Sistemul inventar periodic și periodic reprezintă două sisteme care înregistrează mișcarea stocurilor întreținute de departamentul de magazine. Sistemul de inventariere permanentă păstrează o evidență a materialelor din când în când. Acesta cuprinde Bin Card și Stores Ledger, pentru a urmări diverse articole.
Magazinul de cărți este similar cu cartea de bin, cu excepția faptului că registrul de magazine conține încasări, emiteri și echilibru de materiale în valoare monetară, împreună cu cantitatea lor. Luați o citire a articolului pentru a afla diferența dintre bin cardul și registrul de magazine.
Diagramă de comparație
| Bazele comparației | Bin Card | Stochează Ledger |
|---|---|---|
| Sens | Cardul Bin presupune înregistrarea cantităților de încasări, emiterea și echilibrul materialelor din magazine. | Agenda magazinelor face aluzie la o cotitură subsidiară, care ține evidența fiecărei tranzacții referitoare la materialele din magazine. |
| Ce este? | Este un document de înregistrare. | Este o înregistrare contabilă. |
| Responsabilitate | magazioner | Departamentul de contabilitate |
| Locație | Păstrat în camera de depozitare. | Păstrat în afara sălii de depozit. |
| Detalii | Conține numai detalii cantitative. | Conține atât detalii cantitative, cât și monetare. |
| Transferul interdepartamental | Nu sunt afișate în bin card. | Indicat în registrul de magazine. |
| Intrări | Intrările sunt înregistrate atunci când are loc tranzacția. | Intrările sunt postate după ce tranzacția a avut loc. |
| Înregistrare | Tranzacțiile sunt înregistrate individual. | Operațiunile sumare sunt înregistrate. |
Definiția Bin Card
În contabilitatea costurilor, bin cardul este folosit pentru a însemna un document care păstrează o evidență a elementelor deținute în magazine. Bin implică un container sau un spațiu pentru păstrarea materialelor, iar cu fiecare coș este plasat un card, care cuprinde detalii despre materialul primit, eliberat și returnat . În plus, aceasta conține detalii referitoare la numărul de articole, descrierea acestora și notele relevante (dacă există).
Bin cardul este folosit pentru înregistrarea cantitativă a articolelor primite, emise și rămase în magazine. Odată cu efectuarea tranzacției, intrarea se face în cartea de bin, după care materialele sunt preluate din / către magazine.
La momentul primirii materialelor, cantitatea este înscrisă în coloana de primire a buletinului de bin din nota de solicitare a materialului (MRN), iar pe transferul mărfurilor către diferite departamente, intrarea se face în coloana de eliberare a cardului.
Definiția Stores Ledger
Registrul de magazine poate fi definit ca o înregistrare menținută de departamentul de contabilitate al întreprinderii. Este un ansamblu de cărți sau foi, care sunt menținute pentru a păstra o evidență a cantității și costului materialului primit, transferate și rămase în stoc . Se compune dintr-un cont pentru fiecare element din camera de depozitare care păstrează evidența:
- Cantitate
- Tip
- Rată
- Cantitate
Stocurile Ledger este un registru subsidiar la registrul de costuri (principal). Este folosit pentru a urmări toate tranzacțiile de primire și emitere a materialelor. Și pentru a face acest lucru, intrările se fac în coloanele respective pentru diverse tranzacții. Înregistrarea informațiilor suplimentare pentru cantitate la comandă și rezervată poate fi făcută, de asemenea.
Diferențe cheie între Bin Card și Stocuri Ledger
Diferențele de bază dintre cartea de bin și registrul de magazine sunt prezentate mai jos în următoarele puncte:
- Bin cardul poate fi înțeleasă ca înregistrare cantitate a încasărilor, emiterii și soldului fiecărui element din camera de stoc. În schimb, registrul de magazine este o înregistrare contabilă a fiecărei tranzacții cu privire la materialele din camera de depozitare.
- În contabilitatea costurilor, bin cardul se referă la un document de înregistrare, în timp ce registrul de magazine indică o înregistrare contabilă.
- Este responsabilitatea deținătorului magazinului de a păstra bin cardul. Pe de altă parte, departamentul de contabilitate al întreprinderii menține registrul de magazine.
- Bin cardul este păstrat în interiorul depozitului sau al magazinului, dar depozitul de cărți este păstrat întotdeauna în afara magazinelor.
- Bin cardul constă doar în detalii cantitative, adică numai cantitatea de material primită, emisă, returnată și stocată este înregistrată. În schimb, registrele de magazine păstrează o evidență a cantității și a costurilor materialelor primite, emise și la îndemână.
- Tranzacțiile referitoare la transferurile interdepartamentale nu sunt înregistrate în bin, deoarece sunt introduse doar în registrul de magazine.
- În Bin Card intrările sunt înregistrate ca și atunci când tranzacția are loc, adică mai întâi intrarea este făcută, iar apoi bunurile sunt date din sau transferate în camera de depozitare. În acest sens, intrările sunt afișate în registrul de magazine după efectuarea tranzacției.
- În cazul cărții de bin, fiecare tranzacție este înregistrată separat, dar în magazine, tranzacțiile cu registrele sunt urmărite în formă sumară.
Pro forma
Bin Card
Stochează Ledger
Concluzie
Sistemul de inventariere permanentă este folosit în principal de firme pentru controlul materialelor. Eficacitatea acestui sistem se bazează pe cărțile de cărți și cărțile de bin și balanțele cantitative ale acestor două. Există situații în care balanțele cantitative ale cărții de bin și ale magazinului nu se potrivesc, din diverse motive, cum ar fi o eroare aritmetică, afișarea în documentul / foaia greșită, nepublicarea unei tranzacții în oricare dintre cele două, etc.
