Cum să creați formulare și sondaje online utilizând formularul Google (Ghid)

2019

Formularele și sondajele reprezintă una dintre cele mai bune modalități de colectare a datelor și, datorită formularelor online, acum putem cu ușurință să colectăm cu ușurință date de la sute și mii de persoane. Există multe instrumente online de construire a formelor care vă permit să construiți o formă sau un sondaj, să le trimiteți persoanelor, să primiți răspunsuri și să analizați cu ușurință datele. Cu toate acestea, aproape toate sunt plătite și vin cu versiuni gratuite limitate, care nu funcționează bine pentru o companie mare.

Deci, dacă sunteți în căutarea unui instrument gratuit de creator de formulare, Google Forms se întâmplă a fi unul extraordinar. Este complet gratuit pentru utilizare, fără limitări și oferă o interfață interactivă pentru a crea cu ușurință formulare și sondaje. În acest articol, vom arăta cum puteți crea un formular atractiv cu Formulare Google și să analizați datele primite. Haide să mergem!

Prezentarea generală rapidă a formularelor Google

Google Forms este un instrument online de creare a formelor oferit de Google, care are o listă de caracteristici robustă și este foarte simplu de utilizat. Vă permite să construiți aproape orice tip de formulare, inclusiv sondaje, chestionare, formulare de informații de contact, invitații și alte tipuri de formulare. Puteți să creați cu ușurință formulare prin completarea informațiilor solicitate și, de asemenea, să faceți forma atractivă folosind teme și culori.

Puteți să creați formulare și să le distribuiți rapid prin e-mail sau printr-un link partajat pentru a colecta date. Ulterior, Google Forms prezintă aceste date într-un mod ușor de înțeles și puteți descărca și datele pentru utilizarea offline. Acum, că aveți o idee despre ceea ce oferă Google Forms, hai să ajungem la crearea formularelor.

Creați un formular Google

Alegeți șablonul

Pentru a putea utiliza Google Forms, trebuie să aveți mai întâi un Cont Google. Puteți să vă îndreptați către Formulare Google și să vă conectați cu contul dvs. Google, care vă va aduce pe pagina principală. Aici faceți clic pe butonul " Mai multe " din partea dreaptă sus pentru a vedea toate șabloanele . Veți vedea tipurile comune de formulare aici, inclusiv chestionare, foaie de lucru, formulare de contact, formulare de înregistrare a evenimentului, formularul de cerere de locuri de muncă, formularul de feedback pentru clienți și alte formulare regulate.

Fiecare șablon este proiectat profesional cu o temă conexă, exemple de întrebări și formatare corespunzătoare pentru a vă asigura că formularele își îndeplinesc scopul. Dacă oricare dintre șabloane îndeplinește cerințele dvs., mergeți la el, deoarece va trebui să introduceți doar informațiile dvs., iar restul va fi gestionat de Formularele Google.

În scop demonstrativ, vom crea un formular de la zero, dar dacă găsiți un șablon bun care se referă la scopul dvs., mergeți pentru el în loc să creați un formular de la zero.

Editați un formular gol și creați întrebări

Când deschideți un formular necompletat, veți vedea o formulă simplă fără teme și cu un câmp de întrebări simplu de editat. Pentru a începe, trebuie mai întâi să furnizați un titlu pentru formular și o descriere a ceea ce este vorba. Formularul titlului este, desigur, important, dar nu sunteți obligat să oferiți o descriere dacă considerați că nu este necesar.

Înainte de a începe să lucrați la întrebări, trebuie să alegeți tipul de formular pe care doriți să îl creați. Pentru aceasta, faceți clic pe meniul derulant de lângă " Întrebare fără titlu " și veți vedea mai multe tipuri de întrebări de selectat, inclusiv opțiuni multiple, răspunsuri scurte, dropdown, casete de selectare și scală liniară. Pentru demonstrație, vom crea un formular cu mai multe opțiuni, dar puteți alege tipul de întrebare dorit.

