De-a lungul timpului, computerele noastre au devenit mai mici și mai portabile, iar acest fenomen, combinat cu viteze rapide de internet, ne-a permis să lucrăm în deplasare. Pentru cei care preferă această libertate, Google Docs este cu siguranță printre cele mai fiabile produse. Pe lângă faptul că ne permite să ne ocupăm de toate activitățile online, Google Docs - precum și Sheets and Slides - permite de asemenea mai multor utilizatori să colaboreze și să lucreze împreună.
Acesta a inspirat crearea a numeroase alte servicii care se adaugă la suita bogată de caracteristici sau se concentrează pe anumite elemente pentru a vă asigura că productivitatea dvs. este neîngrădită. Deci, dacă ați căutat unele dintre cele mai bune alternative Google Docs, le-am enumerat cele mai bune opțiuni pentru dvs. de mai jos.
Deși Google Docs nu rămâne în urma altor aplicații care oferă funcții similare, este cu siguranță logic să aruncăm o privire asupra uneia dintre cele mai bune alternative. Mai mult, multe dintre aceste aplicații se concentrează pe o colaborare mai bună decât jocul de ping-pong cu e-mailuri pentru schimbări minore. Deci, iată lista noastră cu cele mai bune alternative Google Docs pe care credem că trebuie să le aruncați o privire.
1. Microsoft Office Online
Dacă renunțăm la documentele Google, Office Online merită cu siguranță prima referință. Este răspunsul Microsoft la Google Docs și oferă toate caracteristicile de bază ale funcțiilor medii ale documentelor Google. Singura diferență vine de la caracteristici avansate. Ambele oferă o caracteristică unică avansată, astfel încât competiția să rămână la un nivel avansat.
De exemplu, Google oferă un instrument de desen în suita de birouri, dar Office Online oferă OneNote cu o aplicație completă de preluare a notelor. Microsoft Office Online vine, de asemenea, cu funcția "Spuneți-mi", care vă va permite să întrebați Office online însuși dacă rămâneți blocat și doriți să știți cum să faceți ceva. Caracteristica este uimitoare tot ce trebuie să faceți este să tastați ceea ce doriți să faceți și veți începe să vedeți răspunsuri (și destul de precise).
Acum se pune întrebarea, de ce ar trebui să vă deplasați la Office Online de la Google Docs? Ei bine, amândouă sunt destul de puternici acum și decizia de a folosi totul depinde de nevoile tale. Dacă sunteți utilizator Microsoft Office (aplicația Desktop), veți găsi Office Online ca fiind foarte asemănătoare, ceea ce vă va face ușor să vă adaptați. Toate documentele dvs. sunt salvate în Microsoft OneDrive, la fel ca Google Docs salvează documente în Google Drive.
Mai mult, dacă sunteți un mare fan al Microsoft Office Suite, dar nu ați vrut să plătiți pentru suita scumpe. Office Online poate fi considerată o alternativă complet gratuită față de aceasta, deoarece oferă aproape aceleași caracteristici, cu caracteristici avansate limitate ale suitei Microsoft Office Suite. Cu toate acestea, trebuie remarcat faptul că serviciul Office online va funcționa numai cu o conexiune la internet, spre deosebire de documentele Google care vă permit să editați și offline.
2. Quip
Spre deosebire de alte costume Office Online, Quip nu oferă toate funcțiile avansate de editare a documentelor. Cu toate acestea, dacă sunteți în căutarea unui instrument gratuit care oferă câteva caracteristici de colaborare robuste pe toate dispozitivele dvs., atunci Quip este răspunsul. Interfața sa este foarte intuitivă și colaborează pe toate dispozitivele precum smartphone-uri, tablete și PC, spre deosebire de altele care funcționează cel mai bine pe un PC.
Toate documentele vin cu o secțiune de chat unde puteți discuta cu ușurință despre document. Acest lucru este deosebit de util pentru telefoanele inteligente, ceea ce face ca chat-ul să fie simplu și să interacționeze atât cu documentul, cât și cu chat-ul. Puteți să editați cu ușurință documentele online și offline și să discutați subiectul (online) în deplasare.
