ele sunt diferite. Deci, iată un articol prezentat dvs. care încearcă să explice diferențele dintre Vouching și Verification, pe care le-am compilat după un studiu aprofundat al celor două.
Diagramă de comparație
| Bazele comparației | vouching | Verificare |
|---|---|---|
| Sens | Vouching înseamnă verificarea exactității tranzacțiilor înregistrate în registrele contabile. | Verificarea înseamnă un proces care să justifice valabilitatea activelor și pasivelor care apar în bilanț. |
| Bază | Evidenta documentara | Observare și dovezi documentare |
| Examinarea | Elemente din contul de profit și pierdere | Elemente din bilanț |
| Executat de | Auditari | Auditor |
| Orizont de timp | Pe tot parcursul anului | La sfârșitul exercițiului financiar. |
| Obiectiv | Pentru a examina corectitudinea, validitatea și caracterul complet al tranzacțiilor. | Pentru a confirma deținerea, deținerea, existența, evaluarea și divulgarea elementelor care figurează în Bilanț. |
Definiția Vouching
Vouching este un proces de verificare a voucherelor legate de tranzacțiile înregistrate în registrele contabile, de către un auditor însuși sau de către asistentul său sau de către un funcționar de audit.
Scopul principal al auditului este de a verifica validitatea tranzacțiilor, care apar în cărți. Trebuie să se asigure că tranzacțiile înregistrate în registrele primare de conturi sunt însoțite de documente justificative sau nu. Aceasta ajută, de asemenea, la verificarea corectitudinii sumei menționate în tranzacție, iar voucherele nu conțin erori în ceea ce privește totalitatea și distribuția. Auditorul va urmări lista voucherelor lipsă. În plus, auditorul poate, de asemenea, să verifice dacă au fost făcute publice informații în conturile finale.
Aici, dovezile documentare înseamnă vouchere, care includ facturi, chitanțe, extrase de cont, facturi, notă de debit, notă de credit etc. Este documentul fundamental, care funcționează ca bază de înregistrare contabilă. Voucherele trebuie să fie semnate, ștampilate, datate și numerotate consecutiv. Trebuie să fie completă în toate privințele, să aparțină exercițiului financiar în cauză și să prezinte în mod clar natura tranzacției.
Definiția Verification
În general, verificarea se referă la stabilirea faptului sau a adevărului. În contextul auditării, verificarea este o procedură de examinare și de confirmare a proprietății, existenței reale, evaluării și posesiei activelor și pasivelor care apar în bilanț. Ea se efectuează la sfârșitul perioadei contabile.
Obiectivul principal al verificării este autentificarea corelării detaliilor actuale cu cele reprezentate în Declarația de poziție financiară. În plus, auditorul poate verifica:
- Acuratețea și fiabilitatea conturilor anuale.
- Tranzacțiile sunt autorizate sau nu.
- Activele și pasivele sunt înregistrate corespunzător.
- Evaluarea activelor se face într-un mod adecvat.
- Proprietatea, costul și posesia bunului.
- Sunt făcute publice informații sau nu.
- Detectarea fraudei și erorilor.
Diferențele cheie între vouching și verificare
Următoarele sunt diferențele majore dintre vouching și verificare
- Vouching este de a verifica voucherele care sunt în sprijinul înregistrării contabile. Verificarea înseamnă să valideze asemănarea faptelor privind activele și pasivele, cu cele care figurează în bilanț.
- Vouching se face pe baza documentelor documentare, cum ar fi vouchere, facturi, facturi sau declarații. Pe de altă parte, analiza aprofundată și dovezile documentare reprezintă premisa Verificării.
- În garanție, elementele din declarația de venit sunt examinate în timp ce verificarea este efectuată pentru elementele bilanțiere.
- Vouching se desfășoară pe tot parcursul anului, dar verificarea se face numai la sfârșitul exercițiului financiar.
- În general, Vouching este efectuat de clerii de audit sau de asistentul de audit, în timp ce Verificarea necesită o observație profundă și de aceea auditorul o conduce el însuși.
- Vouching își propune să testeze acuratețea, exhaustivitatea și autenticitatea tranzacțiilor. În schimb, verificarea se concentrează pe confirmarea deținerii, deținerii, evaluării și divulgării activelor sau pasivelor.
- Vouching consideră veniturile și cheltuielile. Spre deosebire de Verificare, care se face pentru active și datorii.
Concluzie
Vouching este funcția cea mai de bază efectuată de auditori pentru a testa validitatea voucherelor în raport cu tranzacțiile reprezentate în declarația de venit. Verificarea este un proces diferit și dificil; necesită o examinare și o observație aprofundată a conturilor anuale pentru a cunoaște autenticitatea elementelor care figurează în bilanț. Procedura de audit începe cu vouching și următorul pas pentru același lucru este verificarea.