Acum, introduceți întrebarea dvs. în câmpul "Întrebare neimpusă" și adăugați opțiunile posibile sub ea. Puteți face clic pe butonul " Adăugați opțiunea " de mai jos pentru a adăuga cât mai multe opțiuni doriți, deși 4-5 opțiuni funcționează bine pentru un formular cu mai multe opțiuni. De asemenea, puteți să dați clic pe opțiunea " Adăugați alte " pentru a adăuga un câmp din alte motive, unde respondenții pot introduce manual un răspuns ca text.

Puteți crea mai multe întrebări făcând clic pe pictograma "+" din opțiunile din extrema dreaptă a paginii. Acest lucru va deschide un alt câmp de întrebări editable pe care îl puteți edita, la fel cum am făcut mai sus. Repetați acest proces pentru a crea mai multe întrebări.

Creați secțiuni

Formularul pe care l-ați creat va afișa întrebările într-o manieră de listă, dar puteți, de asemenea, să le împărțiți în secțiuni în care oamenii pot face clic pe "Următorul" pentru a răspunde la întrebările următoare. Faceți clic pe butonul " Adăugați o secțiune " din opțiunile din dreapta și veți vedea că va fi creată o nouă secțiune. Puteți să trageți cu ușurință întrebări în alte secțiuni sau să creați altele noi.

Dacă creați secțiuni în formularul dvs., puteți utiliza, de asemenea, trucul "Săriți logica" pentru a muta respondentul în secțiunea dorită, pe baza răspunsurilor din secțiunea anterioară. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe meniul cu trei puncte din colțul din dreapta jos al întrebării și alegeți din meniu " Accesați secțiunea bazată pe răspuns ".

Acest lucru va adăuga un meniu derulant lângă fiecare dintre răspunsurile pe care le-ați adăugat pentru întrebarea dvs. În mod prestabilit, este setat să mutăm respondentul la următoarea secțiune pe rând, dar puteți să faceți clic pe meniul derulant de lângă orice răspuns și să alegeți secțiunea dorită pentru a muta persoana respinsă în cazul în care selectează răspunsul special .

Această caracteristică poate fi utilă în multe feluri. De exemplu, dacă respondentul dvs. spune "Îi place produsul dvs.", îi puteți muta într-o secțiune unde îi întrebați ce le place despre produsul dvs. și dacă spun "Nu le place produsul dvs.", le puteți muta la o secțiune unde le întrebi de ce nu-ți plac produsul și cum poți face mai bine.

În plus, puteți adăuga o fotografie sau un videoclip între întrebări pentru a vă face mai bine forma. Veți găsi butoane pentru a adăuga un videoclip sau o fotografie în opțiunile din dreapta.

Personalizați aspectul formularului

Adăugați o temă

Acum, că am creat forma noastră, vă permite să adăugați o temă pentru a împrospăta lucrurile. În partea de sus a paginii, dați clic pe butonul "Paletă de culori" și veți vedea mai multe culori din care puteți alege. Aici puteți selecta o culoare simplă pe care să o adăugați ca fundal sau faceți clic pe ultima pictogramă pentru a selecta o temă din biblioteca de teme Google Forms .

Veți găsi sute de teme aranjate în funcție de categorii cum ar fi ziua de naștere, petrecere, mâncare și mese, nuntă, sport și multe altele. Puteți alege orice temă din această listă sau chiar încărcați propriile teme (adică imagini personalizate) dacă doriți. Odată ce selectați o temă, va dura aproximativ 2-3 secunde pentru a vă aplica formularul.