De asemenea, are o caracteristică de feed-uri de știri care afișează toate modificările aduse documentelor, astfel încât să puteți ține pasul cu schimbările. Puține lucruri pe care nici documentele Google le lipsește. Funcțiile de editare pe care le oferă nu vă vor ajuta să creați documente complexe, cum ar fi manuale etc. Oferă caracteristici de formatare și scriere de bază și vă va permite să inserați imagini și tabele la max. Deși aceste instrumente ar trebui să fie suficient de bune pentru scrierea unor postări rapide, a articolelor și a oricăror documente care nu necesită mult formatare.
Principalul motiv pentru care ați putea încerca să încercați Quip este pentru capacitatea de colaborare vastă și capacitatea de a sincroniza cu ușurință toate dispozitivele. Dacă nu trebuie să scrieți documente complexe și doriți să vă asigurați că aveți cea mai bună interfață pentru colaborarea cu colegii dvs. pe drum, atunci Quip este răspunsul.
3. ONLYOFFICE
ONLYOFFICE este un alt substitut excelent pentru Google Docs. Acesta oferă toate instrumentele medii de editare și colaborare pe care le oferă Google Docs cu o interfață similară cu Office Online. Acesta vine cu o versiune plătită, cu o încercare gratuită de 30 de zile adresată întreprinderilor mici și mijlocii și cu o suită gratuită de birouri online numai pentru uz personal.
Această listă este pentru alternative Google Docs, deci vom examina doar versiunea gratuită care poate înlocui Google Docs. Versiunea gratuită este numai pentru uz personal, dacă sunteți o companie mare, atunci va trebui să optați pentru o versiune plătită care include toate instrumentele necesare unei companii, cum ar fi serverele de mail, instrumentele de domeniu și CRM.
Cu ONLYOFFICE puteți crea documente, foi de calcul și prezentări. Puteți adăuga comentarii la un document și, de asemenea, chat direct pe document. Acest lucru vă ajută să rămâneți concentrat și vă împiedică să vă schimbați între diferite aplicații în timp ce lucrați la un document, la fel ca în Quip.
Cea mai bună parte este că puteți atașa un cont de stocare în cloud cu ONLYOFFICE pentru a vă salva munca într-un singur loc. Puteți conecta Google Drive, DropBox, OneDrive, Box și OwnCloud. Chiar din interfața principală, puteți descărca, muta, șterge și partaja documente, făcând foarte ușor să interacționați cu documentele.
Ar trebui să mergeți pentru aceasta, pentru colaborarea superioară pe care o oferă și posibilitatea de a adăuga diferite conturi de stocare în cloud. Este vorba de o versiune mai bună a Quip pe PC, veți obține toate instrumentele standard de editare a Documentelor Google și capacitatea de colaborare a Quip într-un singur loc. Cu toate acestea, este disponibil numai pentru Windows și Linux.
4. Hârtie de Dropbox - (HackPad este acum hârtie de Dropbox)
Hârtia se numără printre cele mai simple instrumente de editare în colaborare, care pot fi considerate ca fiind excelente alternative Google Docs. Este succesorul lui Hackpad, care a fost de asemenea prin Dropbox, dar cu capacitatea suplimentară de a adăuga foi de calcul, poze și linkuri către fișierele Dropbox. De asemenea, puteți să etichetați în mod direct alți utilizatori Dropbox care ar putea fi în lista dvs. de contacte sau să adăugați contul dvs. Google pentru a le putea invita să colaboreze cu dvs.
În afară de tabele, media și fișierele Dropbox, puteți adăuga și comentarii la documentul Hârtie și chiar la liste de sarcini, calendare calendar și blocuri de cod. Nu obțineți multe opțiuni personalizate sau șabloane de personalizare prestabilite, cum ar fi cele două servicii anterioare, dar interfața ușor de utilizat și, mai important, interfața gratuită vă poate obliga să alegeți Hârtia pe lângă alte alternative Google Docs listate aici.
Comparativ cu Google Docs, hârtia se concentrează mai mult pe interacțiuni și comentarii. Mai mult, puteți adăuga dinamic o mulțime de elemente în documentul însuși, fără a trebui să vă bazați pe alte servicii. Deci, dacă doriți doar să faceți note sau planuri și să le împărtășiți echipei, Hârtia este posibil una dintre cele mai bune și cele mai ușoare opțiuni.
Opțiunile de editare sunt limitate și dacă doriți să modificați cu greu documentele, este posibil ca hârtia să nu fie alegerea potrivită. Dar dacă conduceți o companie mică sau o afacere și doriți să vă îmbunătățiți fluxul de lucru, Hârtia va fi o opțiune excelentă și una dintre cele mai bune alternative Google Docs pentru o colaborare creativă.
5. Zoho Docs
Zoho este de fapt o mare companie de software care creează software-uri care răspund nevoilor companiilor. Are o reputație destul de bună, cu peste 2500 de angajați și are o listă robustă de aplicații software orientate spre afaceri, cu software pentru aproape toate nevoile afacerii. Zoho Docs este una dintre ele oferind abilitatea de a crea, documente, foi de calcul și prezentări.
Zoho Docs oferă caracteristici similare cu Office Online, dar totuși este suficient de unic pentru a șterge atât Google Docs, cât și Office Online.
Pentru început, este disponibil atât cu aplicații desktop cât și cu aplicații web pe care le puteți utiliza pentru accesul online și offline. Tot ce se editează pe oricare dintre platforme va fi sincronizat automat. Cel mai bun lucru, Zoho Docs creează un folder separat în PC-ul dvs. și fiecare document adăugat acolo va fi sincronizat cu Zoho, care include și documente din alte surse.
Instrumentele de colaborare sunt similare cu Google Docs, deci nu putem spune multe. De ce ar trebui să mergi pentru Zoho? Motivul este simplu, dacă vă place Office Online prin Google Docs, atunci este posibil să doriți mai întâi să efectuați checkout-ul Zoho. Are aproape toate caracteristicile pe care Office Online le poate oferi, chiar și o funcție similară "Spune-mi" numită "Căutați meniurile". Cu toate acestea, acesta oferă posibilitatea de lucru offline și o aplicație desktop individuală, făcându-l o alegere mai bună decât Office Online.
6. CryptPad
CryptPad este un set de aplicații online ușor de utilizat, pe care le puteți utiliza ca înlocuitor al Documentelor Google. Puteți utiliza formate populare, inclusiv documente text și prezentări bogate. Pe lângă aceste două formate, utilizatorii pot partaja sondajele, tabelele de tip Trello, liste de sarcini și chiar o fereastră de compilatoare de coduri.
În afară de această gamă largă de opțiuni, CryptPad poate fi văzută ca una dintre alternativele Google Docs preferate dintr-un singur motiv simplu și asta pentru că nu trebuie să vă înscrieți pentru a crea un document online (cu toate acestea, va fi necesar dacă doriți să permiteți altora să vizualizeze conținutul documentelor). Aveți o colecție bună de instrumente de editare, asemănătoare cu Google Docs, iar schema de culori pare, de asemenea, familiară. Când este vorba despre partajare, puteți împărți documentul cu alții peste un link sau chiar să încorporați documentul într-un blog sau articol online, care este o opțiune care nu este disponibilă în Google Docs sau în alte substituiri pentru acest document.
În afară de abilitatea de a colabora, puteți, de asemenea, să discutați cu alți participanți. În plus, CryptPad își obține numele din capacitatea sa de a cripta documente, ceea ce vă asigură că documentele sunt complet protejate de furtul de proprietate intelectuală și că aceste documente sunt accesibile numai utilizând cheile de criptare.
Spre deosebire de Documente Google, va trebui să plătiți pentru a profita la maximum de CryptPad. În timp ce utilizatorii gratis trec la spațiul de stocare de top 50MB, puteți cumpăra un abonament începând cu 5 euro (~ $ 6). Când vă înscrieți, beneficiați și de acces la CryptDrive - un serviciu de partajare online a fișierelor împreună cu CryptPad. În sfârșit, o altă caracteristică excelentă a aplicației este că puteți să vă conectați pur și simplu cu un nume de utilizator și o parolă, fără a fi nevoie să introduceți un ID de e-mail.