Verificați diferitele setări ale formularului

În partea de sus a paginii, puteți da clic pe " Setări " pentru a personaliza în continuare comportamentul formularului. Să aruncăm o privire la filele importante disponibile:

Generalități: În această secțiune, puteți alege să limitați pe respondenți să trimită o singură dată un sondaj și aceștia trebuie să se conecteze folosind un cont Google pentru a răspunde sondajului (motive de identificare). De asemenea, puteți permite respondenților să își editeze răspunsul și să vadă ce spun ceilalți.

Prezentare: Aici puteți amesteca ordinea întrebărilor de fiecare dată când cineva efectuează ancheta și, de asemenea, le arată un bara de progres.

Teste: Această secțiune vă permite să transformați formularul într-un test, unde puteți atribui puncte întrebărilor, iar formularul Google le va clasifica automat (perfect pentru profesori).

Odată ce ați terminat cu diferitele opțiuni, faceți clic pe butonul " Previzualizare " din partea de sus pentru a vedea cum va arăta formularul dvs. pentru respondenți.

Trimiteți formularul

Acum, că sunteți sigur că formularul dvs. este gata să fie completat, este timpul să-l trimiteți respondenților. Faceți clic pe butonul " Trimiteți " din partea de sus și veți vedea trei moduri diferite de a ajunge la respondenții dvs. Puteți trimite sondajul prin e-mail, dacă îi cunoașteți adresele de e-mail sau dacă obțineți un link pentru al distribui oriunde doriți sau utilizați secțiunea "Embed HTML", pentru a plasa formularul pe site-ul dvs. Web.

Dacă doriți să trimiteți formularul ca e-mail, puteți încorpora formularul chiar în interiorul e-mailului, astfel încât respondenții să poată răspunde cu ușurință fără să facă clic pe butonul "Take Survey".

Analizați răspunsurile

Puteți vedea răspunsuri individuale sau un rezumat al răspunsurilor accesând secțiunea "Răspunsuri" . Aici veți vedea un rezumat al răspunsurilor prin intermediul unei diagrame pentru fiecare întrebare și a numărului total de respondenți și a alegerilor acestora.

Puteți face clic pe butonul " Individual " pentru a vedea răspunsul fiecărei persoane care a răspuns la sondaj. Mai mult, puteți să faceți clic pe pictograma " Creați foaie de calcul " în partea de sus pentru a aranja toate răspunsurile din foile Google .

De asemenea, puteți să faceți clic pe butonul de meniu cu trei puncte și să faceți clic pe " Descărcați răspunsurile " pentru a le descărca ca fișier .CSV sau pur și simplu pentru a le imprima.

După ce ați terminat colectarea datelor, puteți dezactiva butonul de lângă "Acceptarea răspunsurilor" . Acest lucru va face ca atunci când oamenii să deschidă formularul, vor primi notificări că formularul nu mai este deschis la răspunsuri. Cu toate acestea, datele colectate vor rămâne aici pentru totdeauna și puteți dori să vedeți datele oricând doriți.

Sfat: dacă găsiți că creați formele de muncă prea mult, veți fi încântați să știți că puteți invita, de asemenea, prietenii să editeze formularele și să vă ajute să creați forma perfectă. Doar faceți clic pe meniul principal de lângă butonul "Trimiteți" și selectați "Adăugați colaboratori" pentru a adăuga alte persoane.

Totul a fost creat pentru a crea formulare interactive și anchete cu Google Forms

Ei bine, astfel creați un formular interactiv sau un sondaj utilizând formularul Google. Personal, am găsit că Google Forms este foarte intuitivă și perfectă atât pentru utilizatorii începători, cât și pentru utilizatorii avansați, care caută un constructor gratuit de formular online. Formularele Google ar putea să nu poată oferi anumite funcții avansate, cum ar fi criptarea datelor, semnăturile electronice sau abilitatea de a primi plăți prin intermediul formularelor, însă dacă doriți doar să creați un formular rapid, este într-adevăr cea mai bună soluție.

Ce folosești pentru crearea formularelor? Ați încercat Google Forms? Spuneți-ne în secțiunea de comentarii de mai jos.