Alternativ, puteți utiliza Airborn (vizitați) pentru colaborare dacă doriți un instrument cu criptare AES 256, dar instrumentul este în mare parte limitat la documente de cuvânt. Ea are planuri plătite flexibile și vă taxează 3, 5 dolari pe lună pentru a permite împărtășirea.
7. Colaborați
Collabora este o aplicație de colaborare și editare online bazată pe LibreOffice pentru documente bogate în informații. Aplicația on-line aduce un set elaborat de instrumente de editare folosind configurația familiară în stilul MS Office. În afară de o bara de instrumente de editare completă, aveți posibilitatea să adăugați comentarii dacă este pentru echipa să sublinieze o editare sau pentru a vă clarifica îndoielile.
Comparativ cu Google Docs, în care poți rezolva doar comentariile, fluxul de comentarii din Collabora se simte mai ușor de utilizat și poți răspunde individual la fiecare comentariu, marchează rezolvarea sau șterge comentariul. Cu toate acestea, Google vă oferă libertatea de a distribui comentariul cu un link, care nu este disponibil în Collabora.
Collabora este disponibil atât în opțiuni bazate pe server, cât și în cloud și pentru versiunea cloud, beneficiați de servicii de încredere, cum ar fi NextCloud, ownCloud și Pydio. Dintre cei trei, aveți libertatea de a alege orice, în funcție de serviciul care oferă cea mai mică latență a celor trei pentru dvs. Prețul pentru cloud-based Collabora începe de la 18 $ pe utilizator pe an, dar puteți începe prin a lua o demonstrație gratuită. Cu toate acestea, nu puteți utiliza serviciul fără o conexiune la internet.
Serviciile cloud sunt cele mai utile pentru clienții din SUA și UE, iar clienții din afara acestor regiuni ar putea să se confrunte cu un anumit decalaj în timpul utilizării Collabora. În plus, va trebui să vă ajustați cu interfața oarecum depășită, însă opțiunile de distribuire extinse vă vor face să vă iertați lipsa de caracteristici.
8. Graphite Docs
Graphite Docs este un editor de text bazat pe blochează pe care îl puteți folosi pentru a invita colaboratori. Editorul este destul de simplu de folosit și vine cu o interfață minimă de utilizator cu controale directe și elemente interactive de design. În ciuda interfeței ușoare, veți obține toate opțiunile de editare utile, cu excepția numărului de fonturi care este limitat la trei în versiunea gratuită a Graphite Docs.
Bazându-se pe blockchain, Graphite Docs utilizează BlockStack pentru a vă conecta. În afară de editorul de text, există un seif de fișiere, adică o unitate de stocare cu back-up blocată, în care puteți stoca o varietate de documente protejate cu chei criptate . Acest lucru oferă securitate suplimentară prin intermediul Google Docs și al altor aplicații Drive. Puteți partaja documentele și fișierele cu alți utilizatori prin legături publice sau cu contacte salvate care utilizează de asemenea serviciile Graphite.
În afară de documente, puteți accesa, de asemenea, foi de bază și în timp ce nu există multe opțiuni, ușurința de atribuire a funcțiilor aritmetice de bază celulelor este destul de bună aici. Împreună cu toate acestea, statisticile de utilizare sunt vizibile printr-un tablou de bord central, care poate fi util la îndemână și chiar aveți abilitatea de a conecta Graphite cu aplicații populare cum ar fi Medium și Slack.
9. Coda
La fel ca Quip, Coda este mai mult un instrument de planificare a echipei de colaborare decât un editor de text. Pentru a începe, puteți adăuga mai multe elemente în formă de elemente modulare, cum ar fi grafice, tabele, videoclipuri etc. într-un singur document. Ideea este să găzduiți orice idee care apare în creierul dvs., indiferent de momentul în care sau cum apare. Pentru a vă face munca mai ușoară, Coda vă permite să inițiați o nouă activitate sau să marcați un membru al echipei prin tastarea simplă a textului "@".
Bara de instrumente de editare din partea de sus are un amestec de instrumente de editare utilizate în mod obișnuit, care vă vor aminti de un editor comun CMS cum ar fi WordPress. Nu există prea multe stiluri sau dimensiuni de fonturi pe care să le jucați, dar nu este principalul utilitar aici. În mod special, există mai puține opțiuni de editare comparativ cu Google Docs, mai ales pentru că aplicația se concentrează pe colaborare și nu pe editare.
Scopul acestui software este de a permite utilizatorilor să fie mai productivi și mai sincroni cu echipa lor, mai ales dacă sunteți parte dintr-o echipă care lucrează de la distanță. Pe lângă aceste funcții de editare, puteți adăuga comentarii sau automatizeze sarcini din interiorul Coda într-un format IFTTT. În plus, există un catalog uriaș de șabloane pe care le puteți utiliza pentru a vă face treaba rapid.
10. Bit.AI
Bit.AI este un instrument creat pentru o mai mare productivitate și colaborare în echipă, mai degrabă decât păstrarea documentelor. În primul rând, veți obține un catalog larg de șabloane pe care puteți alege, dar puteți crea un document proaspăt dacă preferați un aspect personalizat.
Când vine vorba de editare, veți obține un număr limitat de instrumente. În loc de o bară de instrumente de editare care se află pe partea de sus, există o bară plutitoare și aceste opțiuni sunt în mare parte relevante pentru conținutul HTML destinat internetului în locul documentelor oficiale sau juridice.
Cu toate acestea, Bit.AI ocupă primul loc în comparație cu Google Docs când vine vorba de flexibilitatea opțiunilor legate de partajare. Pe tabloul de bord, administratorii pot gestiona sau controla toate activitățile utilizatorilor invitați să colaboreze . Utilizatorii pot crea mai multe spații de lucru și le pot conecta la obiective diferite sau le pot atribui unor echipe diferite. Pe lângă auditarea individuală și controlul accesului la fiecare spațiu de lucru, administratorii pot urmări, de asemenea, fiecare legătură care a fost distribuită de echipele lor și verifică activitatea pe fiecare document corespunzător linkului.
Faptul că Bit.AI are o bază vastă de lecții video, în mare parte legate de modul în care funcționează interfața, îl face mai ușor de utilizat. Este similară cu cea a lui Coda, dar există mai multe opțiuni aici pentru a colabora și pentru a separa documentele în mod clar, făcându-l una dintre cele mai bune alternative Google Docs, în opinia mea, dacă doriți să vă concentrați mai mult pe utilitate decât numărul de opțiuni de editare.
Dacă credeți că 1 GB de spațiu de stocare este suficient pentru utilizarea dvs., puteți folosi Bit.AI gratuit, dar pentru un control mai bun, funcții adăugate și urmărirea nelimitată a legăturilor, puteți cumpăra versiunea plătită pentru 12 USD pe utilizator pe lună.
Cele mai bune alternative Google Docs
Indiferent dacă încercați din motive de confidențialitate după încălcarea gravă a Documentelor Google la începutul acestui an sau doar din curiozitate, suntem siguri că aceste alternative Google Docs vă vor ajuta să maximizați productivitatea. Cu instrumente cum ar fi Office Online, puteți avea același flux de lucru ca și Microsoft Office Suite, în timp ce aplicații cum ar fi Coda și Bit.AI vă vor permite să concentrați sinergia întregii forțe de muncă și să vă permiteți să vă concentrați asupra găsirii sau a creării de soluții în loc să vă anxietați Probleme.
Între timp, dacă sunteți familiarizat cu LibreOffice, Collabora va fi cel mai potrivit pentru dvs. În cele din urmă, dacă modelați o interfață simplă, fie Graphite Docs, fie Dropbox Paper vor fi cele mai potrivite instrumente pentru comerțul dvs., mai ales dacă doriți ca aceste aplicații să fie utilizate personal.
